Ümraniye site yönetimi ve aidat takibi

Ümraniye'de çok bloklu sitelerin yönetim düzeni

İlçenin yeni konut alanlarında aynı parselde ya da birbirine bağlı parsellerde birçok bloktan oluşan siteler yaygındır. Bu sitelerin bir kısmı toplu yapı olarak tapuya işlenmiştir, bir kısmında ise her blok hukuken ayrı bir binadır. Hangisinin geçerli olduğu, kararların nerede alınacağını belirler; bu yüzden ilk iş tapu kaydına ve yönetim planına bakmaktır.

Toplu yapıda her blok kendi kat malikleri kurulunu toplar ve bir temsilci seçer. Havuz, spor salonu, otopark, peyzaj ve site girişi gibi bütün blokları ilgilendiren konular temsilciler kurulunda karara bağlanır. Temsilcinin hangi konuda kendi bloğuna danışmadan oy kullanabileceği önceden yazılı olmazsa bloklar arasında güven sorunu çıkar.

Kalabalık genel kurulun hazırlanması

Yüzlerce bağımsız bölümün bulunduğu bir sitede genel kurul ancak iyi hazırlanırsa yeter sayıya ulaşır. Hazırlıkta şu sıra izlenir:

1. Gündem, yer ve saat, toplantıdan en az on beş gün önce bütün kat maliklerine imza karşılığı ya da iadeli taahhütlü mektupla bildirilir.
2. Çağrıya ilk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantının tarihi de yazılır.
3. Gelemeyecek maliklere vekâletnamenin nasıl verileceği anlatılır; bir kişinin taşıyabileceği vekâlet sınırı hatırlatılır.
4. Giriş masasında hazirun cetveli imzalatılır, oylar arsa payı ve kişi sayısı ayrı sütunlarda tutulur.
5. Kararlar toplantı bitmeden karar defterine yazılır ve imzalanır.

Güvenlik, havuz ve personel giderinin bütçeye yazılması

Ümraniye sitelerinde aidatın büyük kısmını personel ve ortak tesis gideri oluşturur. İşletme projesinde güvenlik görevlileri, temizlik ekibi, bahçıvan ve teknik görevli ayrı satırlarda gösterilmeli; asgari ücret artışının yıl ortasında bütçeye etkisi için yedek pay bırakılmalıdır. Kanunda aksine hüküm yoksa personel gideri bağımsız bölümlere eşit, bakım ve işletme gideri arsa payına göre paylaştırılır; yönetim planı farklı bir esas getirmişse o uygulanır.

Havuz ve spor salonu gibi tesislerde bakım sözleşmesi, su analizi, cankurtaran ihtiyacı ve kullanım saatleri genel kurulda konuşulmalıdır. Tesisi kullanmayan malikin gidere katılmaması için yönetim planında açık bir hüküm gerekir.

Ödenmeyen aidatta yazılı takip

Büyük sitede birkaç dairenin aidatı aksadığında bütçe hemen sıkışır. Takibin düzenli işlemesi için her ay borç listesi çıkarılır, borçluya yazılı hatırlatma yapılır, geciken her ay için yüzde beş gecikme tazminatı daire hesabına işlenir. Ödeme yine gelmezse kesinleşmiş işletme projesine dayanılarak icra takibi başlatılır. Kiracının borcundan ev sahibi de sorumludur; kiracı taşınmadan önce hesabın kapatılması yönetimin işini kolaylaştırır.

Eski apartmanlarda deprem güvenliği

İlçenin eski yerleşim alanlarında sonradan kat çıkılmış ya da proje dışı değişiklik görmüş apartmanlar da vardır. İstanbul'da deprem riski yüksektir; bu binalarda büyük bir onarıma para harcamadan önce yapının durumu bir mühendise inceletilmeli, gerekiyorsa riskli yapı tespiti için başvurunun malik tarafından yapılabileceği genel kurulda duyurulmalıdır.

Ümraniye için teklif

Sitenin blok ve bağımsız bölüm sayısını, ortak tesisleri, çalışan personeli ve bugünkü yönetim şeklini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; diğer il ve ilçelerdeki binalar için de teklif veriyoruz. Kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.