Sarıyer site yönetimi ve bütçe

Sarıyer'de site bütçesi ve aidat

Peyzajı geniş, güvenliği ve havuzu olan sitelerde aidatın büyük olması kendi başına sorun değildir; sorun, malikin parasının nereye gittiğini görememesidir. Bütçe şu ayrımla hazırlanırsa okunması kolaylaşır:

• Sabit giderler: Personel, güvenlik ve temizlik sözleşmeleri, sigorta.
• Tüketime bağlı giderler: Ortak elektrik, sulama suyu, havuz kimyasalları, jeneratör yakıtı.
• Bakım giderleri: Asansör, hidrofor, peyzaj, site içi yol ve aydınlatma.
• Yatırımlar: Kamera yenileme, çatı ya da yol onarımı gibi o yıla özgü işler.

Her çeyrek sonunda gerçekleşen giderin bütçeyle karşılaştırıldığı kısa bir rapor maliklere gönderilirse yıl sonundaki genel kurul çok daha sakin geçer.

Hizmet alımında teklif karşılaştırma

Güvenlik, temizlik, peyzaj ya da havuz bakımı gibi yıllık sözleşmeler yenilenirken en az üç firmadan yazılı teklif alınması iyi bir alışkanlıktır. Teklifler fiyat kadar kapsamla da karşılaştırılmalıdır: çalışan sayısı ve saatleri, malzemenin kimden olduğu, yedek personel, iş güvenliği yükümlülüğü ve fiyat artış koşulu. Karşılaştırma tablosu genel kurula ya da yönetim kuruluna sunulur ve seçimin gerekçesi karara yazılır. Böylece "neden bu firma" sorusunun cevabı kayıtta kalır.

Sözleşmeye hizmetin nasıl ölçüleceği de yazılmalıdır: güvenlikte tur kayıtları, temizlikte haftalık kontrol listesi, peyzajda biçim ve budama takvimi. Bu ölçütler olmadan yetersiz hizmete itiraz etmek zorlaşır. Sözleşmenin süresi, yenileme şartı ve fiyat artışının neye bağlı olduğu da imzadan önce genel kurulun onayladığı bütçeyle karşılaştırılmalıdır. Yönetici ya da yönetim kurulu üyelerinin yakını olan bir firmadan teklif alınıyorsa bu durum kat maliklerine açıkça bildirilmelidir.

Boğaz'a bakan apartmanlarda onarım izni

Boğaziçi Kanunu kapsamındaki alanda ya da tescilli bir yapıda cephe, çatı ve doğrama işleri izne tabi olabilir. Onarım için fiyat toplamaya başlamadan önce ilgili belediye birimine binanın durumu sorulmalı, iznin süresi işin takvimine eklenmelidir.

İzin dosyası için genellikle binanın mevcut durumunu gösteren fotoğraflar, yapılacak işin tarifi ve kullanılacak malzemenin özellikleri istenir. Bu dosyanın bir mimara hazırlatılması gerekiyorsa onun ücreti de onarım bütçesine eklenmelidir. İzin gelmeden iskele kurulmamalı ve ustaya avans ödenmemelidir.

Fırtına sonrası hasar tespiti ve sigorta

Karadeniz'e açık kesimlerde kış fırtınaları kiremit, baca şapkası, çatı membranı ve site içindeki ağaçlara zarar verir. Fırtınanın ardından yönetimin yapacakları sırayla şunlardır: hasarın fotoğraflanması ve tarihli tutanak, devrilme riski olan ağaç ya da sarkan kaplama için alanın kapatılması, bina sigortası varsa hasar ihbarının poliçedeki süre içinde yapılması ve onarım için teklif alınması. Ağaç budama ve kesimi için belediyeden izin gerekebileceği de akılda tutulmalıdır. Sigorta ihbarı geciktiğinde tazminat tartışmalı hâle gelebilir.

Sarıyer'deki siteniz için teklif

Sarıyer'deki siteniz ya da apartmanınız için ofisimiz Kayseri'den yazılı teklif sunar. Sitenin konumunu, bağımsız bölüm sayısını, ortak tesisleri ve son yıl bütçesini paylaşmanız teklifi hazırlamaya yeter.