Şenkaya apartman yönetimi ve yakıt bütçesi

Şenkaya'da toplu yakıt alımı

Merkezi kazanlı binalarda yakıt çoğunlukla sezon başında toplu alınır. Bu alım binanın yıllık en büyük harcamasıdır ve şu adımlarla yapılmalıdır:

1. Önceki kışın tüketimi faturalardan çıkarılır; alınacak miktar buna göre belirlenir.
2. En az iki satıcıdan yazılı fiyat alınır; fiyata nakliye ve depoya boşaltma dahil mi, sorulur.
3. Alım kararı ve tutar karar defterine yazılır.
4. Teslimde miktar ve kalite tutanakla kontrol edilir; irsaliye ve fatura dosyaya konur.

Kış erken başlar; yakıt ve kazan bakımı eylül sonunda tamamlanmış olmalıdır. Yakıt bedeli peşin ödenecekse para kat maliklerinden yaz aylarında taksitle toplanabilir; bunun takvimi işletme projesine yazılır.

Yedek akçe neden ayrı tutulur?

Kazan arızası, donan bir boru ya da kar altında kalan çatı, aidatla karşılanamayacak ani giderler doğurur. Kanun, işletme projesinde yedek akçe ayrılmasına imkân tanır. Yedek akçenin ayrı bir hesapta ya da kayıtta tutulması, olağan giderlerde harcanmaması ve hangi durumda kullanılacağının kurul kararında yazılı olması gerekir. Böylece kış ortasında arıza çıktığında kat maliklerinden yeniden para istemek zorunda kalınmaz.

Temizlik ve kar küreme nöbeti

Küçük binalarda merdiven temizliği ve kapı önündeki kar küreme işi çoğunlukla kat maliklerince sırayla yapılır. Bu düzen sözlü kaldığında kimin sırasının geldiği tartışılır. Kurulda şu kararlar yazılı alınmalıdır:

• Nöbet listesi ve sıranın nasıl değişeceği.
• Nöbetini yapamayan dairenin yerine iş yaptırılırsa bedelin o daireye yazılıp yazılmayacağı.
• Kar küreme için kürek ve tuzun nerede tutulacağı ve kimin alacağı.

İşin dışarıdan bir kişiye verilmesine karar verilirse ücret ortak gider olarak işletme projesine eklenir. Bu kişiyle yapılacak anlaşmada çalışma günleri ve kar yağdığında işe başlama saati yazılı olmalıdır.

Bina sigortası ve DASK

Her bağımsız bölümün DASK poliçesi kat malikinin yükümlülüğüdür; yönetim yalnız yenileme tarihlerini hatırlatabilir. Sobalı ya da kazanlı binalarda yangın ve su hasarı riski de vardır; bu riskler DASK kapsamında değildir. Ortak alanları ve tesisatı kapsayan bir bina sigortası yapılıp yapılmayacağı kurulda konuşulmalı, teklif alırken muafiyet tutarı ve hasar bildirim şartı sorulmalıdır.

Yıl sonunda yöneticinin hesap vermesi

Yönetici, dönem sonunda yaptığı harcamaların hesabını kat malikleri kuruluna verir. Hesap raporunda toplanan aidat, yakıt ve bakım harcamaları, yedek akçenin durumu ve ödenmeyen borçlar ayrı ayrı gösterilmelidir. Faturalar ve banka dökümleri toplantıda isteyen kat malikinin incelemesine açık tutulur. Kurul hesabı kabul ederse bu karar deftere yazılır; kabul edilmeyen kalemler için açıklama istenir ve gerekiyorsa bir denetçi görevlendirilir. Düzenli hesap verilen binada yönetici değişikliği de tartışmasız yapılır. Rapor toplantıdan birkaç gün önce kat maliklerine gönderilirse sorular toplantıda kısa sürede cevaplanır ve kurulun gündemi uzamaz.

Şenkaya'daki binanız için teklif

Daire sayısını, yakıt türünü, kazanın yaşını ve şu an yönetimi kimin yürüttüğünü iletin. Ofisimiz Kayseri'de; Şenkaya için de yazılı teklif veriyoruz.