Denizli bina yönetimi

Denizli'de apartman ve site yönetiminde yılın takvimi

Denizli'de bir binanın yıl içindeki işleri mevsimlere göre ayrışır. İşleri baştan bir takvime yazmak, hem bütçeyi hem de kat malikleriyle iletişimi kolaylaştırır:

Takvimdeki tarihler binaya göre değişir; önemli olan her işin bir sorumlusunun ve son gününün yazılı olmasıdır.

DASK, bina sigortası ve riskli yapı tespiti

Denizli'nin tamamı deprem tehlikesi yüksek bölgededir ve 2019'da ilde art arda hasar bırakan depremler yaşandı. Bu yüzden yönetimin en önemli kayıtlarından biri sigorta listesidir. Her dairenin kendi zorunlu deprem sigortası poliçesi bulunmalıdır ve bu poliçeyi yaptırmak malikin işidir; yönetim ise poliçe bitiş tarihlerini daire bazında tutup yenileme zamanı gelen malike hatırlatır. Ortak alanları, asansörü ve tesisatı kapsayan bina sigortası ise genel kurul kararıyla yaptırılır.

Binanın depreme dayanıklılığından şüphe edilirse yol 6306 sayılı Kanun'dur. Riskli yapı tespitini Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'nca lisans verilmiş kuruluşlar yapar; başvuruyu kat maliklerinden biri de yapabilir. Yönetimin işi süreci kayda geçirmek, rapor sonucunu bütün maliklere yazılı olarak duyurmak ve sonraki toplantıları usulüne uygun düzenlemektir. Dükkân ya da dairede kolon, kiriş veya perde duvara dokunan tadilat fark edilirse yönetici durumu tutanakla belgeleyip kurula taşımalıdır.

Yaz sıcağında su deposu, hidrofor ve çatı bakımı

Kent merkezinde ve ova ilçelerinde yazlar uzun ve sıcak geçer; su tüketimi artar, şebeke basıncı akşam saatlerinde düşebilir. Depolu ve hidroforlu binalarda yaz gelmeden yapılacak işler şunlardır:

• Su deposunun boşaltılıp temizlenmesi ve dezenfekte edilmesi; tarihin depo üzerine ve yönetim dosyasına yazılması.
• Hidrofor pompalarının, basınç tankının ve flatörün kontrolü; yedek pompa varsa sırayla çalıştırılması.
• Düz çatı ve teraslarda su yalıtımının, gider ağızlarının ve parapet diplerinin kontrolü.
• Bahçeli sitelerde sulama saatlerinin akşam ve sabah erkene alınması, sulama hattı için ayrı sayaç düşünülmesi.

Sıcakta güneşe bakan cephelerdeki dış cephe boyası ve derz dolguları da çabuk yıpranır; cephe işi planlanıyorsa teklifler kıştan toplanmalıdır.

Merkezi kazanlı binalarda ısınma giderinin paylaşımı

Doğalgazlı merkezi sistemle ısınan binalarda kış faturası en çok tartışılan kalemdir. Paylaşım ya ısı pay ölçer okumasına ya da yönetim planındaki orana göre yapılır. İki konu baştan karara bağlanmalıdır: ortak alan ve kayıp ısı için ayrılacak sabit pay ile okumaların hangi gün ve kim tarafından yapılacağı. Daire içinde radyatör eklemek ya da kaldırmak dengeyi bozar; bu tür değişikliğin yönetime bildirilmesi şartı ev düzenine yazılabilir. Her dairenin kendi kombisiyle ısındığı binalarda ise yönetim, merdiven boşluğunun nasıl ısıtılacağını ve kombilerin ortak bacaya doğru bağlanıp bağlanmadığını izler.

Kiracı değişimi ve günlük kiralanan daireler

Üniversite ve sanayi çevresinde kiralık daire oranı yüksektir. Kiracı çıkarken aidat ve ortak sayaç payı daire kartında kapatılmalı, yeni gelene aidat tutarı, ödeme yolu ve ev düzeni yazılı verilmelidir. Aidat borcundan kiracı ve kat maliki birlikte sorumludur; bu yüzden borç, kişiye değil daireye bağlı izlenir.

Termal tesislere yakın yerlerde bazı daireler günlük ya da haftalık kiraya verilir. Kat mülkiyetli binada bu iş için Kültür ve Turizm Bakanlığı'ndan izin belgesi ve diğer kat maliklerinin oybirliğiyle verdiği karar gerekir (7464 sayılı Kanun). Termal suyun kullanıldığı binalarda tesisattaki kireç birikimi ayrıca izlenmelidir.

Asansör muayenesi ve etiket takibi

Asansörlü binalarda aylık bakım sözleşmesi ve yıllık periyodik muayene zorunludur. Muayenede verilen etiket ve kusur listesi kat maliklerine duyurulmalı, eksikler bir sonraki muayeneden önce giderilmelidir. Bakım firmasıyla yapılan sözleşmede hangi parçaların bakım ücretine dahil olduğu açıkça yazılırsa sürpriz faturaların önüne geçilir.

Denizli'de bina yönetimi teklifi için gereken bilgiler

Ofisimiz Kayseri'de; Denizli'nin bütün ilçelerindeki binalar için teklif veriyoruz. Teklif hazırlamak için şu bilgiler yeterlidir:

1. İlçe ve mahalle, blok sayısı, daire ve dükkân sayısı.
2. Isınma sistemi, asansör, hidrofor ve jeneratör olup olmadığı.
3. Görevli ya da kapıcı çalışıp çalışmadığı.
4. Bugünkü yönetim düzeni ve varsa birikmiş aidat alacağı.

Binanızı dinledikten sonra üstleneceğimiz işleri ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz. İlçe sayfalarında her ilçede öne çıkan yönetim konusunu ayrıca anlattık.