KVKK aydınlatma metni
Gözden geçirildi: · Kayseri Bina Yönetim
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi gereği, Kayseri Bina Yönetim olarak hangi kişisel verilerinizi, hangi amaç ve hukuki sebeple işlediğimizi aşağıda açıklıyoruz. Güncelleme yılı: 2026.
Veri sorumlusu kimdir?
Veri sorumlusu Kayseri Bina Yönetim'dır (kısaca “Kayseri Bina Yönetim”). İletişim: Sahabiye, Mete Cd., 38010 Kocasinan/Kayseri · 0850 302 19 05 · info@kayseribinayonetim.com.
Yönetimini üstlendiğimiz binalarda kat malikleri kurulu adına işlenen verilerde, yönetim sözleşmesindeki görev tanımına göre veri sorumlusu ya da kurul adına çalışan veri işleyen konumunda bulunuruz.
İşlediğimiz veri türleri
| Kategori | Örnek | İlgili kişi |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | Kat maliki, kiracı, form dolduran ziyaretçi |
| İletişim | Telefon, e-posta, adres, blok ve daire numarası | Kat maliki, kiracı, ziyaretçi |
| Finans ve mülkiyet | Bağımsız bölüm, arsa payı, aidat borcu ve ödemeleri, dekont bilgisi | Kat maliki, kiracı |
| Talep ve işlem | Arıza kayıtları, şikâyet ve yazışmalar, teklif talepleri | Tüm ilgililer |
| Görüntü | Ortak alan kamera kaydı (kamera bulunan binalarda) | Binaya giren kişiler |
| Personel | Özlük, bordro ve SGK bilgileri | Bina görevlileri |
| Teknik | IP adresi, tarayıcı türü, form gönderim saati | Site ziyaretçileri |
Verileri ne için kullanıyoruz?
- Yönetim sözleşmesini ve Kat Mülkiyeti Kanunu'ndan doğan görevleri yerine getirmek,
- aidat ve ortak giderleri tahakkuk ettirmek, tahsil etmek, muhasebeleştirmek ve gerekirse yasal yola başvurmak,
- arıza ve talepleri sonuçlandırmak; duyuru ve toplantı çağrılarını ulaştırmak,
- genel kurul toplantılarını düzenlemek ve kararları deftere işlemek,
- bina personeli için işverenlik yükümlülüklerini yerine getirmek,
- ortak alanların güvenliğini sağlamak,
- teklif taleplerini cevaplamak ve sözleşme yapmak,
- internet sitesini kötüye kullanıma karşı korumak,
- mevzuattaki saklama ve bilgi verme yükümlülüklerine uymak.
Verileri nasıl topluyoruz, hangi hukuki sebebe dayanıyoruz?
Verilerinizi yönetim sözleşmesi, devir ve genel kurul evrakı, sakin bilgi formları, banka kayıtları, telefon, e-posta ve mesajlaşma uygulamaları, site formları ve kamera sistemleri üzerinden; otomatik ya da otomatik olmayan yollarla topluyoruz. Dayandığımız KVKK 5. madde sebepleri şunlardır:
- sözleşmenin kurulması veya ifası (yönetim sözleşmesi, teklif),
- hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (kat mülkiyeti, vergi ve iş mevzuatı),
- bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması (aidat alacağı),
- temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek şartıyla meşru menfaat (ortak alan ve site güvenliği).
Analitik çerezler veya pazarlama iletileri gibi bu sebeplere dayanmayan işlemler yalnız açık rızanız varsa yapılır; rızanızı her zaman geri çekebilirsiniz.
Kimlerle paylaşıyoruz?
- Kat malikleri kurulu, yönetim kurulu ve denetçi (kanuni bilgi alma ve denetim hakları çerçevesinde),
- teknik servis, asansör, temizlik ve güvenlik firmaları ile muhasebe ve yazılım hizmeti aldığımız şirketler,
- bankalar ve ödeme kuruluşları,
- alacak takibinde avukatlar ve icra daireleri,
- talep etmeleri hâlinde yetkili kamu kurumları ve mahkemeler.
Verilerinizi ilke olarak Türkiye dışına göndermeyiz. Yabancı sunucuda çalışan bir hizmet (ör. ziyaret istatistiği) yalnız açık rızanızla ve KVKK 9. maddeye uygun biçimde kullanılır.
Saklama süreleri
- Muhasebe ve mali kayıtlar: Türk Ticaret Kanunu ve vergi mevzuatındaki süre boyunca (en az 10 yıl),
- sözleşme ve yazışmalar: sözleşme süresi ile sona erdikten sonraki zamanaşımı süresi,
- sözleşmeye dönüşmeyen teklif talepleri: 1 yıl,
- kamera kayıtları: kurulun belirlediği kısa süre; bir olayla ilgili kayıtlar olay sonuçlanıncaya kadar,
- site güvenlik kayıtları: en fazla 1 yıl.
Süresi biten veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
KVKK 11. madde kapsamındaki haklarınız
Verinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek, işlenmişse bilgi istemek, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek, aktarıldığı yurt içi veya yurt dışı alıcıları bilmek, eksik ya da yanlış verinin düzeltilmesini, kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini istemek, bu düzeltme ve silme işlemlerinin alıcılara bildirilmesini talep etmek, yalnız otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize çıkan bir sonuca itiraz etmek ve kanuna aykırı işleme yüzünden uğradığınız zararın giderilmesini istemek haklarınızdır.
Bize nasıl başvurabilirsiniz?
Başvurunuzu kimliğinizi doğrulayan bilgilerle, ilgili Tebliğ'deki (Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları) usule göre aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Sahabiye, Mete Cd., 38010 Kocasinan/Kayseri adresine ıslak imzalı dilekçeyle elden ya da noter kanalıyla,
- kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
- sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@kayseribinayonetim.com adresine.
Başvurular niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz cevaplanır; işlem ayrıca maliyet doğurursa Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarifesindeki ücret istenebilir. Cevabımızı yetersiz bulursanız ya da süresinde cevap alamazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na başvurma hakkınız vardır.