Kayseri site yönetimi firmaları ve şirketleri

Site yönetimi tek apartmandan nasıl ayrılır?

Birden çok bloğu, otoparkı, yeşil alanı ve personeli olan bir sitede yönetim, tek bir apartmana göre birkaç kat daha fazla iş demektir. Karar organları, gider kalemleri ve çalışan sayısı büyüdükçe kayıt düzeninin önemi de artar.

Birden çok yapıdan oluşan ve toplu yapı olarak tescil edilen sitelerde Kanun'un toplu yapılara ilişkin hükümleri uygulanır. Bu sitelerde her blok kendi temsilcisini seçer, temsilciler kurulu da site genelindeki yönetimi belirler. Sitenizin bu kapsamda olup olmadığını yönetim planı ve tapu kaydı gösterir.

Site yönetimi şirketinde aranacak ekip

• Muhasebe: Blok giderlerini site ortak giderinden ayırabilen, her daire için borç-alacak dökümü çıkarabilen bir düzen.
• Teknik sorumlu: Asansör, hidrofor, jeneratör ve kazan bakımlarını takvime bağlayan, tedarikçiyi denetleyen bir kişi.
• Personel işleri: Güvenlik ve temizlik çalışanlarının bordrosu, SGK bildirimi, izin ve vardiya çizelgesi.
• Sakin iletişimi: Duyuruların ve arıza taleplerinin kayda geçtiği, cevabın kime düştüğünün belli olduğu bir kanal.
• Hukuki takip: Uzun süre ödenmeyen aidat için ihtar ve icra sürecini yürütebilecek avukat desteği.

Bu işlerin hepsini tek bir kişiye yükleyen yapı, büyük sitelerde kısa sürede tıkanır. Teklif aldığınız şirkete her başlıkta kimin sorumlu olacağını sorun.

Teklifleri karşılaştırırken sorulacak sorular

• Güvenlik ve temizlik çalışanları sitenin kadrosunda mı olacak, yoksa hizmet alımıyla mı çalışacak?
• Aylık rapor blok bazında mı hazırlanıyor, yoksa yalnız site toplamı mı veriliyor?
• Bir onarım için kaç tedarikçiden fiyat alınıyor ve seçim gerekçesi rapora yazılıyor mu?
• Yedek akçe işletme hesabından ayrı bir hesapta mı tutuluyor?
• Sakinlerin talepleri nasıl kayda geçiyor ve kapanan talep kime bildiriliyor?
• Sözleşme sona erdiğinde kamera kayıt cihazı, giriş kartı sistemi ve şifreler nasıl teslim ediliyor?

Bu soruların cevabını yazılı isteyin. Aynı soruya her firmadan yazılı yanıt almak, sözlü sunumların bıraktığı genel izlenimden daha sağlıklı bir karşılaştırma sağlar.

Site bütçesinde ayrı izlenmesi gereken kalemler

Sitelerde aidat tartışmalarının çoğu, giderin hangi kaleme yazıldığı bilinmediği için çıkar. İşletme projesinde şu kalemlerin ayrı satırlarda görünmesini öneriyoruz: güvenlik, peyzaj ve sulama suyu, havuz bakımı ve kimyasalı, ortak alan ve otopark aydınlatması, asansör bakımı ve periyodik kontrolü, jeneratör yakıtı, kar küreme ve tuzlama, personel giderleri ve yedek akçe. Böylece her ay planlanan ile harcanan yan yana konabilir.

Sitelerde en çok anlaşmazlık çıkaran konular

1. Gider dağılımı. Havuz, spor salonu ya da otopark giderinin bloklara nasıl bölüneceği. Paylaşım yönetim planına göre yapılır; plan açık değilse kurul kararıyla netleştirilmelidir.
2. Otopark düzeni. Misafir aracı, ikinci araç ve kapalı otopark yerlerinin kullanımı. Yazılı bir kullanım yönergesi tartışmaları azaltır.
3. Personel vardiyası. Güvenlik görevlilerinin fazla çalışması ve hafta tatili. Çizelge baştan kanuna uygun kurulmazsa ileride alacak davası doğabilir.
4. Mevsimlik işler. Kışın kar küreme ve tuzlama, yazın sulama ve budama. Kayseri'nin uzun kışında bu kalemler bütçeye ayrıca yazılmalıdır.
5. Biriken aidat borcu. Birkaç dairenin ödememesi bütün sitenin bakım takvimini aksatır; takibin düzenli yapılması gerekir.

Site yönetimi ücreti nasıl oluşur?

Sitede yönetim ücretini bağımsız bölüm ve blok sayısı, ortak tesislerin çeşidi, çalışan personel ve güvenlik modeli belirler. Kadrolu güvenlik görevlisi ile özel güvenlik şirketinden hizmet almak arasında hem maliyet hem sorumluluk bakımından fark vardır. Yönetim ücreti yine bina giderlerinden ayrı tutulur. Etkenlerin listesi ücretlendirme sayfamızda; daire başına düşen aylık yük ise aidat hesaplama aracında görülebilir.

Yönetim planı ve yıllık toplantı

Sitenin anayasası yönetim planıdır: gider paylaşımı, ortak tesislerin kullanımı ve kurulların yapısı orada yazar. Yıllık olağan toplantı için çağrı, gündem, faaliyet raporu ve yeni dönemin işletme projesi hazırlanır. Bu işleri genel kurul hazırlığı ve işletme projesi hizmetlerimizde ayrıntılı anlattık. Planınız güncel ihtiyaçları karşılamıyorsa yönetim planı değişikliği sayfasına bakabilirsiniz.

Mevcut yönetimden firmaya geçiş

Sitede yönetim çoğunlukla gönüllü bir yönetim kurulundan ya da başka bir şirketten devralınır. Önce mevcut durumu görmek için kasa, banka, personel ve sözleşme bilgilerini inceleriz. Teklif ve kapsam, karar verecek kurulda sunulur. Seçim kararından sonra belgeler tutanakla alınır, personelin kayıtları kontrol edilir ve ilk ayın sonunda devralınan durumu anlatan bir rapor yayımlanır.

Kayseri'de çok bloklu siteler

Çok bloklu siteler Kayseri'de özellikle Talas, Melikgazi ve Kocasinan'da yoğunlaşır. Bu ilçelerin sayfalarında yerel notlar var: Talas, Melikgazi, Kocasinan. Hizmetin kapsamı için çok bloklu site yönetimi sayfamıza, firmamızın genel tanıtımı için Kayseri bina yönetimi ana sayfasına bakabilirsiniz.