Bakırköy apartman ve site yönetimi

Bakırköy'de yönetici değişiminde devir teslim

Uzun yıllar aynı kat malikinin yönettiği bir binada yönetim dışarıdan bir yöneticiye ya da başka bir malike geçtiğinde en büyük risk bilgi kaybıdır. Devir bir tutanakla yapılmalı ve tutanağa şunlar eklenmelidir:

1. Banka hesabının devir günündeki bakiyesi ve son bir yılın hesap dökümü.
2. Karar defteri ve işletme defteri ile fatura ve makbuz dosyaları.
3. Daire bazında aidat borç ve alacak listesi.
4. Asansör, temizlik, sigorta gibi açık sözleşmeler ve bitiş tarihleri.
5. Ortak sayaçların abonelik bilgileri, anahtarlar, kumandalar ve şifreler.

Eski yöneticinin hesapları genel kurulda okunup ibra edilmeden devir tamamlanmış sayılmamalıdır. Eksik bir belge varsa tutanağa yazılır; yeni yönetici sorumluluğunu devir gününden itibaren üstlenir.

Çatı katı ve teras kullanımı

Eski apartmanlarda çatı arası ya da teras zamanla bir dairenin kullanımına geçmiş olabilir. Tapuda ortak alan görünen bir yerin tek bir dairenin eklentisi gibi kullanılması, çatı onarımı gerektiğinde masrafın kime ait olduğu tartışmasını doğurur. Yönetimin ilk işi tapu ve yönetim planındaki kaydı kontrol etmek, kullanım bir karara dayanmıyorsa konuyu genel kurula getirmektir. Teras su yalıtımı ve yağmur iniş boruları kullanımdan bağımsız olarak bütün binayı ilgilendirir; bakım tarihleri kayda geçirilmelidir.

Eski binalarda kaçış yolu ve yangın donanımı

Yangın yönetmeliğinden önce yapılmış binalarda tek merdiven çoğu zaman tek kaçış yoludur. Bu yüzden merdiven boşluğunda bisiklet, ayakkabılık, saksı ve eşya bırakılmaması yönetim kuralı olarak yazılmalı ve duyurulmalıdır. Yapılması gereken diğer işler:

• Her katta ya da merdiven sahanlığında dolum tarihi geçmemiş yangın söndürme tüpü.
• Bodrum ve kazan dairesinin kapısının kapalı tutulması, içinde yanıcı eşya bırakılmaması.
• Merdiven aydınlatmasının elektrik kesintisinde de çalışması için acil aydınlatma armatürü.

Kiracıya bilgilendirme

Kiracının taşındığı gün kendisine binanın kuralları yazılı olarak verilirse sonradan çıkan şikâyetlerin çoğu önlenir. Bu bilgi notunda aidat tutarı ve ödeme yolu, çöp saatleri, otopark düzeni, taşınma günlerinde asansör kullanımı ve arıza durumunda kime haber verileceği yer alır. Aidat borcundan kiracı ile kat malikinin birlikte sorumlu olduğu da notta belirtilmelidir.

Asansör muayenesinde çıkan kusurlar

Eski apartmanlarda yıllık periyodik kontrol sonunda asansöre çoğu zaman sarı ya da kırmızı etiket verilir. Kırmızı etiketli asansör kullanıma kapatılır; sarı etiketteki kusurlar giderilmeden bir sonraki kontrole gidilirse etiket kırmızıya dönebilir. Yönetimin işi, rapordaki kusur listesini bakım firmasına iletmek, onarım için birden fazla fiyat almak ve büyük harcama gerekiyorsa kararı genel kurula götürmektir. Rapor ve faturalar yönetim dosyasında saklanır. Çok eski asansörlerde onarım yerine kabin, makine ya da kumanda sisteminin yenilenmesi gündeme gelirse, karar öncesinde aynı kapsam için birkaç firmadan teklif alınmalı ve işin süresince binanın asansörsüz kalacağı günler önceden duyurulmalıdır.

Bakırköy için teklif

Binanın daire sayısını, yaşını, asansör ve ısınma düzenini ve yönetimin bugün kimde olduğunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.