Şeffaf bina yönetimi ve aylık gelir-gider raporu
Şeffaf yönetim; her binanın parasının ayrı kayıtta tutulması, her ödemenin bir belgeye dayanması ve bu belgelerin kat maliklerine açık olması demektir. Kayseri Bina Yönetim bunu her ay yayımlanan rapor, fatura kopyaları ve sakin panelindeki borç bilgisiyle sağlar.
Gözden geçirildi: · Kayseri Bina Yönetim
Hangi kurallara uyuyoruz?
- Her binaya kendi kaydı: Aidatlar şirketin banka hesabında toplanır ama her binanın tahsilatı, ödemesi ve bakiyesi ayrı muhasebe kaydında izlenir.
- Banka üzerinden ödeme: Ödemeler elden nakitle değil, banka üzerinden yapılır; her hareketin izi kalır.
- Belgeli ödeme: Fatura, makbuz ya da bordrosu olmayan ödeme yapılmaz.
- Aylık rapor: Ay sonu raporu gecikmeden sakin paneline yüklenir.
- Denetim: Denetçi ya da kat maliki istediğinde asıl belgeleri inceleyebilir.
Ay sonu raporunda hangi bölümler var?
| Bölüm | Ne gösterir? |
|---|---|
| Gelir | Toplanan aidat, gecikme tazminatı ve varsa kira gibi diğer gelirler |
| Gider | Her kalem, belge numarası ve ödeme tarihiyle |
| Bütçe karşılaştırması | İşletme projesindeki tutar ile gerçekleşen arasındaki fark ve nedeni |
| Kasa | Banka bakiyesi, yedek akçe ve vadesi gelen ödemeler |
| Tahsilat | Ödeyen, geciken ve takibe alınan bağımsız bölümler |
| Teknik | Dönem içindeki bakımlar ile açılan ve kapanan talepler |
Yıl sonunda ne olur?
Olağan genel kurul öncesinde yılın tüm raporları tek dosyada toplanır; gelecek yılın işletme projesi taslağı da bu verilere dayanarak hazırlanır. Denetçinin incelemesi için belgeler önceden hazır tutulur.
Kişisel verilere dikkat
Bir dairenin borç bilgisi yalnız o bölümün maliki ve yetkili kurul üyeleriyle paylaşılır; raporlar KVKK'ya uygun hazırlanır. Ayrıntılar KVKK aydınlatma metninde.
Aidatı hangi hesaba yatırıyoruz?
Kayseri Bina Yönetim adına açılmış banka hesabına. Her binanın tahsilat ve ödemeleri ayrı muhasebe kaydında tutulur; bakiye her ay raporda ve sakin panelinde görünür.
Harcamaların faturalarını nereden görürüm?
Her ayın raporuyla birlikte fatura kopyaları sakin paneline yüklenir. Asıl belgeleri ofisimizde inceleyebilirsiniz.
Kayseri bina yönetimi için ücretsiz teklif alın
Keşif ziyareti ücretsizdir. Formu doldurun, arayın ya da WhatsApp üzerinden yazın; 2 iş saati içinde size dönelim.