Bingöl apartman ve site yönetimi

Bingöl'de bina yönetiminin yıllık iş listesi

Bingöl'de bir apartmanı ya da siteyi yönetirken her yıl dönen işler bellidir. Bunlar ay ay bir çizelgeye yazılırsa hem yönetici hem kat malikleri neyin ne zaman yapılacağını önceden bilir:

Asansör bakımı her ay, periyodik muayenesi yılda bir yapılır; DASK ve bina sigortası ise poliçe tarihine göre yenilenir. Bu tarihler de aynı çizelgeye eklenmelidir.

Riskli yapı tespiti ve 6306 sayılı Kanun

Bingöl deprem tehlikesi yüksek bir ildir. Bu yüzden eski apartmanlarda kat maliklerinin en sık sorduğu soru, binanın riskli olup olmadığının nasıl öğrenileceğidir. Tespit için başvuruyu kat malikleri yapar; inceleme Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı tarafından lisans verilmiş kuruluşlarca yürütülür. Bina riskli bulunursa süreç 6306 sayılı Afet Riski Altındaki Alanların Dönüştürülmesi Hakkında Kanun'a göre ilerler.

Yöneticinin bu süreçteki işi karar vermek değil, kat maliklerinin doğru bilgiyle karar vermesini sağlamaktır:

• Tespit raporu ve tebligatların bir örneğini yönetim dosyasında saklamak.
• Yeniden yapım için toplantıya bütün malikleri usulüne uygun çağırmak ve tutanak tutmak.
• Kanunda aranan karar çoğunluğunun arsa payı oranıyla hesaplandığını hatırlatmak; yeniden yapım kararı paydaşların üçte iki çoğunluğuyla alınır.
• Bina boşaltılana kadar aidat, sigorta ve ortak giderlerin nasıl kapatılacağını hesaba dökmek.

Deprem sigortası ve ortak alanlar için bina sigortası

Zorunlu deprem sigortası (DASK) her bağımsız bölüm için ayrı yapılır ve yaptırmak kat malikinin sorumluluğundadır. Yönetim, yenileme tarihini geçirmiş daireleri listeleyip sahiplerine yazılı olarak hatırlatabilir. DASK yalnız binanın kendisini, belirli bir tutara kadar kapsar; ortak alanlardaki yangın, su basması, kar ağırlığı ya da cam kırılması gibi hasarlar için ayrı bir bina sigortası gerekir. Bu poliçe kat malikleri kurulunun kararıyla yapılır ve primi ortak gider olarak işletme projesine yazılır.

Bingöl'de aidat ve işletme projesi

Kışın uzun sürdüğü ilçelerde yıllık bütçenin büyük kısmı ısınmaya gider. İşletme projesi bir önceki yılın gerçek faturalarıyla hazırlanmalı; yakıt, ortak elektrik, temizlik, asansör ve sigorta ayrı satırlarda gösterilmelidir. Proje genel kurulda onaylanıp tebliğ edildikten sonra kesinleşir; kesinleşen proje, ödenmeyen aidat için başlatılacak takipte en önemli belgedir.

Geciken aidat için Kat Mülkiyeti Kanunu aylık yüzde beş gecikme tazminatı öngörür. Tahsilatın düzenli gitmesi için her daireye ayrı hesap kartı açılması ve ödemelerin banka üzerinden alınması tartışmaları baştan önler.

Asansör, yangın donanımı ve kazan dairesi kontrolleri

Bingöl'de yeni yapılan çok katlı binaların çoğunda asansör, hidrofor ve merkezi kazan bulunur. Bu donanımın her biri ayrı bir bakım düzeni ister ve tarihleri kaçırıldığında hem güvenlik hem sorumluluk sorunu doğar:

• Asansör: Yetkili firmayla yazılı bakım sözleşmesi, aylık bakım formu ve yıllık periyodik kontrol raporu yönetim dosyasında bulunmalıdır.
• Yangın donanımı: Tüplerin dolum tarihleri, yangın dolabı hortumları, acil çıkış ve merdiven aydınlatması yılda en az bir kez gözden geçirilmelidir.
• Kazan dairesi: Brülör ayarı, baca çekişi ve havalandırma açıklıkları ısınma sezonundan önce yetkili servise kontrol ettirilmeli; kazan dairesi depo olarak kullanılmamalıdır.

Bu kontrollerin her birinden sonra alınan rapor ve faturalar, bir sonraki tarihle birlikte yıllık çizelgeye işlenir. Bina el değiştirdiğinde ya da yönetici değiştiğinde yeni yönetim neyin ne zaman yapıldığını bu dosyadan öğrenir.

Binada oturmayan daire sahipleri

Bingöl'de kamu görevlisi ve öğrenci kiracıların oturduğu, sahibinin başka şehirde yaşadığı daireler azımsanmayacak sayıdadır. Bu binalarda iki konu öne çıkar. Birincisi iletişim: genel kurul çağrısı, işletme projesi ve hesap dökümü malike ulaşabileceği bir adrese gönderilmeli, gönderim kaydı saklanmalıdır. İkincisi temsil: kiracı, malik adına oy kullanacaksa yazılı vekâlet getirmelidir. Kiracı aidatın ödenmesinden malikle birlikte sorumludur; yine de borç kalırsa yönetimin muhatabı daire sahibidir.

Bingöl'de bina yönetimi teklifi almak

Ofisimiz Kayseri'de; Bingöl Merkez ve bütün ilçelerdeki binalar için teklif veriyoruz. Binanın ilçesini, daire ve dükkân sayısını, ısınma sistemini, asansör ve su deposu gibi donanımını ve bugün kimin yönettiğini iletmeniz yeterlidir. Hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz. Aşağıdaki ilçe sayfalarında her ilçede öne çıkan yönetim konusunu ayrıca anlattık.