Tuzla site yönetimi ve yeni binalar

Tuzla'da yeni teslim sitelerde ilk yönetim

Yeni bir sitede ilk aylarda yönetimi çoğunlukla müteahhidin belirlediği bir kişi ya da firma yürütür. Kat malikleri yeterli sayıya ulaştığında kendi yöneticilerini seçebilir. Geçişte şu konular yazılı olarak teslim alınmalıdır:

• O güne kadar toplanan aidatın ve yapılan harcamaların dökümü.
• Asansör, hidrofor, jeneratör, yangın pompası gibi donanımın bakım sözleşmeleri ve garanti belgeleri.
• Ortak sayaçların abonelik bilgileri ve son endeksleri.
• Güvenlik ve temizlik firmalarıyla yapılmış sözleşmeler.

Önceki dönemin sözleşmeleri kat malikleri adına yapılmışsa yeni yönetim bunları inceleyip devam edip etmeme kararını genel kurula sunar.

Garanti süresinde kusur bildirimi

İlk iki kış ve ilk yoğun yağmurlar yeni binanın kusurlarını ortaya çıkarır: otopark tavanından su damlaması, teras ve çatıdan sızıntı, cephe kaplamasında ayrılma, rampada su birikmesi. Ortak alandaki kusurlar yönetim tarafından tek bir listede toplanmalı; her kusur için yer, tarih ve fotoğraf kaydedilmeli ve müteahhide yazılı bildirim yapılmalıdır. Bildirimin tarihli ve kanıtlanabilir yolla yapılması, ileride hak kaybı yaşanmamasını sağlar. Dairelerin içindeki kusurları ise her malik kendisi bildirir; yönetim yalnız ortak alanları takip eder.

Garanti kapsamındaki donanımın bakımını yetkisiz bir firmaya yaptırmak garantiyi düşürebilir. Bu yüzden asansör, jeneratör ve yangın pompası için garanti belgelerindeki bakım şartları okunmalı, bitiş tarihleri yönetim takvimine yazılmalıdır. Garanti bittiğinde yeni bakım firması için teklif toplama işi birkaç ay önceden başlamalıdır.

Ortak alanda enerji giderini düşürmek

Yeni sitelerde ortak elektrik faturası beklenenden yüksek gelebilir; kapalı otopark aydınlatması, havalandırma fanları, hidrofor ve peyzaj aydınlatması gün boyu çalışır. Gideri düşürmek için yapılabilecekler:

1. Otopark ve koridorlarda hareket sensörlü aydınlatma.
2. Peyzaj ve çevre aydınlatmasında zaman ayarı.
3. Otopark fanlarının yönetmeliğe uygun biçimde ihtiyaç anında çalışacak şekilde ayarlanması.
4. Hidroforun basınç ayarının ve kaçakların kontrolü.

Değişiklikten önceki ve sonraki üç ayın faturaları karşılaştırılarak sonuç genel kurula raporlanmalıdır.

Deprem hazırlığı ve toplanma planı

Tuzla deprem tehlikesi yüksek ilçelerdendir. Yeni sitelerde hazırlık, bütçesi küçük ama etkisi büyük işlerle başlar: çatı ve bodrumdaki su depolarının, jeneratörün ve kazanın sabitlenmesi, doğalgaz girişinde deprem anında gazı kesen vananın çalıştığının denenmesi, site içinde toplanma noktasının belirlenip duyurulması ve her blokta ilk yardım çantası bulundurulması. Her malikin DASK poliçesinin geçerli olduğu da yılda bir hatırlatılmalıdır.

Yüksek bloklarda deprem sonrası tahliye için merdiven ve yangın kapılarının kilitli tutulmaması, acil aydınlatmanın çalışması ve asansörlerin bu durumda nasıl davranacağının bakım firmasına sorulması gerekir. Hazırlık maddeleri yılda bir genel kurulda gözden geçirilmeli ve sorumlusu belirlenmelidir.

Tuzla'daki site için teklif

Tuzla'daki yeni ya da birkaç yıllık siteniz için ofisimiz Kayseri'den teklif verir. Blok ve daire sayısını, teslim tarihini, mevcut yöneticiyi ve donanımı paylaşın; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtelim.