Narman apartman yönetimi ve muhasebesi

Narman'da apartman muhasebesi nasıl tutulur?

Yönetici, binanın gelir ve giderlerini işletme defterine yazmakla yükümlüdür. Küçük bir binada bu defter karmaşık değildir; ama her satırın bir belgeye dayanması gerekir. Aylık aidat girişleri, ortak elektrik ve su faturaları, temizlik ücreti, onarım ödemeleri ve banka masrafları tarih sırasıyla yazılır. Her ay sonunda kasa ya da banka bakiyesi defterdeki toplamla karşılaştırılır.

Defterin elle mi, hesap tablosuyla mı tutulduğu önemli değildir; önemli olan düzenli olması ve yönetici değiştiğinde eksiksiz devredilmesidir.

Binanın banka hesabı

Aidatın yöneticinin kişisel hesabına yatırılması, iyi niyetli bir yönetimde bile şüphe doğurur. Kat malikleri kurulu kararıyla binanın adına bir hesap açılması ve bütün tahsilat ile ödemelerin bu hesaptan yapılması önerilir. Hesap açılırken bankanın istediği belgeler genellikle karar defterinin onaylı örneği ve yöneticinin seçildiğini gösteren karardır. Hesap hareketleri, işletme defterinin en güçlü dayanağıdır. Hesapta imza yetkisinin yöneticiyle birlikte bir kat malikine de tanınması, yöneticiye ulaşılamadığı dönemde ödemelerin aksamasını önler; bu yetki de kurul kararıyla verilir.

Belgeli harcama

Her ödeme için fatura, serbest meslek makbuzu ya da en azından ödemeyi alanın imzası bulunan bir belge alınmalıdır. Usta işçiliği, çatı onarımı ve küçük malzeme alımlarında belge alınmaması yaygındır ve yıl sonunda en çok tartışılan kalemler bunlardır. Belirli bir tutarın üzerindeki harcamalarda birden fazla fiyat alınması ve kurulun önceden onay vermesi işletme projesine kural olarak yazılabilir.

Denetçi ve yıl sonu hesabı

Kat malikleri kurulu, yönetimin hesaplarını incelemek üzere bir denetçi seçebilir. Denetçi işletme defterini, banka dökümünü ve belgeleri karşılaştırır ve raporunu genel kurula sunar. Yıl sonunda yöneticinin kat maliklerine vereceği hesap dökümünde şunlar bulunmalıdır:

Bu döküm, yeni yılın işletme projesinin de temelidir: hangi kalemde tahmin tutmadıysa yeni projede düzeltilir. Döküm genel kurulda okunduktan sonra kurul yönetimi ibra eder ya da etmez; bu karar da karar defterine yazılır.

Aidat tutarının belirlenmesi

Aidat, işletme projesindeki yıllık gider tahmininin aylara ve dairelere bölünmesiyle bulunur. Kış giderleri yılın yarısında yoğunlaştığı için bazı binalar ısınma payını yalnız kış aylarında toplar; bu yöntem seçilirse proje bunu açıkça göstermelidir. Tutar belirlenirken geçmiş yılın gerçekleşen giderleri, ödenmeyen aidat oranı ve yedek akçe birlikte hesaba katılmalıdır. Aidatı düşük tutup yıl ortasında ek toplama yapmak, kat malikleri arasında en sık itiraz edilen uygulamadır.

Narman için teklif

Daire sayısını, aidatın bugün nasıl toplandığını ve geçmiş yıllara ait defter ve belgelerin durumunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; muhasebe ve yönetim kapsamını yazılı teklifle bildiririz.