Kâğıthane rezidans ve apartman yönetimi

Kâğıthane'de rezidanslarda ortak alan geliri

Yüksek konut projelerinde lobi, çatı, otopark ya da zemin kattaki ortak bir bölüm reklam, kafe, otopark kiralaması veya anten için kiraya verilebilir. Bu gelir kat maliklerinindir ve binanın hesabına girmelidir. Yönetimin uyması gereken kurallar:

• Ortak yerin kiraya verilmesi için kat malikleri kurulu kararı alınır; bazı kullanımlar kanunda daha yüksek çoğunluk ister, bu yüzden karar öncesinde hukuki görüş alınmalıdır.
• Kira sözleşmesi yönetim adına yapılır ve bedel banka hesabına ödenir.
• Gelir işletme projesinde ayrı kalem olarak gösterilir ve aidattan düşülür ya da yedek akçeye aktarılır.

Çatıya konan bir cihazın ağırlığı, su yalıtımına verdiği zarar ve sözleşme bittiğinde sökülme sorumluluğu da kira sözleşmesinde açıkça yazılmalıdır.

Hizmet sözleşmelerinin teklifle yenilenmesi

Rezidanslarda temizlik, güvenlik, teknik bakım ve peyzaj genellikle dışarıdan alınır ve bu sözleşmeler bütçenin en büyük kısmını oluşturur. Sözleşmeler süresi dolduğunda otomatik uzatılmak yerine yeniden teklif alınarak yenilenmelidir:

1. Önce mevcut hizmetin iş tanımı yazılır: kaç görevli, hangi saatlerde, hangi işler.
2. Aynı tanımla en az üç firmadan yazılı teklif istenir.
3. Teklifler fiyat, personel sayısı ve referansa göre bir tabloda karşılaştırılır.
4. Seçim yönetim kurulu ya da genel kurul kararıyla yapılır ve gerekçesi tutanağa yazılır.

Sözleşmeye görevli sayısı, vardiya saatleri ve eksik görevli olan günlerde ücretten ne kadar düşüleceği yazılmalıdır. Yönetim her ay basit bir denetim formuyla hizmeti kontrol eder; tekrarlayan eksikler yazılı olarak firmaya bildirilir. Bu kayıtlar, bir sonraki teklif döneminde mevcut firmanın değerlendirilmesinde de kullanılır.

Ortak enerji giderinin izlenmesi

Yüksek binalarda ortak elektrik; asansörler, basınçlandırma fanları, otopark aydınlatması, pompalar ve iklimlendirme yüzünden aidatın önemli bir payını oluşturur. Ortak sayaçların aylık tüketimi bir tabloda izlenirse beklenmedik artış hemen görülür: sürekli açık kalan bir aydınlatma grubu ya da arızalı bir pompa çoğu zaman bu yolla bulunur. Aydınlatmanın hareket sensörü ve zaman ayarıyla çalışması, fanların test dışında boşta çalışmaması da düzenli kontrol edilmelidir.

Yamaçtaki eski apartmanlarda baca ve kombi

Kâğıthane'nin eski mahallelerindeki apartmanların çoğu bireysel kombiyle ısınır. Daire içindeki cihaz malikin sorumluluğundadır; ortak baca ve şaftlar ise ortak yerdir ve kontrolü yönetimin işidir. Isınma sezonundan önce ortak bacaların kontrol ettirilmesi, balkon kapatan maliklerin kombinin hava alma koşulunu bozmaması için uyarılması gerekir. Dere yatağına yakın binalarda bodrumdaki sayaç ve pano bölümlerinin yağışta su almaması da sonbahar listesine eklenmelidir. Kombi değiştiren maliklerin yeni cihazın baca bağlantısını yetkili servise yaptırması ve doğalgaz şirketinin onayını alması gerekir. Riskli yapı tespiti istemek her malikin hakkıdır; dönüşüm konuşulan binalarda toplantılar tutanakla kayda geçirilmelidir.

Kâğıthane'deki binanız için teklif

Ofisimiz Kayseri'de; Kâğıthane'deki rezidans ve apartmanlar için yazılı teklif veriyoruz. Bağımsız bölüm sayısını, hizmet sözleşmelerinizi ve ortak alan kullanımını iletin.