Çardak apartman yönetimi ve aidat tahsilatı

Çardak'ta aidatın banka hesabıyla toplanması

Aidatın elden toplandığı binalarda kimin ne zaman ödediği yöneticinin defterine ve hafızasına kalır. Bina adına açılan bir banka hesabı bu sorunu çözer. Hesap, kat malikleri kurulunun kararıyla ve yöneticinin seçildiğini gösteren karar defteri örneğiyle açılır.

Hesap açıldıktan sonra yapılacaklar:

• Her daireye açıklama satırına daire numarasını yazması söylenir.
• Ödeme günü ve aidat tutarı yazılı olarak duyurulur.
• Elden ödeme yapılırsa numaralı makbuz kesilir ve para aynı hafta hesaba yatırılır.
• Ay sonunda hesap dökümü ile daire listesi karşılaştırılır, borçlulara bildirim gönderilir.

Kiracı oturan dairelerde ödemeyi kimin yapacağı kat malikiyle kiracı arasındaki iştir; yönetim açısından borç daireye yazılır ve ikisinden de istenebilir.

Ortak elektrik giderini düşürmek

Küçük binalarda ortak elektrik faturası; merdiven aydınlatması, hidrofor ve varsa asansörden oluşur. Gideri düşürmek için atılabilecek adımlar basittir:

1. Merdiven lambalarının LED ile değiştirilmesi.
2. Sürekli yanan lambalar yerine hareket sensörü ya da zaman ayarlı otomat kullanılması.
3. Hidroforun basınç ayarının ve su kaçağı olup olmadığının kontrolü; sürekli çalışan pompa çoğunlukla bir kaçağa işaret eder.
4. Ortak sayaçtan dairelere ya da dükkânlara izinsiz bağlantı yapılıp yapılmadığının kontrol edilmesi.

DASK ve bina sigortası takibi

Çardak deprem tehlikesi yüksek bölgededir. Her dairenin zorunlu deprem sigortası kat malikinin üzerinedir; ancak yönetim, poliçe bitiş tarihlerini bir tabloda tutarak yenilemeyi hatırlatabilir. Poliçesi olmayan dairenin hasarı tazmin edilmez ve bu durum onarım kararı alınırken bütün binayı zor durumda bırakır.

Ortak alanlar için ayrıca bina sigortası düşünülebilir. Sigorta yaptırılacaksa teminatların (yangın, su baskını, cam kırılması, deprem) ve primin genel kurulda görüşülmesi, poliçenin yönetim dosyasında saklanması gerekir.

Yıl sonu hesap ve ibra

Yıl sonunda yönetici, bütün gelir ve giderleri belgeleriyle birlikte genel kurula sunar. Kat malikleri hesabı kabul ederse yönetici ibra edilir. Banka hesabı ve numaralı makbuz düzeni kurulmuş bir binada bu sunum kısa sürer ve tartışma çıkmaz.

Borçlu daire listesinin paylaşılması

Borçlu daireleri gösteren listenin kat malikleriyle paylaşılması, şeffaflık için faydalıdır; ancak listenin bina dışındaki kişilere ya da sosyal medyaya açılması kişisel verilerin korunması açısından sorun yaratır. Liste yalnız kat maliklerine, daire numarası ve tutarla sınırlı tutulmalıdır. Panoya asılacaksa genel kurul kararıyla ve yalnız bina içinde görülecek bir yere asılması daha doğrudur.

Borç bildirimleri de kişiye özel yapılmalıdır. Borçlu malike gönderilen yazıda borcun dönemi, tutarı, gecikme tazminatı ve ödeme yolu yer alır; bildirimin bir örneği yönetim dosyasında saklanır.

Bina sigortasında hasar olduğunda yönetim, hasarı fotoğraflar, sigorta şirketine bildirir ve eksper raporunu kat maliklerine duyurur; tazminat bina hesabına yatırılır ve onarımda kullanılır.

Çardak için teklif

Ofisimiz Kayseri'de; Çardak'taki binalar için de teklif veriyoruz. Daire sayısını ve bugün aidatın nasıl toplandığını anlatın; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtelim.