Maltepe site yönetimi ve işletme projesi

Maltepe'de işletme projesi ve aidat hesabı

İşletme projesi, binanın bir yıllık gider tahminini ve her bağımsız bölümün bu giderden payını gösteren belgedir. Aidat bu belgeden çıkar; bu yüzden aidata itirazların çoğu aslında projeye yapılmış itirazdır. Sağlam bir proje için şu adımlar izlenir:

1. Son on iki ayın gerçek giderleri kalem kalem çıkarılır.
2. Sözleşmesi yenilenecek hizmetler (asansör bakımı, temizlik, güvenlik) için güncel fiyat alınır.
3. Yıl içinde yapılması planlanan onarımlar ayrı satırda yazılır.
4. Toplam, yönetim planındaki esasa göre (arsa payı ya da eşit) dairelere dağıtılır.

Projede enflasyon etkisi de hesaba katılmalıdır. Yıl içinde ücret ve hizmet fiyatları artıyorsa, aidatın ortasında bir güncelleme yapılıp yapılmayacağı ya da artışın baştan projeye eklenip eklenmeyeceği genel kurulda konuşulmalıdır. Yıl ortasında yapılan güncellemenin de kurul kararıyla yapılması gerekir.

Yeni teslim alınmış ve geçmiş gider kaydı olmayan binalarda ilk yılın tahmini donanım listesine göre yapılır ve yıl sonunda gerçek rakamlarla düzeltilir.

İşletme projesine itiraz ve kesinleşme

Yönetici tarafından hazırlanan proje kat maliklerine tebliğ edilir. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre tebliğden itibaren yedi gün içinde itiraz edilmeyen proje kesinleşir; itiraz varsa proje kat malikleri kurulunda görüşülür. Kesinleşmiş işletme projesi, ödenmeyen aidat için icra takibinde dayanak belgesi olarak kullanılabilir. Bu yüzden tebliğin her malike ulaştığının belgelenmesi, yönetimin ihmal etmemesi gereken bir ayrıntıdır.

Yedek akçe ve büyük onarımlar

Yeni binada ilk yıllarda büyük bir arıza beklenmez; ancak garanti süreleri bittiğinde asansör, hidrofor, otopark kapısı ve çatı yalıtımı gibi kalemler peş peşe gündeme gelir. Her ay aidatın küçük bir kısmının yedek akçe olarak ayrı hesapta biriktirilmesi, bu harcamaların ek toplama yapılmadan karşılanmasını sağlar. Yedek akçenin oranı ve hangi işlerde kullanılacağı genel kurul kararıyla belirlenmeli, bakiyesi her yıl hesap raporunda ayrı gösterilmelidir.

Yedek akçe günlük harcamalarla aynı hesapta tutulursa farkında olmadan işletme giderine harcanır. Ayrı bir hesapta tutulması, ne kadar biriktiğini her malikin görebilmesini sağlar. Yedek akçeden yapılan her harcama, hangi kararla yapıldığı belirtilerek dökümde gösterilmelidir; yıl sonunda kalan bakiye bir sonraki yıla aktarılır.

Kıyıya yakın binalarda cephe ve balkon bakımı

Denize yakın sokaklarda tuzlu hava, balkon korkulukları, dış ünite askıları ve bina giriş kapısı gibi metal aksamı daha çabuk paslandırır. Bu binalarda iki yılda bir cephe ve balkon kontrolü yapılması, paslanan bağlantıların erken değiştirilmesi ve dış cephe derzlerinden su alıp almadığına bakılması önerilir. Balkon iç tarafı bağımsız bölüme ait olsa da cephe ve korkuluk görünümü ortak karara bağlıdır; malikin kendi başına korkuluk ya da cam değiştirmesi önceden yönetime sorulmalıdır.

Maltepe için yönetim teklifi

Maltepe'deki siteniz ya da apartmanınız için ofisimiz Kayseri'den yazılı teklif hazırlar. Son yılın gider dökümünü, bağımsız bölüm sayısını ve binanın donanımını iletmeniz, işletme projesini ve ücreti netleştirmemiz için yeterlidir.