Aydın bina yönetimi

Aydın'da apartman ve site yönetiminde öne çıkan işler

Aydın'da yönetilen binalar üç gruba ayrılır ve her grubun önceliği farklıdır:

• İl ve ilçe merkezlerindeki apartmanlar: Eski yapılarda deprem dayanımı, asansör muayenesi ve kiracı değişiminde borç takibi.
• Kıyıdaki yazlık siteler: Kış aylarında boş kalan daireler, uzakta yaşayan maliklerden aidat toplamak, havuz ve bahçe giderleri.
• Yeni teslim edilen siteler: Müteahhitten belge teslimi, ilk işletme projesi ve garanti kapsamındaki eksiklerin takibi.

Hangi gruptan olursa olsun, yönetimin yıllık işlerini aşağıdaki takvime bağlamak hem bütçeyi hem genel kurul tartışmalarını kolaylaştırır.

Deprem riski, DASK ve riskli yapı tespiti

Aydın deprem tehlikesi yüksek illerdendir. Bu yüzden yönetimin ilk sorusu binanın ne zaman ve hangi yönetmeliğe göre yapıldığıdır. Bu bilgi belediyedeki yapı ruhsatı ve iskân dosyasından öğrenilir; dosyanın bir kopyası yönetimde saklanmalıdır.

Zorunlu deprem sigortası (DASK) her bağımsız bölüm için ayrı yapılır ve poliçeyi yaptırmak kat malikinin işidir. Yönetim yine de poliçe bitiş tarihlerini bir listede tutup malikleri hatırlatabilir; ortak alanları kapsayan bina sigortası ise kurul kararıyla yaptırılır.

Binanın dayanımından şüphe ediliyorsa 6306 sayılı Kanun kapsamında riskli yapı tespiti istenebilir. Başvuruyu tek bir kat maliki bile yapabilir; tespit, Bakanlıkça lisans verilmiş kuruluşlarca yapılır. Bina riskli çıkarsa yıkım ve yeniden yapım için maliklerin hisseleri oranında kanunun aradığı çoğunlukla karar alınır. Yönetimin görevi bu süreçte toplantıları usulüne uygun yapmak, kararları deftere geçirmek ve maliklere yazılı bilgi vermektir.

Yazlık sitelerde genel kurul ve aidat

Kuşadası, Didim ve diğer kıyı ilçelerindeki sitelerde maliklerin çoğu yılın büyük bölümünde başka şehirlerde yaşar. Bu sitelerde iki konu sık sorun çıkarır:

1. Genel kurulun zamanı: Toplantı kış ortasına konursa yeter sayı sağlanamaz. Çağrı en az on beş gün önce yapılmalı, toplantı maliklerin sitede olduğu aylara alınmalı, gelemeyecekler için yazılı vekâletname örneği çağrıya eklenmelidir.
2. Kış aidatı: Havuz kapalı, bahçe sulanmıyor diye kış aylarında aidatın düşürülmesi istenir. Oysa güvenlik, sigorta, ortak elektrik ve kış bakımı yıl boyunca sürer. İşletme projesi yaz ve kış giderlerini ayrı gösterirse aidatın neden on iki ay alındığı açıkça görülür.

Sıcak yaz için su deposu, hidrofor ve havuz bakımı

Yazlar uzun ve sıcak; su tüketimi ve kesintiler bu aylarda artar. Haziran gelmeden şu işler bitirilmelidir:

• Su deposunun boşaltılıp temizlenmesi ve dezenfekte edilmesi, kapağının kapalı ve kilitli olması.
• Hidrofor pompalarının ve basınç tankının kontrolü; pompa yanarsa bütün binanın susuz kalacağı unutulmamalı.
• Havuzlu sitelerde filtre, pompa ve dozaj sisteminin bakımı; su analizlerinin düzenli yaptırılıp sonuçların saklanması.
• Bahçe sulamasının gece saatlerine alınması ve sulama suyunun ayrı sayaçla izlenmesi.

Kışlar ılıman ama yağışlıdır. Çatı, oluk ve yağmur iniş boruları sonbaharda temizlenirse ilk sağanakta tavan ve duvar akıntısı yaşanmaz.

Kiracılı binalarda aidat ve kural takibi

Efeler'deki üniversite çevresinde ve kıyı ilçelerinde yıl boyu kiraya verilen dairelerin oranı yüksektir. Kiracı değiştiğinde aidat borcu, ortak sayaç payı ve anahtar teslimi karışmaması için yönetim her dairenin hesabını ayrı tutmalı, çıkış gününde borcu kapatmalı ya da kat malikine yazılı bildirmelidir. Aidat borcunda kiracı ile kat maliki birlikte sorumludur; bu yüzden ev sahibinin iletişim bilgisi kiracı olsa bile güncel tutulmalıdır.

Yeni gelen kiracıya çöp saatleri, otopark yeri, havuz ve bahçe kuralları ile aidatın ödeme yolu yazılı olarak verilirse ilk ayların şikâyetleri büyük ölçüde azalır. Kuralların aynı metni bina girişine de asılmalıdır.

Aydın'da yıllık bina yönetimi takvimi

Aydın'da bina yönetimi teklifi almak

Ofisimiz Kayseri'de; Aydın'ın ilçelerindeki binalar için de teklif veriyoruz. Teklif için binanın ilçesini, blok ve daire sayısını, havuz, asansör, hidrofor ya da jeneratör gibi donanımı, çalışan personeli ve bugünkü yönetim şeklini iletmeniz yeterlidir. Kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz. Aşağıdaki ilçe sayfalarında her ilçede öne çıkan yönetim konusunu ayrıca anlattık.