Esenyurt site yönetimi ve aidat takibi

Esenyurt'ta önceki yönetimden hesap devri

Büyük sitelerde yönetim değiştiğinde en çok sorun, geçmiş dönemin hesaplarında çıkar. Yeni yönetimin devir sırasında istemesi gerekenler:

• Banka hesap dökümleri ve kasada para varsa sayım tutanağı.
• Her bağımsız bölümün borç-alacak dökümü ve icraya verilmiş dosyaların listesi.
• Personel bordroları, ödenmemiş sigorta primi ya da vergi borcu olup olmadığı.
• Hizmet sözleşmeleri, ödenmemiş faturalar ve demirbaş listesi.

Eksik belge ya da açıklanamayan harcama varsa durum tutanağa yazılır ve denetçi raporuyla birlikte genel kurula sunulur. Devir tutanağı imzalanmadan yeni dönem harcamalarına başlamak, iki dönemin hesabını birbirine karıştırır.

İşletme projesinin tebliği ve kesinleşmesi

Aidat alacağının icra yoluyla istenebilmesinin dayanağı kesinleşmiş işletme projesidir. Proje genel kurulda kabul edildikten sonra her kat malikine tebliğ edilir; tebliğden itibaren yedi gün içinde itiraz edilmezse kesinleşir. Yüzlerce bağımsız bölümlü sitede tebliğin nasıl yapıldığının belgelenmesi bu yüzden önemlidir. Malikin bildirdiği adres güncel değilse tebliğ geri döner; bu da tahsilatı aylarca geciktirir. Her yıl malik adres listesinin güncellenmesi, tahsilatın görünmeyen ama belirleyici işidir.

Çok asansörlü bloklarda muayene ve arıza kaydı

Yüksek bloklarda asansör arızası en çok şikâyet edilen konudur. Her asansör için arıza tarihi, bakım firmasına bildirim ve çözüm zamanı kaydedilirse hangi kabinin ne sıklıkla durduğu görülür ve bakım sözleşmesi yenilenirken bu veriyle pazarlık yapılır. Yıllık periyodik muayenede verilen etiket ve kusur listesi blok panosuna asılmalı; sarı etiketli kusurların giderildiği tarih de aynı listeye yazılmalıdır.

Temsilciler kurulunun işleyişi

Toplu yapı olarak kurulan sitelerde her blok kendi kat malikleri kurulundan bir temsilci seçer; site geneline ilişkin kararları bu temsilcilerden oluşan kurul alır. Temsilcinin blok adına oy kullanırken hangi konuda yetkili olduğu blok toplantısında karara bağlanırsa, sonradan "bloğumuza sorulmadı" itirazı önlenir. Temsilciler kurulunun toplantı tutanakları blok yöneticilerine de gönderilmelidir.

Kiracı yoğun bloklarda bilgi akışı

Kapalı otoparkta araç plakalarının daire bazında kaydı, misafir araçları için ayrılan alan ve yangın merdiveni kapılarının kapalı tutulması da büyük sitelerin rutin denetim listesine girmelidir. Yangın merdivenine konan eşya ve kama ile açık bırakılan kapılar, yangında dumanın bütün kata yayılmasına yol açar; bu konu blok panolarında düzenli olarak duyurulmalıdır.

Kiracı oranı yüksek bloklarda aidat ve kurallarla ilgili duyuru kiracıya, borç bildirimi ise kat malikine gider. Her daire için malik ve oturan kişinin iletişim bilgisinin ayrı tutulması karışıklığı önler. Taşınma sırasında asansörün korumaya alınması için kiracının yönetime gün ve saat bildirmesi istenebilir; bu kural blok panosuna ve kiracıya verilen bilgi notuna yazılmalıdır.

Esenyurt'taki siteniz için teklif

Ofisimiz Kayseri'de; Esenyurt'taki siteler için yazılı teklif hazırlıyoruz. Blok ve bağımsız bölüm sayısını, asansör sayısını ve mevcut yönetimin devir durumunu iletin.