Pendik site yönetimi ve personel işleri

Pendik site yönetiminde personel ve sigorta

Site doğrudan görevli, bahçıvan ya da kapıcı çalıştırıyorsa işveren yönetimdir. Bunun anlamı, her çalışanın işe başlamadan önce sigorta girişinin yapılması, ücret bordrosunun düzenlenmesi, primlerin zamanında yatırılması ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesidir. Bu işler aksarsa doğan ceza ve gecikme zammı ortak giderden ödenir.

Personel giderini doğru planlamak için işletme projesinde şu kalemler ayrı yazılmalıdır:

• Net ücret ve işveren prim payı.
• Yıllık izin süresince yerine çalışacak kişinin gideri.
• Kıdem tazminatı için ayrılan pay.
• İş kıyafeti, ekipman ve sağlık muayenesi.

Kıdem payı ayrılmayan sitelerde, uzun yıllar çalışmış bir görevli ayrıldığında kat maliklerinden tek seferde büyük tutar istenir.

Kapıcı dairesi ve görevli işleri

Kapıcı dairesi ortak alandır. Görevli o dairede oturuyorsa bu durum iş sözleşmesine yazılmalı, elektrik, su ve doğalgaz giderinin kime ait olduğu belirtilmelidir. Kapıcı dairesi boş kalırsa kiraya verilmesi kat malikleri kurulu kararıyla mümkündür ve kira geliri ortak gelire yazılır. Görevlinin görev listesi (çöp toplama saatleri, ortak alan temizliği, bahçe ve kar işleri) yazılı olmalı; maliklerin kişisel işlerini görevliye yüklemesi sözleşme dışı iş doğurur.

Görevliyle ilgili şikâyetler yöneticiye yazılı iletilmeli; malikler görevliye doğrudan talimat vermemelidir. Görevlinin çalışma saatleri, hafta tatili ve yıllık izin dönemi site panosunda duyurulursa, o günlerde çöp ve temizlik işlerinin nasıl yürüyeceği de herkesçe bilinir. İş akdinin sona ermesi gerekirse bildirim ve tazminat hesabı iş hukukuna göre yapılmalı, karar kurul tutanağına geçirilmelidir.

Havuz ve spor alanı kullanım kuralları

Havuzlu sitelerde sezon başlamadan suyun kontrolü, filtre ve pompa bakımı yapılmalı; açık olduğu saatlerde cankurtaran bulundurulmalıdır. Kullanım saatleri, misafir sayısı, çocukların yanında yetişkin bulunması ve kart ya da bileklik düzeni site iç yönetmeliğine yazılır. Spor salonu gibi kapalı tesislerde aletlerin bakım kaydı tutulur, kullanım kuralları salon girişine asılır.

Site muhasebesi ve denetçi raporu

Denetçi ya da denetim kurulu, yöneticinin hesaplarını yıl içinde aralıklarla inceler ve genel kurula yazılı rapor sunar. Büyük bir sitede raporun işe yaraması için yönetimin şunları hazır tutması gerekir: banka dökümleriyle eşleşen gelir-gider listesi, her ödemenin faturası, personel bordroları, daire bazında aidat tahsilat tablosu ve sözleşme dosyası. Denetçinin bulduğu eksikler genel kurul tutanağına geçer; bir sonraki yıl aynı eksik tekrar edilmemelidir.

Büyük sitelerde denetimi kat maliklerinden biri üstleniyorsa bu kişinin muhasebe bilgisi sınırlı olabilir. Böyle durumlarda kurul kararıyla dışarıdan bir denetçi görevlendirilebilir; ücreti ve görev kapsamı genel kurul kararında yazılır. Denetçinin yöneticiyle aynı firmadan ya da yöneticinin yakını olmaması, raporun güvenilirliği için önemlidir.

Pendik için teklif

Pendik'teki siteniz için ofisimiz Kayseri'den teklif verir. Blok ve daire sayısını, çalışan personeli, havuz ya da spor alanı gibi ortak tesisleri anlatın; hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazıyla bildirelim.