Muğla bina yönetimi

Muğla'da bina yönetiminde öne çıkan işler

Muğla'da yönetilen binaların önemli bir kısmı havuzlu, bahçeli ve birden fazla bloktan ya da villadan oluşan sitelerdir; il merkezi ve ilçe merkezlerinde ise yıl boyu oturulan apartmanlar çoğunluktadır. Hangisini yönetirseniz yönetin, şu işler her yıl gündeme gelir:

• Su: Yazın şebeke basıncı düşebilir; su deposu, hidrofor ve pompa bakımı sezon başlamadan bitirilmelidir.
• Havuz ve bahçe: Havuz suyu, kimyasal, sulama ve budama giderleri bütçenin büyük kalemleridir; hizmet sözleşmeleri yazılı ve dönemli yapılmalıdır.
• Deprem: İl deprem tehlikesi yüksek bölgelerdendir; her bağımsız bölümün DASK poliçesi ve taşıyıcı sisteme dokunan tadilatlar takip edilmelidir.
• Uzaktaki malikler: Kat maliklerinin bir kısmı başka şehirde ya da yurt dışında yaşar; çağrı, karar ve hesap dökümü yazılı ve izlenebilir gönderilmelidir.
• Kısa süreli kiralama: Kat mülkiyetli binada daireyi gecelik ya da haftalık kiralamak, 7464 sayılı Kanun gereği izin belgesine ve kat maliklerinin oybirliğine bağlıdır.

Muğla'da işletme projesi ve yedek akçe

Muğla'daki sitelerde giderler yıla eşit dağılmaz. Havuz açılışı, bahçe sulaması, ortak alan aydınlatması ve çöp toplama yaz aylarında artar; kışın ise çatı, oluk ve drenaj onarımları öne çıkar. İşletme projesi bu yüzden yıllık tek bir toplamla değil, ay ay hazırlanmalıdır. Böylece kat malikleri aidatın neden kış aylarında da ödendiğini tabloda görür.

Projeyi hazırlarken izlenecek sıra basittir:

1. Önceki yılın faturaları (elektrik, su, havuz kimyasalı, bahçe, sigorta) kalem kalem ve ay ay çıkarılır.
2. Sözleşmeli hizmetler (asansör, havuz, bahçe, temizlik, güvenlik) yeni yıl fiyatlarıyla eklenir.
3. Bilinen büyük işler (cephe boyası, pompa değişimi, çatı onarımı) için ayrı bir satır açılır.
4. Beklenmedik arızalar için yedek akçe oranı belirlenir ve bu para ayrı hesapta tutulur.

Genel kurulda kabul edilen ve kat maliklerine bildirilen proje kesinleşir; ödenmeyen aidat için icra takibine dayanak olan belge de budur.

Havuz, hidrofor ve su deposu bakımı

Sıcak ve uzun yaz, sitelerdeki teknik donanımı en çok yoran dönemdir. Havuz pompaları, filtreler, sulama hatları ve hidrofor kesintisiz çalışır. Bu ekipmanın bakımı nisan sonuna kadar tamamlanırsa yaz ortasında arıza ve acil usta arayışı azalır.

• Su deposu yılda en az bir kez boşaltılıp temizlenmeli, kapağı ve havalandırması kontrol edilmelidir.
• Hidroforun basınç ayarı ve yedek pompası denenmeli; elektrik kesintisinde çalışacak jeneratör varsa yakıtı ve aküsü kontrol edilmelidir.
• Havuz suyu analizinin kimin tarafından, hangi sıklıkla yapılacağı sözleşmede yazılmalıdır.
• Denize yakın binalarda pano, pompa ve korkuluk gibi metal parçalar tuzlu havada çabuk paslanır; koruyucu boya ve kapaklı pano tercih edilmelidir.

Muğla'da deprem sigortası ve riskli yapı tespiti

Deprem riski yüksek bir ilde yönetimin üç sabit işi vardır. Birincisi, her bağımsız bölümün zorunlu deprem sigortasının bitiş tarihini kayıtta tutmak ve kat malikine hatırlatmaktır. İkincisi, dükkân ya da dairede kolon, kiriş veya perde duvara dokunan tadilatı fark ettiğinde işi durdurmak ve kat malikleri kuruluna bildirmektir. Üçüncüsü, eski ya da hasarlı binalarda kat maliklerinin istediği durumda 6306 sayılı Kanun kapsamındaki riskli yapı tespitinin nasıl başlatılacağını anlatmaktır. Tespit, Bakanlıkça lisanslandırılmış kuruluşlara başvurularak yaptırılır; dönüşüm kararı kat maliklerinindir.

Ortak alanları kapsayan bina sigortası (yangın, su baskını, cam kırılması) ise zorunlu değildir; kurul kararıyla yaptırılır ve yenileme tarihi takvime yazılır.

Uzaktaki kat malikleriyle genel kurul ve yazışma

Olağan toplantıya çağrı, toplantıdan en az on beş gün önce yapılmalıdır. Kat maliklerinin bir kısmı başka şehirdeyse çağrının imzalı ya da kayıtlı yoldan gönderildiğinin ispatlanabilmesi gerekir; aksi hâlde alınan kararlar tartışmaya açılır. Gelemeyen malik yazılı vekâletle temsil edilebilir. Toplantıdan sonra karar özeti, onaylanan işletme projesi ve her dairenin borç durumu herkese aynı gün iletilmelidir. Yabancı uyruklu maliklerin olduğu sitelerde aynı belgenin İngilizce bir özeti de işe yarar.

Muğla'da bina yönetimi teklifi

Ofisimiz Kayseri'de; Muğla'nın ilçelerindeki binalar için de teklif veriyoruz. Teklif için binanın ilçesi, blok ve bağımsız bölüm sayısı, havuz, asansör ve jeneratör olup olmadığı, sitenin yıl boyu mu yoksa yalnız yazın mı dolu olduğu ve bugünkü yönetim düzeni yeterlidir. Binanızı anlatın, kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtelim. Aşağıdaki ilçe sayfalarında her ilçede öne çıkan yönetim konusunu ayrıca yazdık.