Çal apartman yönetimi ve genel kurul

Çal'da genel kurul neden aksar?

Çal'da kat maliklerinin bir kısmı tarım işleri nedeniyle yılın belirli aylarında yoğundur ya da ilçe dışında yaşar. Toplantı her ertelendiğinde işletme projesi onaylanmaz, yönetici seçimi yenilenmez ve kararlar sözlü kalır. Bu yüzden toplantı tarihinin herkesin katılabileceği bir döneme, örneğin kış aylarına sabitlenmesi ve yönetim planına yazılması işe yarar.

Gündem nasıl hazırlanır?

Gündem, toplantının yol haritasıdır; gündemde olmayan konu toplantıda karara bağlanamaz. Olağan bir genel kurulun gündemi genellikle şu maddelerden oluşur:

1. Açılış ve toplantı başkanı ile yazmanın seçilmesi.
2. Yöneticinin faaliyet raporu ve gelir gider hesabı.
3. Denetçi raporunun okunması.
4. Yöneticinin ve denetçinin ibrası.
5. Yeni yılın işletme projesi.
6. Yönetici ve denetçi seçimi.
7. Bina ile ilgili diğer konular ve dilekler.

Büyük bir onarım, yönetim planı değişikliği ya da ortak alanın kullanım değişikliği görüşülecekse bunlar ayrı madde olarak yazılmalıdır.

Toplantı ve karar yeter sayısı

Kat malikleri kurulu, kat maliklerinin sayıca yarısından fazlasıyla ve arsa paylarının yarısından fazlasını temsil edenlerle toplanır; kararlar ise toplantıya katılanların sayıca çoğunluğuyla alınır. İlk toplantıda bu sayı sağlanamazsa kanunda gösterilen sürede ikinci toplantı yapılır; ikinci toplantı daha düşük bir katılımla da karar alabilir.

Tutanak ve karar defteri

Toplantıda alınan her karar, oy sonuçlarıyla birlikte tutanağa yazılır ve katılanlarca imzalanır. Tutanak noter onaylı karar defterine geçirilir; katılmayan kat maliklerine de kararın bir örneği gönderilir. Karara katılmayan ya da karşı oy veren malik, kanunda belirtilen süre içinde sulh hukuk mahkemesinde iptal davası açabilir; bu yüzden tutanakta kimin hangi yönde oy verdiği açıkça görünmelidir.

Yöneticinin ibrası ve hesap sunumu

Genel kurulun en önemli maddelerinden biri, yöneticinin geçen dönemin hesabını sunması ve kat maliklerinin bu hesabı kabul edip etmeyeceğidir. Hesap; gelir ve gider tablosu, borçlu daireler listesi, banka dökümü ve faturalarla birlikte sunulur. Kabul edilirse yönetici ibra edilir ve bu karar deftere yazılır. Kat malikleri belgeleri toplantıdan önce görmek isterse dosya bir hafta önceden incelemeye açılabilir; bu uygulama toplantıyı kısaltır ve güveni artırır.

İbra edilmeyen yönetici hakkında genel kurul, hesapların ayrıntılı incelenmesi için denetçiye ya da dışarıdan bir uzmana görev verebilir. Bu karar da gerekçesiyle birlikte deftere yazılır ve sonucu bir sonraki toplantıda görüşülür.

Toplantı bitince kararların kısa bir özeti, toplantıya katılmayan malikler de dahil bütün dairelere gönderilir.

Çal için teklif

Ofisimiz Kayseri'de; Çal'daki binalar için de teklif veriyoruz. Yalnız genel kurul hazırlığı ya da yöneticiliğin tamamı için binanızı anlatın; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtelim.