Erzurum bina yönetimi

Erzurum apartman yönetiminde yılın iş takvimi

Erzurum'da bir binayı düzenli yönetmenin en kolay yolu işleri mevsime göre dağıtmaktır. Kış uzun sürdüğü için dış işlere ayrılan dönem kısadır; bu dönem kaçırılırsa onarım bir yıl ertelenir.

Kazan bakım sözleşmesi ve yakıt bütçesi

Merkezi sistemle ısınan binalarda kazanın bakımını her yıl ayrı ayrı ustaya yaptırmak yerine yazılı bir bakım sözleşmesi yapmak daha güvenlidir. Sözleşmede sezon öncesi bakımın tarihi, arıza çağrısında kimin geleceği, yedek parçanın ücrete dahil olup olmadığı ve yanma ölçümünün yapılacağı açıkça yazılmalıdır.

Yakıt giderini doğru tahmin etmek için geçmiş iki üç kışın faturaları aylara bölünerek incelenmeli, tahmin bu ortalamaya göre işletme projesine konmalıdır. Kış uzadığında oluşacak açığı kapatmak için yedek akçenin bir bölümü ısınmaya ayrılabilir; bunun kat malikleri kurulunun kararıyla yapılması gerekir.

Kar küreme ve saçak buzunda yönetimin sorumluluğu

Bina girişi, merdiven, otopark rampası ve çatı ortak yerdir; buralarda karın temizlenmesi ve saçaktaki buzun kırdırılması yönetimin görevidir. Bir yayanın girişte kayıp düşmesi ya da çatıdan düşen buzun bir aracı ezmesi hâlinde ilk sorulan, yönetimin gerekli önlemi alıp almadığıdır. Bu yüzden:

• Kar küremenin kimde olduğu, hangi saate kadar biteceği ve tatil günlerinde nasıl yapılacağı yazılı olmalıdır.
• Saçak buzu için iş güvenliği önlemi alan bir ekiple anlaşılmalı, kat malikleri çatıya çıkmamalıdır.
• Ortak alanlarda üçüncü kişilere verilen zararları karşılayan bir sorumluluk sigortası yaptırılması kurulda konuşulmalıdır.

Riskli yapı tespiti ve 6306 sayılı Kanun

Erzurum deprem tehlikesi yüksek bir ildir; eski binalarda kat maliklerinin ilk sorusu binanın sağlam olup olmadığıdır. Bu sorunun cevabı riskli yapı tespitidir. Tespiti kat maliklerinden biri dahi, masrafı kendisi karşılayarak Bakanlıkça lisans verilmiş bir kuruluşa yaptırabilir. Bina riskli çıkarsa sonraki kararlar 6306 sayılı Kanun'a göre arsa payı oranında salt çoğunlukla alınır.

Yönetimin bu süreçteki işi, rapor ve tebligatları dosyalamak, kat maliklerini toplantıya çağırmak ve alınan kararları deftere işlemektir. Dönüşüm kararı beklenirken de asansör, kazan ve elektrik tesisatı gibi can güvenliğini ilgilendiren bakımlar sürdürülmelidir.

Kiracılı binalarda yazılı bina kuralları

Üniversite çevresindeki mahallelerde ve ilçelerdeki kamu görevlisi kiracıların oturduğu binalarda daireler sık el değiştirir. Her yeni kiracıya verilen tek sayfalık bir bina kuralları metni çoğu şikâyeti önler: çöpün çıkarılma saati, otopark yeri, kar günlerinde aracın nereye bırakılacağı, aidatın ödeme yolu ve ödeme günü. Kiracı çıkarken aidat ve sayaç durumunun kat malikine yazılı bildirilmesi, borcun kimde kaldığı tartışmasını önler. Kayak sezonunda dairesini kısa süreli kiralamak isteyen kat maliki için 7464 sayılı Kanun'un Bakanlık izni ve kurulun oybirliği şartı da bu metinde hatırlatılabilir.

Erzurum'da asansör ve yangın donanımı takibi

Asansörlü binalarda aylık bakım, yetkili bir firmayla yapılan yazılı sözleşmeyle yürür; yıllık periyodik muayeneyi ise bu iş için yetkilendirilmiş bir kurum yapar. Muayene sonunda kabine yapıştırılan etiketin rengi ve rapordaki eksik listesi kat maliklerine duyurulmalı, eksikler bir sonraki muayeneden önce giderilmelidir. Soğuk aylarda makine dairesinin donmaya karşı korunması ve kuyu dibine kar suyu girmemesi de bakım firmasına hatırlatılmalıdır.

Yangın söndürme tüplerinin kontrol tarihleri, yangın dolabı hortumları, acil aydınlatma ve kaçış yollarının boş tutulması aynı takvimde izlenir. Kazan dairesi ve kapalı otopark bulunan binalarda bu kontrol daha da önemlidir; kazan dairesinin kapısı kilitli ama anahtarı ulaşılabilir bir yerde olmalı, otoparkta yakıt bidonu ya da eski eşya bırakılmamalıdır.

Erzurum'da bina yönetimi teklifi

Ofisimiz Kayseri'de; Erzurum'un merkez ilçelerindeki ve diğer ilçelerindeki binalar için teklif veriyoruz. Binanın ilçesi, daire ve dükkân sayısı, ısınma şekli, asansörü ve çalışan personeli olup olmadığı teklif için yeterlidir. Hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz. Aşağıdaki ilçe sayfalarında her ilçede öne çıkan bir yönetim konusunu ayrıca anlattık.