Karayazı apartman yönetimi ve aidat takibi

Karayazı'da aidat borcu nasıl takip edilir?

Küçük bir binada bir ya da iki dairenin aidatı aksadığında ortak elektrik, temizlik ve kış yakıtı gibi giderler diğer malikler üzerinde kalır. Takibin ilk şartı, her dairenin borç ve ödemesinin ayrı bir hesap kartında tutulmasıdır. Kart olmadan kimin ne kadar borçlu olduğu tartışma konusu olur ve icra yoluna gidildiğinde alacak kanıtlanamaz.

Aidatın elden toplanması yerine binanın adına açılmış bir banka hesabına yatırılması, açıklamaya daire numarasının yazılması önerilir. Böylece her ödeme kendiliğinden kayda geçer.

İşletme projesinin kesinleşmesi

Aidat alacağını icraya taşıyabilmek için tutarın kesinleşmiş bir işletme projesine dayanması gerekir. Yönetici yıllık projeyi hazırlar ve kat maliklerine tebliğ eder. Proje, tebliğden itibaren yedi gün içinde itiraz edilmezse kesinleşir. Kesinleşmiş proje, kat maliklerinin ödemesi gereken avansı gösteren belge olur.

Projesi hiç hazırlanmamış ya da maliklere bildirilmemiş binada aidat borcu yine istenebilir; ama alacağın kanıtı zorlaşır ve dava yolu uzar. Bu nedenle küçük binada da her yıl tek sayfalık bir işletme projesi yapılmalıdır.

Gecikme tazminatı ve ihtarname

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre ortak gider ve avans borcunu zamanında ödemeyen kat maliki, geciktiği her ay için yüzde beş gecikme tazminatı öder. Takip için önerilen sıra şöyledir:

1. Ödeme gününden sonraki ilk hafta yazılı ve kibar bir hatırlatma.
2. Bir ay içinde ödeme gelmezse borç dökümüyle birlikte ikinci yazılı bildirim.
3. Ödeme yine gelmezse noter aracılığıyla ihtarname.
4. Son olarak kesinleşmiş işletme projesine dayanarak icra takibi.

Her adımın tarihi ve kopyası dosyada saklanır. Borçlu malikle ödeme planı yapılırsa plan yazılı olmalı ve imzalanmalıdır.

Kiracının borcu

Karayazı'da kamu görevlisi kiracıların oturduğu binalarda kiracı tayinle ayrılırken aidat borcu kalabilir. Kiracı ve kat maliki ortak giderden birlikte sorumludur; yönetim borcu kat malikinden de isteyebilir. Kiracı çıkmadan önce borcun kapatılması için malike önceden haber verilmesini istemek, sonradan yaşanacak takibi büyük ölçüde azaltır.

Ödeme planı ve borcun birikmemesi

Küçük binalarda borcun icraya gitmeden çözülmesi çoğu zaman daha iyidir. Borçlu malikle yapılacak ödeme planında toplam borç, gecikme tazminatının uygulanıp uygulanmayacağı, taksit tutarı ve son ödeme tarihi yazılır; bir taksit aksadığında kalan borcun tamamının istenebileceği de belirtilir. Planın kurula bilgi olarak sunulması diğer maliklerin itirazını önler.

Borcun yıllarca biriktirilmesi ise alacağı tahsil etmeyi zorlaştırır; eski dönem alacakları için zamanaşımı itirazıyla karşılaşılabilir. Bu yüzden takip ertelenmemeli ve her yıl sonunda alacak listesi genel kurula sunulmalıdır. Daire satıldığında yeni malike borç durumunu gösteren bir yazı verilmesi de devirde eski borcun kaybolmasını önler.

Karayazı için teklif

Daire sayısını, aidatın nasıl toplandığını ve geçmiş dönemden kalan alacak bulunup bulunmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; aidat takibi ve yönetim kapsamını yazılı teklifle bildiririz.