Aziziye site yönetimi

Aziziye'de çok bloklu sitelerde temsilciler kurulu

Birden fazla blok, ortak bahçe, otopark ve sosyal tesisi olan sitelerin çoğu toplu yapı olarak kurulmuştur. Toplu yapıda her blok kendi kat malikleri kurulunu toplar ve bir temsilci seçer. Blok temsilcileri temsilciler kurulunu oluşturur; ortak tesislerin bütçesi, site yöneticisinin seçimi ve site genelindeki kurallar bu kurulda karara bağlanır.

Bu düzenin işlemesi için yönetim planında üç şeyin açık olması gerekir: hangi giderin bloğa, hangisinin bütün siteye ait olduğu; temsilcilerin hangi konularda kendi bloğuna danışmadan oy kullanabileceği; site yöneticisinin hangi tutara kadar kurul kararı olmadan harcama yapabileceği. Plan bu konularda sessizse ilk toplantıda bir karar metniyle boşluk doldurulmalıdır.

Site personelinin sigortası ve görev tanımı

Bahçıvan, temizlik görevlisi, güvenlik görevlisi ya da kapıcı çalıştıran sitelerde işveren kat malikleri adına yönetimdir. Personelin işe girişinde sigorta bildirimi yapılmalı, ücret bordrosu düzenli hazırlanmalı ve kıdem tazminatı için işletme projesinde karşılık ayrılmalıdır. Personel bir firmadan hizmet alımıyla çalışıyorsa firmanın sigorta primlerini ödediği dönem dönem kontrol edilmelidir; aksi hâlde borçtan site de sorumlu tutulabilir.

Her görevlinin görev tanımı yazılı olmalıdır: hangi saatlerde çalışacağı, kar küremenin görevine dahil olup olmadığı, ortak alan dışında dairelere iş yapıp yapamayacağı. Görev tanımı olmayan sitelerde personel ile kat malikleri arasındaki tartışmaları yönetici çözmek zorunda kalır.

Kapalı otopark ve araç düzeni

Kapalı otoparklı sitelerde kış aylarında araçların büyük kısmı içeride kalır. Yönetimin dikkat etmesi gerekenler:

• Havalandırma fanlarının ve karbonmonoksit dedektörlerinin bakımı.
• Yangın söndürme tüplerinin yeri ve dolum tarihleri.
• Rampaya ısıtma kablosu döşenmişse kablonun ve kumanda panosunun sonbaharda denenmesi.
• Her daireye düşen park yerinin yönetim planına ya da kurul kararına bağlanması; misafir aracının nereye bırakılacağı.
• Otoparkta lastik, mobilya ya da yakıt bidonu gibi eşya depolanmasının yasaklanması.

Kar küreme sözleşmesi

Geniş yürüyüş yolları ve araç girişleri olan sitelerde kar küreme personelin elle yapabileceği bir iş değildir. Bu sitelerde iş makinesi ya da kar küreme aracı için kış başlamadan yazılı bir anlaşma yapılmalıdır. Anlaşmada ücretin saatlik mi sefer başına mı olduğu, karın sitenin hangi bölümüne yığılacağı ve gece yağan karın sabah kaçta temizleneceği belirtilmelidir. Kürenen karın yeşil alana ve bodrum pencerelerine yığılmaması da ilkbaharda nem ve bitki kaybını önler.

Sitede aidat takibi ve blok bazında hesap

Çok bloklu sitelerde aidat iki bölümden oluşur: bütün sitenin ortak giderinden düşen pay ve dairenin bulunduğu bloğun kendi gideri. Tahsilatın daire bazında tutulması, ödenmeyen aidatın blok ve site bütçesine etkisinin her ay temsilcilere raporlanması ve gecikmelerde kanundaki aylık yüzde beş gecikme tazminatının uygulanması önerilir. Blok temsilcisi kendi bloğundaki ödeme durumunu bilirse sorunu komşu olarak daha erken çözebilir; çözülmeyen alacak için yol, kesinleşmiş işletme projesine dayanan icra takibidir.

Aziziye'deki sitenizi anlatın

Blok ve daire sayısını, ortak tesisleri, çalışan personeli ve otoparkın açık mı kapalı mı olduğunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.