Kayseri kapıcı ve apartman görevlisi hizmeti

Kapıcı, apartman görevlisi ve mobil kapıcı farkı

Kayseri'de binalar üç farklı düzenden birini kullanır. Hangisinin uygun olduğunu daire sayısı, ısınma sistemi ve binada kapıcı dairesi bulunup bulunmadığı belirler.

Mobil kapıcı düzeninde binaya kadrolu çalışan alınmaz; iş, çizelgeye bağlanmış bir hizmet alımıyla yürür. Bu modeli ortak alan temizliği hizmetimiz kapsamında, hizmet firmasıyla yazılı sözleşme yaparak kuruyoruz.

Kapıcının işvereni kimdir?

Apartman görevlisinin işvereni kat malikleridir; işveren işlemlerini onlar adına yönetici yürütür. Bu yüzden apartman yönetimi adına SGK işyeri kaydı açılır ve görevli işe başlamadan önce sigorta girişi yapılır. Yönetici değiştiğinde iş ilişkisi sona ermez; görevli aynı binanın çalışanı olarak devam eder.

Firmamız bu süreçte işe alım görüşmesini, yazılı iş sözleşmesini, aylık bordroyu, maaşın bankadan ödenmesini, yıllık izin ve fazla çalışma kayıtlarını üstlenir. Ayrıntılı iş listesini bina görevlisi ve kapıcı işleri sayfasında bulabilirsiniz.

Kapıcı maliyeti hangi kalemlerden oluşur?

• Brüt aylık ücret; asgari ücretin altında olamaz
• İşveren payına düşen SGK ve işsizlik sigortası primleri
• Varsa fazla çalışma ve hafta tatili çalışması karşılığı
• Yıllık izin döneminde işleri yürütecek kişinin ücreti
• Ayrılış anında ödenecek kıdem tazminatı için her yıl ayrılan birikim
• İş kıyafeti, temizlik malzemesi ve iş güvenliği ekipmanı

Sitede sabit bir kapıcı ücreti yazmıyoruz; tutar her yıl asgari ücretle ve binanın ihtiyacıyla değişir. Görevli giderinin aidata etkisini aidat hesaplama aracında "görevli" kalemini işaretleyerek görebilir, yönetim ücretini belirleyen etkenleri fiyatlar sayfamızda okuyabilirsiniz.

Kapıcı aylığı dairelere nasıl paylaştırılır?

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesine göre yönetim planında başka bir hüküm yoksa kapıcı, kaloriferci, bahçıvan ve bekçi aylıkları kat malikleri arasında eşit bölünür. Yani daire büyüklüğü ya da arsa payı bu kalemde dikkate alınmaz. Planınız farklı bir ölçü koyuyorsa o ölçü uygulanır; işletme projesi hazırlanırken bu kalem ayrı satırda gösterilir.

Apartman görevlisinin yazılı görev listesi

Görev listesi yazılmayan binalarda "kapıcı işini yapmıyor" şikâyeti ile "bu benim işim değil" cevabı sürekli karşılaşır. Kayseri'nin iklimine göre hazırladığımız listede şu başlıklar bulunur:

• Çöplerin belediyenin toplama saatlerine uygun olarak çıkarılması
• Merdiven, giriş holü ve asansör kabininin çizelgeye göre temizliği
• Kış aylarında giriş, rampa ve kaldırımda kar küreme ve tuzlama
• Merkezi ısıtmalı binalarda kazan dairesinin günlük gözle kontrolü
• Ortak alan lambaları, kapı kilitleri ve hidrofor gibi arızaların yönetime bildirimi

Kış işlerinin planlanmasını kar küreme ve buzlanma sayfasında ayrıca anlattık.

Kapıcı dairesi nasıl kullanılır?

Kapıcı dairesi binanın ortak yerlerindendir; bir kat malikine ait değildir. Görevliye konut olarak verilmesi iş sözleşmesine yazılmalı, dairenin elektrik, su ve ısınma giderlerinin kim tarafından ödeneceği de aynı sözleşmede belirtilmelidir. Bu maddeler yazılmadığında görevli ayrılırken dairenin boşaltılması ve birikmiş faturalar tartışma konusu olur. Kullanım koşulları için önce yönetim planına, plan bir şey söylemiyorsa kurul kararına bakılır.

Görevli seçerken nelere bakıyoruz?

• Önceki işyerlerinden alınabilen referans ve çalışma süresi
• Katı yakıtlı kazanı olan binalarda kalorifer ateşçisi belgesi
• Çalışma saatleri, hafta tatili ve izin düzeninin işe başlamadan konuşulması
• Sakinlerle iletişim ve basit arızaları doğru tarif edebilme becerisi
• Deneme süresinin sözleşmeye yazılması; İş Kanunu'na göre bu süre en fazla iki aydır

Adayla görüşmeye yönetimden bir kişinin de katılmasını öneriyoruz. Görevli her gün sakinlerle yüz yüze olduğu için seçimin yalnız kâğıt üzerinde yapılması yeterli olmaz.

Görevli ayrılırsa ne yapılır?

İşten ayrılış SGK'ya süresi içinde bildirilir; kıdem ve ihbar hakları çalışma süresine göre hesaplanır. Görevli kapıcı dairesinde oturuyorsa dairenin teslim tarihi yazılı olarak kararlaştırılır. Yeni görevli bulunana kadar ortak alan temizliği geçici bir hizmet alımıyla sürdürülür, böylece bina birkaç hafta bakımsız kalmaz. Ayrılan görevlinin elindeki anahtarlar, kazan dairesi ve çatı kapısı gibi alanların kilitleri teslim tutanağına yazılır.

Kayseri'de mobil kapıcı ne zaman mantıklı?

Kombili, sekiz ile yirmi daire arasındaki ve kapıcı dairesi bulunmayan apartmanlarda tam zamanlı görevli çalıştırmak çoğu zaman bütçeyi zorlar. Bu binalarda haftada birkaç gün gelen bir ekip, çöp ve temizlik işlerini karşılayabilir. Karar verirken iki düzenin yıllık maliyetini yan yana koyup kurula sunuyoruz. Mobil düzende her ziyaretin tarihi ve yapılan işler bir kontrol listesine işlenir; sakinler hangi gün ne yapıldığını bu listeden görebilir. Bina büyüdükçe ya da merkezi ısıtmaya geçildikçe bu düzen yetersiz kalabilir; o noktada görevli istihdamı yeniden değerlendirilir. Firmamızın diğer hizmetlerini Kayseri bina yönetimi ana sayfasında, apartman ölçeğinde yönetimi ise apartman yönetim firması sayfasında bulabilirsiniz.