Başakşehir site yönetimi ve aidat takibi

Başakşehir'de site havuzunun işletilmesi

Havuzlu sitelerde havuz, yaz aylarında bütçenin ve şikâyetlerin önemli bir kısmını oluşturur. Yönetimin baştan yazılı hâle getirmesi gereken konular şunlardır:

• Havuzun açık olacağı aylar ve saatler, çocukların yanında yetişkin bulunma şartı.
• Suyun klor ve pH ölçümlerinin hangi sıklıkla yapılacağı ve kimin kayda geçireceği.
• Filtre, pompa ve dozaj sisteminin sezon öncesi bakımı.
• Cankurtaran ya da havuz görevlisi bulunup bulunmayacağı ve ücretinin bütçedeki yeri.

Havuz gideri sezon başında ayrı bir kalem olarak işletme projesine yazılırsa, kullanmayan maliklerin itirazına gerekçeli bir cevap verilebilir. Yönetim planında aksi yazmıyorsa havuz ortak tesistir ve gideri bütün maliklerce paylaşılır.

Kamera kayıtları ve kişisel veri

Site girişinde, otoparkta ve ortak alanlarda kamera bulunması güvenlik için yararlıdır; ancak kayıtlar kişisel veridir. Yönetimin dikkat etmesi gerekenler:

1. Kameraların yalnız ortak alanları görmesi, daire kapılarının içini ya da pencereleri görmemesi.
2. Kamera kullanıldığına dair görünür bir bilgilendirme yapılması.
3. Kayıtların ne kadar süre saklanacağının ve kimlerin izleyebileceğinin karara bağlanması.
4. Kayıt isteyen malike görüntünün ancak hukuki bir gerekçeyle ve yetkili makam talebiyle verilmesi.

Çocuk parkı ve spor alanlarının güvenliği

Oyun ekipmanlarındaki kırık parça, gevşek cıvata ya da aşınmış zemin kaplaması kazaya yol açabilir. Parkın belirli aralıklarla kontrol edilmesi, kontrol tarihinin ve bulunan kusurun kayda yazılması gerekir. Onarılamayan bir ekipman onarılana kadar kullanıma kapatılmalıdır. Spor salonu bulunan sitelerde de cihazların bakımı ve kullanım saatleri aynı düzenle takip edilir.

Büyük sitede aidat tahsilatı

Yüzlerce dairenin bulunduğu sitede birkaç dairenin ödememesi bile personel ve enerji ödemelerini aksatabilir. Her dairenin aidatı banka hesabına kendine özgü bir açıklamayla yatırılırsa eşleştirme kolaylaşır. Geciken aidata Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre aylık yüzde beş gecikme tazminatı işler; ödeme gelmezse ihtardan sonra kesinleşmiş işletme projesine dayanarak icra takibi başlatılabilir. Kiracılı dairelerde borç kat malikine de bildirilmelidir.

Misafir aracı ve otopark kuralları

Kapalı ve açık otoparklı sitelerde park yerlerinin dairelere tahsisi, misafir araçlarının nereye ve ne kadar süreyle park edeceği ve kullanılmayan araçların durumu sık şikâyet konusudur. Bu kurallar site yönetim planına ya da kurul kararıyla kabul edilen bir iç yönetmeliğe yazılmalıdır. Güvenlik görevlisi misafir aracını giriş kaydına işler; tahsisli yere park eden başka bir araç için ne yapılacağı da kuralda belirtilir. Kurallar yazılı olunca görevli ile malik arasında tartışma azalır. Uzun süre hareket etmeyen ya da hurdaya dönmüş araçlar için önce sahibine yazılı bildirim yapılır, sonuç alınamazsa konu belediyeye ya da ilgili kolluğa iletilir. Otopark havalandırması, yangın sprinkleri ve aydınlatmanın bakımı da aynı bölümün bütçesine yazılır.

Başakşehir için teklif

Sitenin blok ve daire sayısını, havuz, spor salonu ve güvenlik gibi tesislerini ve personel durumunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.