Büyükçekmece site yönetimi

Büyükçekmece'de eski sitelerde altyapı yenileme

Kıyıdaki sitelerin önemli bir kısmı yazlık olarak yapılmıştır ve su borusu, kanalizasyon bağlantısı, site içi elektrik dağıtımı ile aydınlatma o kullanıma göre kurulmuştur. Yıl boyu oturulan bir yere dönüşen sitede bu altyapı yetersiz kalır; arıza sıklaştıkça tek tek onarım, toplu yenilemeden pahalıya gelir.

Toplu yenileme kararına giden yol şöyle kurulmalıdır:

1. Arıza kayıtlarından son yıllarda hangi hattın kaç kez onarıldığını çıkarmak.
2. Aynı iş tanımıyla en az üç firmadan yazılı teklif almak.
3. İşin bir defada mı, yıllara bölünerek mi yapılacağını seçenek olarak hazırlamak.
4. Ek ödeme tutarını ve taksitlerini kat malikleri kurulunda karara bağlamak.

Ek ödeme kararında her malikin payı yönetim planındaki esasa göre hesaplanır ve karar defterine yazılır; böylece ödemeyen malik için de aynı karar dayanak olur.

Eski yönetim planının güncellenmesi

Yazlık döneminde hazırlanan planlarda havuzun, güvenlik görevlisinin ya da kış hizmetlerinin giderini kimin ödeyeceği çoğu zaman yazmaz. Bu boşluk her yıl aynı itirazı doğurur. Plan değişikliği kat maliklerinin beşte dördünün oyunu gerektirir; bu oranı toplantıda sağlamak zor olduğu için değişiklik metninin önceden dağıtılması ve maliklerden yazılı görüş alınması işi kolaylaştırır. Toplu yapı olarak kurulmuş sitelerde planın blok ve site düzeyindeki giderleri ayrı ayrı tanımlaması da gerekir.

Lodos hasarında bina sigortası

Denizden esen sert rüzgârlar çatı kaplamasını, tenteleri ve bahçe duvarını sık hasara uğratır. Hasar sonrası yönetimin yapacakları:

• Hasarı aynı gün tarih görünecek şekilde fotoğraflamak ve tutanağa geçirmek.
• Bina sigortası varsa poliçedeki bildirim süresi içinde sigorta şirketine haber vermek.
• Eksper gelmeden kalıcı onarıma başlamamak; yalnız su girişini önleyen geçici önlem almak.

Poliçe yenilenirken fırtına ve dolu teminatının, cam kırılmasının ve muafiyet tutarının ne olduğu sorulmalıdır. Her bağımsız bölümün DASK poliçesi ise ayrıdır ve malikin sorumluluğundadır.

Denetçi seçimi ve hesap şeffaflığı

Maliklerin bir kısmının yalnız yazın geldiği sitelerde yöneticinin harcamalarını yıl içinde izleyen kimse olmayabilir. Kat malikleri kurulu bir denetçi ya da üç kişilik denetim kurulu seçerek bu boşluğu kapatabilir. Denetçi, yılda en az bir kez banka hesap dökümünü, faturaları ve karar defterini karşılaştırır; raporunu olağan genel kurulda okur. Banka hesabının site adına açık olması ve elden ödeme yapılmaması, denetçinin işini çok kolaylaştırır.

Olağan genel kurulun zamanı

Maliklerin bir bölümü yalnız yaz aylarında sitede bulunuyorsa olağan toplantıyı o döneme koymak katılımı artırır. Yönetim planında toplantı ayı yazılıysa ona uyulur; yazmıyorsa tarih kurul kararıyla değiştirilebilir. Gelemeyecek malikler yazılı vekâletle temsil edilebilir; bir kişinin kaç malike vekâlet edebileceği kanunda sınırlıdır, bu yüzden vekâletnameler toplantı öncesinde toplanıp kontrol edilmelidir. Gündemde altyapı yenilemesi ya da plan değişikliği gibi yüksek çoğunluk isteyen bir madde varsa, çağrı yazısında bu açıkça belirtilmelidir.

Büyükçekmece'deki siteniz için teklif

Ofisimiz Kayseri'de; Büyükçekmece'deki siteler için de yazılı teklif veriyoruz. Kaç blok ve daire olduğunu, kışın oturan malik oranını ve yönetim planınızın hangi yıl yazıldığını iletin.