Ağrı apartman ve site yönetimi

Ağrı'da bina yönetiminin yıllık takvimi

Ağrı'da kış erken başlar ve uzun sürer; bu yüzden bina yönetiminde işlerin sırası mevsime göre kurulur. Aşağıdaki takvim, il merkezindeki çok katlı apartmanlar için de ilçelerdeki az daireli binalar için de kullanılabilir:

Takvimin işe yaraması için her işin kimde olduğu ve yapıldığı tarih yönetim dosyasına yazılmalıdır. Bir sonraki yönetici ya da denetçi neyin yapılıp neyin yapılmadığını bu kayıttan görür.

Ağrı'da kalorifer ve doğalgaz giderinin planlanması

Merkezi ısıtmalı binalarda yıllık bütçenin büyük kısmını yakıt tutar. İşletme projesi yazılırken geçen sezonun faturaları ay ay toplanmalı, yeni tahmin bu gerçek tüketime göre yapılmalıdır. Kışın ortasında ek aidat istemek hem tahsilatı zorlaştırır hem de genel kurulda en çok itiraz edilen konudur.

Isı kaybını azaltan küçük işler de bütçeye doğrudan yansır: kendiliğinden kapanmayan bina giriş kapısı, kırık merdiven camları, yalıtımsız bodrum tavanı ve çatı arası. Bunların onarımı ortak giderden yapılır ve çoğu zaman bir kışta karşılığını verir. Kombili binalarda ise ortak bacaların ve havalandırma boşluklarının kontrolü yönetimin sorumluluğundadır.

Deprem güvenliği ve riskli yapı tespiti

Ağrı, deprem tehlikesi yüksek iller arasındadır. Yönetimin bu konudaki işleri kâğıt üzerinde kalmamalıdır:

• DASK: Her bağımsız bölüm için zorunlu deprem sigortasını kat maliki yaptırır. Yönetim, poliçe bitiş tarihlerini toplayıp yenilemeyi hatırlatabilir.
• Tadilat denetimi: Dükkân genişletme ya da daire birleştirme sırasında kolon, kiriş veya perde duvara dokunulup dokunulmadığı takip edilmelidir. Ortak yerlerdeki değişiklikler kat maliklerinin rızasına bağlıdır.
• Riskli yapı tespiti: Eski ve bakımsız binalarda kat maliklerinden biri, 6306 sayılı Kanun kapsamında lisanslı bir kuruluşa tespit yaptırabilir. Sonuç riskliyse dönüşüm kararı kanunda belirtilen çoğunlukla alınır.

Tespit başvurusu gündeme geldiğinde yönetimin işi, tapu kayıtlarını, yönetim planını ve kat maliklerinin iletişim bilgilerini hazır etmek ve süreci genel kurulda açıkça konuşturmaktır.

Ağrı'da aidat toplama ve kiracı devri

İl merkezinde öğrenciler ve tayinle gelen kamu çalışanları, ilçelerde ise kışı başka şehirde geçiren aileler yüzünden daireler sık el değiştirir. Aidatın düzenli toplanması için şu kurallar baştan konmalıdır:

1. Her daire için ayrı hesap kartı tutulur; ödeme ve borç bu kartta görünür.
2. Aidat banka hesabına yatırılır, elden toplama yapılmaz.
3. Taşınma tarihinde borç kapatılır ya da kat malikine yazıyla bildirilir.
4. Geciken aidata Kat Mülkiyeti Kanunu'ndaki aylık yüzde beş gecikme tazminatı uygulanır.

Ödemeyen dairede icra takibi başlatabilmek için işletme projesinin genel kurulda kabul edilmiş ve kat maliklerine bildirilmiş olması gerekir. Proje hiç yazılmamışsa yönetimin elindeki alacak belgesi zayıf kalır.

Ağrı'da yönetici seçimi: kat maliki mi, profesyonel yönetim mi?

Sekiz ve daha fazla bağımsız bölümü olan binada yönetici seçilmesi zorunludur. Ağrı'daki apartmanların çoğunda bu görevi bir kat maliki üstlenir; iş yükü arttıkça ya da yönetici taşındıkça kayıtlar aksar. Yönetim dışarıdan bir kişiye veya şirkete de verilebilir. Karar vermeden önce şu sorular konuşulmalıdır:

• Aidat takibi, banka işlemleri ve faturaların kaydı kimde olacak?
• Kazan, asansör ve hidrofor bakımlarının tarihlerini kim izleyecek?
• Genel kurul çağrısı, gündem ve karar defteri kimin sorumluluğunda?
• Yönetici ücreti işletme projesinde nasıl gösterilecek?

Hangi yol seçilirse seçilsin görev süresi, yetkiler ve ücret karar defterine yazılmalıdır. Yalnız muhasebeyi dışarıdan alıp yöneticiliği bir kat malikinde bırakmak da mümkündür.

Toplu konut bloklarında site yönetimi

Ağrı'da son yıllarda yapılan çok bloklu sitelerde ortak bahçe, otopark, oyun alanı ve çevre aydınlatması bütün blokları ilgilendirir; asansör, çatı ve kalorifer ise çoğunlukla bloğa özgüdür. Gider tablosu bu ayrıma göre iki bölüm hâlinde hazırlanırsa bir bloğun masrafı diğer bloğa yüklenmez. Kar küreme de site içi yollar ve blok girişleri olarak ayrı ayrı planlanmalıdır.

Ağrı'daki binanız için teklif almak

Ofisimiz Kayseri'de; Ağrı'nın il merkezi ve ilçelerindeki binalar için teklif veriyoruz. Binanın bulunduğu ilçe, blok ve daire sayısı, dükkân olup olmadığı, ısınma şekli, asansör ve çalışan bilgisi ile bugünkü yönetimin kimde olduğunu iletin. Hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz. İlçe sayfalarında her ilçede öne çıkan yönetim konusunu ayrıca anlattık.