Merkezefendi apartman yönetimi

Zemin katı dükkân olan apartmanlarda gider payı

Merkezefendi'nin cadde üstündeki apartmanlarının çoğunda zemin kat dükkân, üst katlar konuttur. Bu binalarda aidat tartışması genellikle dükkân sahibinin "asansörü ve merdiveni kullanmıyorum" itirazıyla başlar. Kanuna göre ortak giderden kurtulmak için ortak yerden yararlanmamak yeterli değildir; muafiyet ancak yönetim planında açıkça yazıyorsa uygulanır.

Pratik çözüm, işletme projesinde giderleri iki gruba ayırmaktır: bütün bağımsız bölümleri ilgilendiren giderler (çatı, cephe, bina sigortası, yönetici ücreti) ve yalnız konut girişini ilgilendiren giderler (asansör, merdiven temizliği, kat aydınlatması). Yönetim planı bu ayrımı yapmıyorsa, bunu yapmak için plan değişikliği gündeme alınabilir. Dükkânın tabelası, klima dış ünitesi ve cepheye bağlanan baca gibi konular da yönetim planına ve kat maliklerinin kararına bağlıdır.

Merkezefendi'de yangın tüpü ve kaçış yolu kontrolü

Yüksek ve bitişik nizam apartmanlarda yangın güvenliği, yönetimin her ay bakması gereken bir listedir:

• Her katta ya da merdiven sahanlığında yangın söndürme tüpü bulunmalı; dolum ve kontrol tarihi etiketin üstünde okunmalıdır.
• Merdiven boşluğu ve çatı çıkışı bisiklet, ayakkabılık ya da eşya ile kapatılmamalıdır.
• Yangın merdiveni varsa kapısı içeriden kolay açılmalı, kilitli tutulmamalıdır.
• Acil aydınlatma armatürleri elektrik kesildiğinde yanmalı; yılda en az bir kez denenmelidir.
• Kazan dairesi ve bodrum depolarında yanıcı malzeme biriktirilmemelidir.

Binada dükkân, depo ya da atölye varsa bu birimlerin kullanımı yangın yükünü artırır; kat malikleri kurulu bu birimlerdeki faaliyeti yönetim planına göre denetleyebilir.

Kapıcı ve görevli çalıştıran binalarda yönetimin işleri

Büyük apartmanlarda kapıcı, temizlik ya da kazan görevlisi çalıştırılır. Görevlinin işvereni kat malikleri kuruludur; işe giriş bildirimi, aylık bordro, sigorta primi ve yıllık izin yönetimin sorumluluğundadır. Prim borcu biriken binada borç bütün maliklere yansır. Bu yüzden görevlinin ücreti işletme projesinde ayrı kalem olarak yazılmalı, kıdem tazminatı için de küçük bir karşılık ayrılmalıdır. Kapıcı dairesi varsa bu dairenin kullanımı ve giderleri de kararla belirlenir.

Görevlinin iş tanımı yazılı olmalıdır: merdiven temizliğinin sıklığı, çöplerin hangi saatte toplanacağı, kazan dairesinin ve su deposunun kontrolü, kargo ve ekmek gibi daire işlerinin görevin içinde olup olmadığı. Yazılı tanım olmayan binada görevliyle sakinler arasındaki şikâyetler doğrudan yöneticiye gelir ve çözülmesi zorlaşır. Görevli ayrılırken son ücret, izin alacağı ve varsa kıdem hesabı bir tutanakla kapatılmalıdır.

Yeniden yapım kararından sonra apartman yönetimi

İlçedeki eski apartmanların bir kısmında riskli yapı kararı alınmış ya da müteahhitle görüşme sürmektedir. Bu dönemde bina boşalana kadar yönetim devam eder: aidat toplanır, asansör ve kazan çalışır, sigorta yenilenir. Sık yapılan hata, "nasılsa yıkılacak" diye bakımın tamamen bırakılmasıdır; bina aylarca hatta yıllarca kullanılmaya devam edebilir. Görüşmelerde alınan kararlar ve müteahhitle yapılan yazışmalar yönetim dosyasında toplanmalıdır.

Merkezefendi için teklif

Ofisimiz Kayseri'de; Merkezefendi'deki binalar için de teklif veriyoruz. Binadaki konut ve dükkân sayısını, görevli çalışıp çalışmadığını ve ısınma sistemini yazın; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtelim.