Aşkale apartman yönetimi

Aşkale'de genel kurul nasıl toplanır?

Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez, yönetim planında yazılı zamanda toplanır. Planda tarih yoksa toplantıyı yönetici ya da denetçi çağırır; kat maliklerinin üçte biri de toplantı isteyebilir. Aşkale'deki binalarda malikler arasında başka şehirde oturanlar bulunduğundan çağrının nasıl yapıldığı önemlidir.

Çağrı, toplantı gününden en az on beş gün önce her kat malikine imza karşılığında ya da taahhütlü mektupla yapılır. Çağrı yazısında toplantının yeri, günü, saati ve gündemi bulunmalıdır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının yeri ve saati de aynı yazıda bildirilir. Bu ayrıntılar atlanırsa alınan karar, katılmayan bir malikin açacağı iptal davasında sorun çıkarabilir.

Toplantı ve karar yeter sayısı

Kurul, kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı çoğunluğuyla toplanır ve oy çokluğuyla karar verir. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa on beş gün sonra ikinci toplantı yapılır ve burada daha düşük bir çoğunlukla karar alınabilir. Bazı kararlar ise özel çoğunluk ister:

• Yönetim planının değiştirilmesi için kat maliklerinin beşte dördünün oyu gerekir.
• Ortak yerlerde yapılacak inşaat ve tesis işleri, kanunda belirtilen nitelikli çoğunluğun yazılı rızasına bağlıdır.
• Günlük ya da haftalık konaklama için kiralamaya izin, kat maliklerinin oybirliğini gerektirir.

Toplantıya katılamayan malik, bir başkasına yazılı vekâlet verebilir. Vekâletnamenin toplantı tutanağına eklenmesi, sonradan çıkacak itirazları önler.

Karar defteri ve tutanak

Kurul kararları noterden onaylı karar defterine yazılır ve toplantıya katılanlarca imzalanır. Aşkale'de küçük binalarda kararların bir kâğıda yazılıp saklandığı ya da hiç yazılmadığı görülür. Karar defterine geçmemiş bir karar, aidat alacağı için icra takibine ya da bir ustaya yapılan ödemenin hesabını vermeye dayanak olamaz. Defter, binaya ait diğer belgelerle birlikte yöneticide durur; yönetici değiştiğinde tutanakla teslim edilir.

Toplantıya katılmayan maliklere kararların bir özetinin gönderilmesi kanuni bir zorunluluk değildir; ama başka şehirdeki maliklerin aidat artışını ya da büyük bir onarımı sonradan öğrenip itiraz etmesini önler.

Kış öncesi kararlar ilkbahar toplantısında alınmalı

Kış sert ve uzun geçer; kazan bakımı, çatı onarımı, kar küreme ücreti ve yakıt alımı için gereken para ilkbahardaki genel kurulda işletme projesine konmazsa sonbaharda ek toplama gerekir. Bu nedenle Aşkale'deki binalarda yıllık toplantının nisan ya da mayıs ayında yapılması, gündeme mutlaka ısınma bütçesinin ve yaz aylarında yapılacak dış işlerin eklenmesi önerilir.

Toplantı öncesi hazırlanacak belgeler

Genel kurulun kısa ve sonuçlu geçmesi için yönetici toplantıdan önce şu belgeleri hazırlamalıdır: geçen yılın gelir gider dökümü, daire bazında aidat alacak listesi, yeni yılın işletme projesi taslağı, varsa denetçi raporu ve büyük onarımlar için alınan teklifler. Bu belgelerin çağrı yazısıyla birlikte gönderilmesi, başka şehirdeki maliklerin vekâlet verip vermeyeceğine önceden karar vermesini sağlar. Toplantıda konuşulan her gündem maddesinin sonucu, kabul ve ret oylarının sayısıyla birlikte tutanağa yazılır.

Aşkale'deki binanız için teklif

Daire sayısını, yönetim planının ve karar defterinin elinizde olup olmadığını, son genel kurulun ne zaman yapıldığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; genel kurul hazırlığı dahil hangi işleri üstleneceğimizi yazılı teklifle bildiririz.