Baklan apartman yönetimi ve aidat hesabı

Baklan'da aidat nasıl hesaplanır?

Küçük binalarda aidat çoğunlukla yıllar önce konuşulan bir tutarda kalır; giderler artınca kasa açık verir ve eksik her seferinde ayrıca toplanır. Doğru yol, aidatı son on iki ayın gerçek giderlerinden çıkarmaktır. Bunun için önceki yılın ortak elektrik, su, temizlik ve onarım faturaları ay ay listelenir, toplam bulunur ve beklenen artış eklenir.

Elde edilen yıllık tutar, hizmet giderleri için eşit, onarım ve yatırım giderleri için arsa payına göre dairelere bölünür. Sonuçta her dairenin aylık aidatı ayrı ayrı görünür. Bu tablo işletme projesinin kendisidir ve genel kurulda onaylanmalıdır.

Yedek akçe neden ayrı tutulmalı?

Kazan arızası, çatıdan su alma ya da hidrofor pompasının yanması gibi beklenmedik giderler küçük binayı zorlar. Yedek akçe bu tür işler için her ay aidatın içinden ayrılan paydır. Kat malikleri kurulu yedek akçenin oranını ve hangi işler için harcanabileceğini kararla belirler.

• Yedek akçe, günlük giderlerin yapıldığı hesaptan ayrı izlenmelidir.
• Harcandığında hangi iş için kullanıldığı karar defterine yazılmalıdır.
• Yıl sonunda kalan tutar sonraki yıla devreder; dairelere geri dağıtılması ayrıca karar ister.

Aylık gelir gider dökümü

Kat maliklerinin yönetime güveni, paranın nereye gittiğini görmelerine bağlıdır. Her ayın sonunda tek sayfalık bir döküm hazırlanır:

Döküm bina panosuna asılabilir ya da mesajla gönderilebilir. Aidatın elden değil banka hesabına yatırılması, dökümü hazırlamayı da denetlemeyi de kolaylaştırır.

İşletme defteri ve belgelerin saklanması

Gelir ve giderlerin yazıldığı işletme defteri, karar defteri gibi notere onaylatılır. Faturalar, makbuzlar ve banka dökümleri yıl yıl ayrı dosyalarda saklanmalıdır. Yönetici değiştiğinde bu dosyalar yeni yöneticiye tutanakla verilir; böylece bir kat maliki geçmiş bir harcamayı sorduğunda cevap belgeyle verilebilir.

Fatura ve sözleşmelerin bina adına olması

Küçük binalarda ortak elektrik ya da su aboneliği bazen bir kat malikinin adına kalır. Bu durumda malik taşındığında ya da daireyi sattığında abonelik sorun olur, borç kişinin üzerinde görünür. Ortak sayaçların apartman yönetimi adına alınması, asansör ve temizlik sözleşmelerinin de yönetici imzasıyla bina adına yapılması gerekir. Böylece hangi giderin binaya ait olduğu tartışma konusu olmaz ve muhasebe kayıtları belgeye dayanır.

Abonelik devri için genellikle yöneticinin seçildiğini gösteren karar defteri örneği ve binanın vergi kimlik numarası istenir. Devir yapılırken o güne kadar birikmiş fatura varsa kimin ödeyeceği de yazılı olarak kararlaştırılmalıdır.

Baklan için teklif

Ofisimiz Kayseri'de; Baklan'daki binalar için de teklif veriyoruz. Yalnız muhasebe ve aidat takibi ya da yöneticiliğin tamamı için binanızı anlatın; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtelim.