Sancaktepe apartman yönetimi ve aidat takibi

Sancaktepe'de aidat borcu nasıl takip edilir?

Aidat ödenmediğinde bütçedeki açık diğer maliklere yansır: ya hizmet kısılır ya da ek toplama yapılır. Bu yüzden borç birikmeden takip edilmelidir. Takibin sağlam olması için önce kayıt düzeni kurulur: her bağımsız bölüm için ayrı hesap kartı, ödemelerin banka hesabına açıklamalı yatırılması ve her ay sonunda borç listesinin çıkarılması.

Kat Mülkiyeti Kanunu, zamanında ödenmeyen aidat için aylık yüzde beş gecikme tazminatı öngörür. Bu oranın işletme projesinde yazılı olması ve maliklere duyurulması, sonradan "bilmiyordum" itirazını ortadan kaldırır.

Hatırlatmadan icraya borç takibinin adımları

1. Bildirim: Ay sonunda borcu olan daireye kısa bir yazılı hatırlatma gönderilir.
2. Yazılı ihtar: İki üç ay biriken borç için tutar ve gecikme tazminatı gösterilerek ihtar gönderilir.
3. Görüşme: Ödeme güçlüğü varsa taksit önerisi kurul kararına ya da yöneticinin yetkisine göre yazıya bağlanır.
4. İcra takibi: Ödeme yapılmazsa kesinleşmiş işletme projesine dayanılarak icra takibi başlatılır.

Kiracının oturduğu dairede borç için kiracı ve ev sahibi birlikte sorumludur; takibin her iki kişiye de bildirilmesi sonucu hızlandırır. İcra masrafları ve avukatlık ücreti sonuçta borçluya yükletilebilir, ancak takibin başında bu masrafları yönetimin karşılaması gerekir; bunun için işletme projesinde küçük bir hukuk gideri kalemi bulunması yararlıdır.

Çocuk oyun alanı ve ortak tesislerin bakımı

Çocuklu ailelerin çok olduğu sitelerde oyun alanı en yoğun kullanılan ortak alandır. Kırık bir salıncak zinciri ya da gevşemiş bir kaydırak cıvatası kazaya yol açabilir ve ortak alanın bakımı yönetimin sorumluluğundadır. Oyun gruplarının belirli aralıklarla kontrol edilmesi, zemin kaplamasının yıpranan kısımlarının yenilenmesi ve kontrol tarihlerinin kayda geçirilmesi gerekir. Oyun alanının otopark ve araç yolundan ayrılması da genel kurulda konuşulmalıdır.

Basketbol sahası, yürüyüş yolu ve kamelya gibi alanların kullanım saatleri de gürültü şikâyetlerini azaltmak için yazılı olmalıdır. Akşam saatlerinde aydınlatmanın ne zaman kapanacağı ve hafta sonu düzeni site iç yönetmeliğinde belirtilir. Bu alanlarda çıkan arızalar için sakinlerin yönetime bildirim yapabileceği tek bir yol (yazılı form, e-posta ya da mesaj) belirlenmesi takibi kolaylaştırır.

Kiralık dairelerde malik ve sakin kaydı

Daireler sık el değiştirdiğinde yönetim kimin malik, kimin kiracı olduğunu kaybedebilir. Her daire için malikin ve oturanın adı, telefonu, tebligat adresi ve taşınma tarihi tutulmalıdır. Genel kurul çağrısı malike, günlük duyurular oturana gider; bu ayrım yapılmazsa çağrı geçersiz sayılabilir. Kişisel verilerin yalnız yönetim işleri için kullanılması ve listenin binada açıkta bırakılmaması da gerekir.

Daire satılırken alıcının, dairenin birikmiş aidat borcu olup olmadığını öğrenmek istemesi doğaldır. Malikin talebiyle dairenin borç durumunu gösteren yazılı bir döküm verilmesi, satıştan sonra borcun kime ait olduğu tartışmasını önler.

Sancaktepe için teklif almak

Ofisimiz Kayseri'de olsa da Sancaktepe'deki siteler ve apartmanlar için teklif hazırlıyoruz. Daire sayısını, birikmiş borç durumunu ve ortak tesisleri anlatmanız yeterli; kapsam ve ücret yazılı teklifte yer alır.