Palandöken site yönetimi ve aidat takibi

Palandöken'de büyük sitelerde aidat takibi

Yüzlerce bağımsız bölümü olan bir sitede aidat tahsilatı, birkaç dairelik apartmandaki gibi elden toplanarak yürümez. Ödemelerin düzenli izlenmesi için şu düzen kurulmalıdır:

• Her bağımsız bölüm için ayrı cari hesap; ödeme banka hesabına, açıklamasında blok ve daire numarasıyla alınır.
• Her ayın sonunda borçlu daireler listesi çıkarılır; iki ayı geçen borç için yazılı hatırlatma yapılır.
• Kat Mülkiyeti Kanunu'ndaki aylık yüzde beş gecikme tazminatı işletme projesinde açıkça gösterilir.
• Uzun süre ödenmeyen borçta, kesinleşmiş işletme projesine dayanılarak icra takibi başlatılır.

Sitedeki dairelerin bir kısmı kirada ise borç bildirimi hem kiracıya hem kat malikine gönderilmelidir; kanun ortak gider borcunda ikisini birlikte sorumlu tutar.

Birden fazla asansörde muayene takvimi

Çok bloklu sitelerde her asansörün yıllık periyodik muayene tarihi farklı olabilir. Tarihler tek bir tabloda toplanmazsa bir bloğun muayenesi kaçırılır ve asansör etiketsiz kalır. Takvimde her asansör için şu bilgiler tutulmalıdır: bakım firması ve sözleşme bitiş tarihi, son muayene tarihi ve etiket rengi, rapordaki kusurlar ve giderildikleri tarih. Sarı etiketli asansördeki kusurlar bir sonraki muayeneye kadar giderilmezse etiket kırmızıya dönebilir ve asansör kapatılır. Kusur giderme bedeli bloğa mı, bütün siteye mi yazılacak, yönetim planındaki gider ayrımına göre belirlenir.

Kapalı otoparkta yangın ve havalandırma

Yeni sitelerin çoğunda araçlar blokların altındaki kapalı otoparka girer. Bu alanların güvenliği yönetimin doğrudan sorumluluğundadır:

1. Yangın söndürücülerin ve varsa sprinkler sisteminin periyodik kontrolü yaptırılır ve kaydı tutulur.
2. Havalandırma fanlarının ve duman tahliye düzeninin çalıştığı düzenli denenir.
3. Kaçış yollarının, yangın kapılarının ve acil çıkış işaretlerinin önü boş tutulur.
4. Otoparkta lastik, mobilya ya da yakıt bidonu depolanmasına izin verilmez; kural genel kurulda karara bağlanır.

Kışlar uzun ve sert geçer; kapalı otopark kapısının motoru ile rampadaki ısıtma ya da drenaj ızgarası sezondan önce kontrol edilmelidir.

Jeneratör, hidrofor ve elektrik kesintisi

Jeneratörlü sitelerde cihazın yalnız var olması yetmez; ayda bir yük altında çalıştırılması, yakıt seviyesinin ve akünün kontrolü bakım kaydına yazılmalıdır. Kesintide jeneratörün hangi devreleri beslediği (asansör, hidrofor, merdiven aydınlatması, otopark kapısı) kat maliklerine duyurulursa gereksiz şikâyetin önüne geçilir. Hidrofor pompalarının sırayla çalışması ve basınç tankı da aynı takvimde izlenir.

Site hesaplarında denetim

Bütçesi büyük sitelerde kat malikleri kurulunun bir denetçi ya da denetim kurulu seçmesi önerilir. Denetçi, yöneticinin gelir ve gider belgelerini dönem içinde inceler ve raporunu genel kurula sunar. Dışarıdan bir yönetim firmasıyla çalışılıyorsa bu denetim, kat malikleri adına hesapların bağımsız bir gözle kontrol edilmesini sağlar.

Palandöken'deki siteniz için teklif

Blok ve bağımsız bölüm sayısını, asansör adedini, kapalı otopark ve jeneratör olup olmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; Erzurum'daki siteler için de teklif veriyoruz ve kapsamı ile ücreti yazılı teklifte belirtiyoruz.