Ataşehir site yönetimi ve denetim

Ataşehir'de büyük sitelerde genel kurul

Yüzlerce bağımsız bölümlü bir sitede genel kurulun geçerli olması birkaç usul kuralına bağlıdır. Çağrı bütün maliklere ulaşmalı, gündem çağrıda yazılı olmalı, toplantıda yeter sayı sağlanmalıdır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa kanunda öngörülen ikinci toplantıda daha düşük bir yeter sayıyla karar alınabilir. Toplu yapı olarak kurulan sitelerde ise kararların bir kısmını blok temsilcilerinden oluşan temsilciler kurulu alır; hangi kararın hangi kurulda alınacağı toplu yapı yönetim planında yazılıdır.

Kalabalık toplantıda düzen için şunlar önceden hazırlanmalıdır:

• Malik ve arsa payı listesi ile imza çizelgesi.
• Vekâletlerin toplantı başlamadan kontrol edilmesi ve listeye işlenmesi.
• Her gündem maddesi için oylamanın nasıl yapılacağı ve sonucun nasıl sayılacağı.
• Kararların toplantıda yazılıp imzalatılacağı karar defteri.

Denetçi ve hesapların denetimi

Kat malikleri kurulu yöneticinin hesaplarını incelemek için bir denetçi ya da denetim kurulu seçebilir. Denetçi yılda en az bir kez gelir ve giderleri belgeleriyle karşılaştırır, banka hesap dökümünü defter kayıtlarıyla eşleştirir ve raporunu genel kurula sunar. Büyük sitede bu raporun bulunması, yöneticinin ibra oylamasını sağlam bir zemine oturtur. Denetçinin bağımsız olması için yöneticiyle akrabalık ya da iş ilişkisi bulunmayan bir kişi seçilmesi uygundur.

İşletme projesine itiraz

İşletme projesi tebliğ edildikten sonra yedi gün içinde itiraz edilmezse kesinleşir. İtiraz gelirse proje kurulda yeniden görüşülür. İtirazların çoğu üç kalemde toplanır: personel sayısı ve ücretleri, sosyal tesis giderleri ve yedek akçe oranı. Bu kalemleri gerekçesiyle göstermek itirazı azaltır; örneğin güvenlik personelinin vardiya planı, havuzun açık olduğu aylar ve yedek akçenin hangi büyük onarım için biriktiği projede yazılmalıdır.

Yüksek bloklarda acil durum planı

Yüksek bina sınıfına giren bloklarda yangın algılama, duman tahliyesi, yangın pompası ve acil anons sistemlerinin periyodik testleri yönetimin sorumluluğundadır. Bunun yanında binada bir acil durum planı bulunmalı; kaçış yolları, toplanma alanı ve görevli personel bu planda yazılmalı, tahliye tatbikatı belirli aralıklarla yapılmalıdır. Kaçış merdivenlerinin kapılarının kilitli tutulmaması ve merdivenlere eşya konmaması için düzenli kontrol yapılır.

Yöneticinin ibrası ve yeni dönem

Genel kurulda yöneticinin geçmiş dönem hesapları okunur, denetçi raporu sunulur ve ibra oylanır. İbra edilmeyen bir yöneticinin hesapları için kurul ek inceleme isteyebilir. Yeni dönemde yönetici değişiyorsa banka imza yetkisinin, sözleşmelerin ve personel kayıtlarının devri aynı toplantıda karara bağlanmalıdır. Karar defterine yöneticinin yetkileri, aylık ücreti ve harcama sınırı yazılırsa yıl içinde her küçük iş için ayrı toplantı gerekmez. Harcama sınırını aşan işler için kurulun olağanüstü toplantıya çağrılabileceği de kararda belirtilir; bu toplantı yönetici ya da kat maliklerinin üçte biri tarafından istenebilir.

Ataşehir için teklif

Kaç blok ve kaç daire bulunduğunu, sitenin toplu yapı yönetim planına tabi olup olmadığını, ortak tesisleri ve çalışan personeli yazın. Ofisimiz Kayseri'de; hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.