Yakutiye apartman yönetimi ve profesyonel yönetici

Yakutiye'de dışarıdan yönetici seçimi

Kalabalık apartmanlarda kat malikleri arasından gönüllü yönetici bulmak zorlaşır. Kat Mülkiyeti Kanunu yöneticinin dışarıdan bir kişi ya da şirket olmasına izin verir. Karar vermeden önce kat malikleri kurulu şu soruları netleştirmelidir:

• Yönetici hangi işleri üstlenecek: muhasebe, aidat takibi, bakım sözleşmeleri, personel, genel kurul hazırlığı?
• Aylık ücret ne kadar ve işletme projesine nasıl yansıyacak?
• Banka hesabında imza yetkisi kimde olacak?
• Kat maliklerine hangi sıklıkla hesap dökümü verilecek?

Seçim kurulda yapılır, görev ve yetkiler karar defterine yazılır ve yöneticiyle yazılı bir sözleşme imzalanır. Görev süresi yönetim planında başka bir süre yoksa bir yıldır.

Dışarıdan yönetici seçilen binada kat maliklerinden biri denetçi olarak görevlendirilirse yöneticinin harcamaları dönem içinde de gözden geçirilir. Sözleşme bitmeden yöneticinin değiştirilmesi gündeme gelirse kurulun yeni kararı ve devir tutanağı birlikte hazırlanmalıdır.

Yönetim devrinde istenecek belgeler

Yönetici değiştiğinde eski dönemin belgeleri eksiksiz teslim alınmazsa yeni yönetim geçmiş borçları ve sözleşmeleri bilemez. Devir bir tutanakla yapılmalı ve tutanakta şunlar sayılmalıdır: karar defteri ve işletme defteri, banka hesap dökümleri ve kasada kalan tutar, daire bazında borç listesi, asansör, kazan ve yangın donanımına ait bakım sözleşmeleri ve raporları, personel kayıtları, ortak sayaç abonelik bilgileri, anahtarlar. Eksik kalan belge tutanağa ayrıca yazılır.

Kapıcı ve görevli işleri

Kapıcı ya da temizlik görevlisi çalıştıran binalarda kat malikleri kurulu, yönetici aracılığıyla işveren konumundadır. Görevlinin sigorta girişi, ücret bordrosu, yıllık izni ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri düzenli yürütülmelidir. Kapıcı dairesi varsa kullanım koşulları ve dairenin giderlerinin nasıl karşılanacağı kurul kararında yazılmalıdır. Görevli giderleri, yönetim planında başka bir hüküm yoksa kat malikleri arasında eşit olarak paylaştırılır.

Eski binalarda yangın güvenliği

Çarşı çevresindeki eski apartman ve hanlarda yangın riski yüksektir: dar merdivenler, bodrumda depo olarak kullanılan alanlar, eski elektrik tesisatı. Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik kapsamında yönetimin izlemesi gereken başlıca işler şunlardır:

1. Yangın söndürücülerin uygun noktalara konması ve periyodik kontrollerinin yaptırılması.
2. Merdiven ve kaçış yollarına eşya, mal ya da çuval konulmaması.
3. Bodrumdaki depoların elektrik tesisatının kontrolü.
4. Acil durumda kimin ne yapacağının kat maliklerine ve işyeri sahiplerine bildirilmesi.

İş hanı ve büro katlarında yönetim

Büro ve dükkânların ağırlıkta olduğu binalarda gider kalemleri konutlardan farklıdır: mesai saatlerine göre güvenlik, daha sık temizlik, ortak tuvaletler ve ısınmanın gündüz düzeni. Bu binalarda işletme projesi bağımsız bölümlerin kullanımına göre ayrıntılı hazırlanmalı, işyerlerinin değişen kiracıları için giriş ve anahtar düzeni yazılı tutulmalıdır.

Yakutiye'deki binanız için teklif

Bağımsız bölüm sayısını, binada büro ve dükkân olup olmadığını, çalışan personeli ve mevcut yönetimin durumunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; Yakutiye için de kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.