Honaz apartman ve site yönetimi

Honaz'da eski apartmanlarda riskli yapı tespiti

Denizli deprem tehlikesi yüksek bir ildir ve Honaz da aynı fay sistemine yakındır. Deprem yönetmeliğinden önce yapılmış apartmanlarda kat malikleri çoğu zaman "binamız sağlam mı" sorusunu bir genel kurulda dile getirir. Bu sorunun resmî cevabı riskli yapı tespitidir ve süreç 6306 sayılı Kanun'a göre yürür.

1. Tespit için tek bir kat malikinin başvurusu yeterlidir; bütün binanın kararı gerekmez.
2. Tespiti Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'nın lisans verdiği kuruluşlar yapar. Binadan karot örneği alınır, donatı ve zemin incelenir.
3. Sonuç tapu müdürlüğü aracılığıyla bütün maliklere bildirilir; itiraz için kanundaki süre kısadır, tebligat tarihi not edilmelidir.
4. Bina riskli çıkarsa yeniden yapım kararı hisse oranına göre salt çoğunlukla alınabilir.

Yönetimin işi tespiti yapmak değil, süreci düzenli tutmaktır: başvuruyu kimin yaptığını, gelen yazıları ve alınan kararları karar defterine ve dosyaya işlemek. Tespit masrafının ortak giderden mi, başvuran malikten mi karşılanacağı genel kurulda önceden kararlaştırılmalıdır.

Honaz site yönetiminde kamera ve giriş düzeni

İlçenin yeni konut alanlarındaki sitelerde giriş kapısı, bariyer ve kamera sistemi yaygındır. Bu donanımın ortak gider olması tartışma çıkarmaz; tartışma kayıtların kimde durduğu ve kimin izleyebildiği konusunda çıkar. Kamera kaydı kişisel veridir ve bu konuda dikkat edilecekler şunlardır:

• Kameralar ortak alanı görmeli; daire kapısının içine ya da balkona çevrilmemelidir.
• Girişte kayıt yapıldığını gösteren bir bilgilendirme levhası bulunmalıdır.
• Kayda kimin, hangi durumda bakabileceği ve kaydın kaç gün saklanacağı genel kurul kararıyla yazılı hâle getirilmelidir.
• Kayıt cihazının bulunduğu dolap kilitli olmalı, şifre yalnız yöneticide ve görevlide bulunmalıdır.

Bariyer kumandası ya da kartlı geçiş varsa kimin kaç kumanda aldığı, kayıp kumandanın nasıl iptal edileceği ve kiracı çıkışında kumandanın geri alınması da aynı kararda düzenlenir.

Denetçi raporu ve hesapların incelenmesi

Kat malikleri kurulu yöneticiyle birlikte bir denetçi ya da üç kişilik denetim kurulu seçebilir. Honaz'da gönüllü yönetimle yürüyen birçok binada denetçi seçilmez; yıl sonunda hesaplar yalnızca yöneticinin sözüne kalır. Denetçi en az üç ayda bir yöneticinin hesaplarını inceler ve yıllık raporunu genel kurula sunar. Raporda şu sorular cevaplanmalıdır: aidat gelirleri banka hesabına eksiksiz geçmiş mi, her harcamanın faturası var mı, işletme projesindeki kalemler aşılmış mı, yedek akçe ayrı tutulmuş mu.

Dışarıdan bir yönetim şirketi görev aldığında da denetçi seçmeye devam etmek iyi bir uygulamadır; kat malikleri arasından seçilen bir denetçi, şirketin aylık dökümlerini bağımsız olarak kontrol eder. Denetçinin raporu karar defterine eklenir ve yöneticinin ibrası bu rapor okunduktan sonra oylanır.

Honaz'da yönetim teklifi

Ofisimiz Kayseri'de; Honaz'daki binalar için de teklif veriyoruz. Binanın tek apartman mı yoksa site mi olduğunu, blok ve daire sayısını, kamera ve giriş sisteminin bulunup bulunmadığını ve bugün yönetimi kimin yürüttüğünü yazın. Üstleneceğimiz işleri ve ücreti yazılı teklifte belirtelim.