Kartal apartman yönetimi ve genel kurul

Kartal'da yönetici değişikliği ve hesap devri

Yeni yönetici seçildiğinde işin ilk günü eski yöneticiden teslim alınacaklarla geçer. Devir yazılı bir tutanakla yapılmazsa yıllar sonra "bu para nereye gitti" sorusunun cevabı bulunamaz. Tutanağa şunlar eklenmelidir:

• Banka hesabının son bakiyesi ve kasada nakit varsa tutarı.
• Karar defteri, işletme defteri, faturalar ve makbuzlar.
• Daire daire aidat borç listesi ve devam eden icra dosyaları.
• Asansör, temizlik, güvenlik gibi yürürlükteki sözleşmeler ve bitiş tarihleri.
• Ortak sayaçların abonelik bilgileri ile anahtar ve kumanda listesi.

Banka hesabındaki imza yetkisi aynı hafta yeni yöneticiye geçirilmelidir; aksi hâlde fatura ödemeleri aksar.

Kat malikleri kurulu toplantısının usulü

Olağan toplantı yılda en az bir kez yapılır. Çağrı, toplantı gününden en az on beş gün önce bütün maliklere imza karşılığı ya da iadeli taahhütlü mektupla bildirilmelidir; çağrıda gündem, yer ve saat ile ilk toplantıda yeter sayı bulunamazsa yapılacak ikinci toplantının tarihi yazılır.

İlk toplantıda hem kişi sayısının hem arsa paylarının yarısından fazlası aranır. Bu sağlanamazsa ikinci toplantıda katılanların çoğunluğuyla karar alınabilir. Tutanağa katılanların adı, verilen oylar ve karar metni yazılır ve karar defterine işlenir. Kiracısı çok olan binalarda malik adreslerinin güncel tutulması, çağrının geçerliliği için şarttır.

Toplantıya gelemeyen malik yazılı vekâletle temsil edilebilir; vekâletnamelerin tutanağa eklenmesi oylamanın sonradan sorgulanmasını önler. Karar defteri noter onaylı olmalı, sayfalar boş bırakılmadan sırayla doldurulmalıdır. Genel kurulda alınan kararlara katılmayan malikler kanunda öngörülen süre içinde iptal davası açabilir; bu yüzden gündem dışı konularda karar alınmaması ve her kararın gündemdeki maddeye bağlanması gerekir.

Dönüşüm gündemli toplantılarda dikkat edilecekler

Kartal deprem riski yüksek ilçelerdendir ve eski apartmanlarda riskli yapı tespiti sık konuşulur. Bu toplantılarda yöneticinin görevi taraf tutmak değil, maliklerin aynı bilgiyle oy vermesini sağlamaktır. Tespit raporu, belediye ve tapu yazışmaları toplantıdan önce herkese gönderilmeli; müteahhit tekliflerinin karşılaştırması aynı tabloda gösterilmeli; oylama sonucu arsa payıyla birlikte tutanağa geçirilmelidir. Bina boşaltılana kadar aidat, sigorta ve asgari bakımın sürdüğü de unutulmamalıdır.

Yüksek binalarda periyodik kontrol takvimi

Çok katlı konut binalarında birbirinden bağımsız birçok kontrol aynı yıl içine düşer. Bunları tek tabloda toplamak, eksik kalanı görmeyi kolaylaştırır:

Kontrol raporları yönetim dosyasında saklanır; denetçi bu raporları hesaplarla birlikte inceleyebilir.

Kartal için teklif isteme

Ofisimiz Kayseri'de; Kartal'daki binanız için de teklif hazırlıyoruz. Bağımsız bölüm sayısını, kat adedini, teknik donanımı ve bugünkü yöneticinin kim olduğunu yazmanız yeterli; üstleneceğimiz işleri ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.