Nasıl çalışırız?
Yönetime geçiş dört aşamadan oluşur: keşif ziyareti, yazılı teklif ve kurul sunumu, devir teslim, ardından düzenli işleyiş. Devir ortalama 15 gün sürer; ilk aydan itibaren her ay yazılı rapor alırsınız.
Gözden geçirildi: · Kayseri Bina Yönetim
Bina yönetimine geçiş 4 adımda
-
01
Keşif ziyareti
Binayı birlikte geziyoruz; asansör, kazan dairesi, ortak alanlar ve mevcut defterler hakkında not alıyoruz.
-
02
Yazılı teklif ve kurul sunumu
Kapsamı ve ücreti yazılı iletiyoruz; isterseniz toplantıya katılıp kat maliklerinin sorularını cevaplıyoruz.
-
03
Devir teslim
Kurul kararından sonra banka hesapları, sözleşmeler ve evraklar ortalama 15 günde teslim alınır.
-
04
Düzenli işleyiş
Binanın sorumlu yöneticisi belli olur; aylık rapor ve talep takibi ilk aydan itibaren başlar.
Her binada uyguladığımız kurallar
- Tutanakdevir teslim
Defterler, banka bilgileri, anahtarlar ve servis sözleşmeleri tutanakla teslim alınır ve teslim edilir.
- Raporaylık gelir-gider
Her ödeme ve fatura kayda girer; gelir-gider raporu her ay kat maliklerine gönderilir.
- Kayıttalep ve arıza
Bildirilen her iş numara alır; kime verildiği ve ne zaman kapandığı izlenebilir.
Yönetim başladıktan sonra her ay neler olur?
| Ne zaman | Ne yapılır |
|---|---|
| Ayın ilk haftası | Aidat tahakkuku yapılır, ödeme bilgisi kat maliklerine iletilir. |
| Ay içinde | Rutin bakımlar takvime göre yapılır, gelen talepler kayda alınıp takip edilir. |
| Vade sonrası | Ödemeyen bölümlere hatırlatma gider; kanuni gecikme tazminatı işletilir. |
| Ay sonu | Gelir-gider, bütçe farkı, kasa ve tahsilat durumu tek raporda yayımlanır. |
Binanızla kim ilgilenir?
Her binaya bir sorumlu yönetici atanır. Kat malikleri ve yönetim kurulu bir sorunda kimi arayacağını bilir; yönetici de muhasebe, teknik ekip ve hukuk desteğiyle işi sonuçlandırır.
Harcama kararları nasıl alınır?
Onaylanan işletme projesindeki düzenli giderler (personel, enerji, bakım sözleşmeleri) plana uygun ödenir. Projede olmayan ya da yüksek tutarlı bir iş çıktığında birden fazla firmadan teklif toplanır, karşılaştırma tablosu hazırlanır ve karar yönetim kuruluna veya kat malikleri kuruluna bırakılır.
Kat malikleri neyi, nereden görür?
- Kendi bölümünün borç ve ödeme geçmişini,
- binanın aylık raporunu ve fatura kopyalarını,
- duyuruları ve açtığı taleplerin durumunu
sakin panelinden takip eder. İsteyene rapor e-postayla da gönderilir.
Yönetim devri sık sorulan sorular
Binanızın geçiş sürecini konuşmak için arayın: 0850 302 19 05
Keşif ziyareti için ücret alıyor musunuz?
Hayır. Binayı görmek ve yazılı teklif hazırlamak ücretsizdir.
Aylık raporu hangi kanaldan alacağız?
Rapor her ay sakin panelinde yayımlanır; talep eden kat maliklerine e-postayla da gönderilir.
Mevcut yönetim kurulu görevine devam eder mi?
Evet. Kurulun karar ve denetim yetkisi sürer; profesyonel yönetici bu kararları uygulayan taraftır.
Kayseri bina yönetimi için ücretsiz teklif alın
Keşif ziyareti ücretsizdir. Formu doldurun, arayın ya da WhatsApp üzerinden yazın; 2 iş saati içinde size dönelim.