Şile villa sitesi yönetimi

Şile villa sitelerinde mülkiyet ve yönetim düzeni

Villa sitesi denince akla tek tip bir yapı gelir; oysa hukuki durumları farklıdır ve yönetim buna göre kurulur:

• Toplu yapı olarak kat mülkiyeti kurulmuş site: Kat Mülkiyeti Kanunu uygulanır; yönetim planı, temsilciler kurulu ve işletme projesi bu düzene göre işler.
• Ayrı parsellerde müstakil evler: Her ev ayrı tapudadır; ortak yol, kapı ve güvenlik için kanundan doğan bir aidat zorunluluğu yoktur. Düzen çoğu zaman bir dernek ya da maliklerin imzaladığı sözleşmeyle kurulur.
• Tek parselde hisseli tapu: Ortak alanlar paylı mülkiyet kurallarına tabidir; yazılı bir kullanım ve gider anlaşması gerekir.

Yönetim teklifi hazırlanmadan önce sitenin bu üç durumdan hangisinde olduğu tapu kayıtlarından görülmelidir; aidatın tahsil yolu da buna bağlıdır.

Ortak yol, aydınlatma ve giriş kapısı giderleri

Belediyenin üstlenmediği site içi yollar, sokak lambaları, yağmur suyu kanalları ve otomatik giriş kapısı sitenin kendi giderleridir. Bu kalemlerin yıllık bakımı kadar yenileme maliyeti de bütçeye yazılmalıdır. Yol asfaltı ya da kapı motoru gibi büyük kalemler için her yıl küçük bir pay ayırmak, bozulduğunda ek toplama yapılmasını önler. Ev büyüklükleri çok farklıysa bu giderlerin eşit mi, arsa ya da ev büyüklüğüne göre mi paylaşılacağı açıkça kararlaştırılmalıdır.

Sezonluk görevli ve bahçıvan çalıştırma

Birçok site yalnız yaz aylarında havuz görevlisi, ek temizlik ya da bahçıvan çalıştırır. Sezonluk da olsa çalışanın sigorta girişinin işe başlamadan yapılması, iş sözleşmesinde çalışma süresinin ve görevlerin yazılması gerekir. Bahçıvana ağaç budama ya da ilaçlama gibi özel ekipman ve uzmanlık isteyen işler veriliyorsa bunun ayrı bir hizmet alımı olarak yapılması daha güvenlidir. Kışın sitede kalan bekçi ya da görevli için ısınma, aydınlatma ve haberleşme imkânı da bütçeye eklenmelidir.

Sezon başında işe alınan çalışan için görev listesi, çalışma saatleri ve ücret ödeme günü yazılı verilir; sezon sonunda iş akdinin bitişi de kayda geçirilir. Bir sonraki yaz aynı kişiyle çalışılacaksa bunun önceden konuşulması, sezon açılışında personel aramakla zaman kaybedilmesini önler. Bahçe ilaçlaması yaptırılıyorsa kullanılan ilacın adı ve tarihi sakinlere önceden duyurulmalıdır.

Uzaktaki maliklerle karar alma

Malikler yılın çoğunu başka yerde geçirdiği için genel kurul yaz aylarına konmalı, çağrı posta ve elektronik iletişimle birlikte gönderilmelidir. Katılamayacak malikin yazılı vekâletle temsil edilebileceği çağrıda hatırlatılmalıdır.

Kış aylarında yapılan işlerin (çatı ve yol onarımı, ağaç budama, kapı tamiri) fotoğraflarıyla birlikte kısa bir raporla paylaşılması, sitede olmayan malikin kış aidatının karşılığını görmesini sağlar. Faturaların taranmış kopyasının rapora eklenmesi de genel kurulda hesap tartışmasını kısaltır.

Şile için teklif

Şile'deki villa ya da yazlık siteniz için ofisimiz Kayseri'den yazılı teklif sunar. Ev sayısını, tapu durumunu, site içi yol ve kapı gibi ortak altyapıyı ve çalışan sayısını anlatmanız yeterli.