Bayburt bina yönetimi

Bayburt'ta bina yönetiminin yıllık iş takvimi

Bayburt'ta kış erken başlar ve geç biter; dış cephede, çatıda ve bahçede yapılacak işler için elverişli dönem kısadır. Bu yüzden yönetimin yılı mevsime göre bölünmelidir:

Kışın ortaya çıkan bir çatı akıntısı çoğu zaman bahara kadar ancak geçici olarak kapatılabilir. Bu nedenle bahar tespitinde bulunan her eksik, yaz bitmeden kapatılacak işler listesine yazılmalı ve genel kurulda bütçesi onaylanmalıdır.

Kar küreme düzeni yazılırken yalnız kimin çalışacağı değil, karın nereye yığılacağı da belirlenmelidir. Otopark girişine, rögar kapaklarının ya da bodrum pencerelerinin önüne yığılan kar eriyince suyu binaya yöneltir. Sitelerde karın küçük bir iş makinesiyle kaldırılması gerekiyorsa bunun ücreti ve kimin çağıracağı kış başlamadan karara bağlanmalıdır.

Isınma sistemine göre gider dağıtımı

Bayburt'ta aynı sokakta merkezi kaloriferli, kombili ve hâlâ kömürle ısınan binalar bir arada bulunabilir. Yönetimin işi sisteme göre değişir:

• Merkezi sistem: Yakıt gideri ortaktır. Pay ölçer yoksa dağıtım yönetim planındaki esasa, plan susuyorsa arsa payına göre yapılır. Pay ölçer varsa sabit pay ile tüketim payının oranı işletme projesinde yazılı olmalıdır.
• Kombili bina: Isınma her dairenin kendi faturasıdır; ortak gider merdiven aydınlatması, temizlik ve küçük onarımlarla sınırlı kalır. Merdiven boşluğundaki kırık cam ve kapanmayan giriş kapısı dairelerin faturasını da artırdığı için bunlar öncelikli onarımdır.
• Kömürlü kazan: Yakıtın kış başlamadan toplu alınması, kazan dairesinde düzenli kül boşaltma ve kazancının çalışma saatleri yazılı olmalıdır.

Merkezi sistemden kombiye geçiş ya da kömürden doğalgaza dönüş gibi kararlar kat malikleri kurulunda alınır. Karar öncesinde yönetim planındaki hüküm, yetkili tesisat firmasının proje görüşü ve iki seçeneğin toplam maliyeti kat maliklerine yazılı olarak sunulmalıdır.

Eski apartmanlarda riskli yapı tespiti ve 6306 süreci

Bayburt deprem riski taşıyan bir il ve kent merkezinde eski, kat eklenmiş binalar az değildir. Kat malikleri binanın durumundan endişe ediyorsa izlenecek yol 6306 sayılı Afet Riski Altındaki Alanların Dönüştürülmesi Hakkında Kanun'da tarif edilmiştir:

1. Tespit, Bakanlıkça lisanslandırılmış bir kuruluşa başvurularak yaptırılır; başvuruyu kat maliklerinden biri de yapabilir.
2. Bina riskli bulunursa sonuç tapu müdürlüğü aracılığıyla bütün maliklere bildirilir ve kanunda belirtilen süre içinde itiraz edilebilir.
3. Riskli yapı kesinleştikten sonra yıkım ve yeniden yapım kararları, arsa payı üzerinden kanundaki nitelikli çoğunlukla alınır.

Yönetim bu süreçte maliklerin tamamına bilgi verir, toplantıları düzenler ve kararları karar defterine işler. Tespit beklenirken dükkânlarda kolona dokunan tadilatlara izin verilmemesi ve her bağımsız bölümün zorunlu deprem sigortasının (DASK) yenilenmesi de yönetimin takibindedir.

Yönetim planı ve karar defteri düzeni

Bayburt'taki eski binaların bir kısmında yönetim planının örneği kimsede yoktur ya da plan bugünkü kullanıma uymaz. Böyle bir binada gider dağıtımı, otopark ya da bodrum kullanımı tartışıldığında dayanılacak belge bulunmaz. Önce planın örneği tapu müdürlüğünden alınmalı, ardından plan ile binanın bugünkü hâli karşılaştırılmalıdır. Değişiklik gerekiyorsa taslak hazırlanıp genel kurula götürülür; yönetim planı kat maliklerinin beşte dördünün oyuyla değiştirilebilir.

Karar defteri de aynı önemdedir. Noter onaylı defter tutulmayan binada alınan kararlara sonradan itiraz etmek kolaylaşır; aidat alacağı için icra yoluna gidildiğinde de kesinleşmiş işletme projesini gösterebilmek gerekir. Defterin sayfaları numaralı olmalı, her karar toplantıya katılanlarca imzalanmalı ve toplantı çağrısının nasıl yapıldığı kararın başına yazılmalıdır.

Bayburt'ta bina yönetimi teklifi için gerekenler

Ofisimiz Kayseri'de; Bayburt'taki her ilçeden gelen teklif isteklerini değerlendiriyoruz. Teklif hazırlamak için şu bilgiler yeterlidir:

• Binanın ilçesi ve mahallesi, blok, daire ve dükkân sayısı.
• Isınma şekli (merkezi kalorifer, kombi, kömür) ve pay ölçer olup olmadığı.
• Asansör, hidrofor, su deposu gibi ortak donanım ve görevli personel.
• Bugünkü yönetim düzeni ve yönetim planının elde olup olmadığı.

Binanızı dinledikten sonra hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz. Aşağıdaki ilçe sayfalarında her ilçenin ayrı yönetim konusunu anlattık.