Beyağaç apartman yönetimi ve aidat takibi

Beyağaç'ta geciken aidatın takibi

Beyağaç'taki binaların çoğu az dairelidir. Böyle binalarda her daire bütçenin büyük bir parçasını taşır; bir dairenin birkaç ay ödememesi elektrik, su ve yakıt faturalarının aksamasına yol açar. Takip ne kadar erken başlarsa borç o kadar küçük kalır.

Önerilen sıra şudur:

1. Ödeme gününü geçen ilk ayda kısa bir yazılı hatırlatma.
2. İkinci ayda borç tutarı ve gecikme tazminatını gösteren yazılı bildirim.
3. Ödeme yine gelmezse noter aracılığıyla ihtarname.
4. Son aşamada kesinleşmiş işletme projesine dayanarak icra takibi.

Geciken aidat için her ay yüzde beş gecikme tazminatı işler. Kiracının oturduğu dairede borçtan kiracı ve kat maliki birlikte sorumlu olduğundan bildirimler her ikisine de gönderilmelidir.

İcra takibinin dayanağı: kesinleşmiş işletme projesi

Aidat alacağının icrada sorunsuz ilerlemesi için borcun bir belgeye dayanması gerekir. Bu belge, genel kurulda kabul edilen ve kat maliklerine bildirildikten sonra yedi gün içinde itiraz edilmeyen işletme projesidir. Kanun, bu şekilde kesinleşen projeyi İcra ve İflas Kanunu'ndaki ilam niteliğinde belgeler arasında sayar.

Projesi hiç hazırlanmamış ya da maliklere bildirilmemiş binada borcu ispatlamak uzar. Bu yüzden takip yapmayı düşünen her yönetimin ilk işi projenin usulüne uygun hazırlanıp tebliğ edildiğini kontrol etmektir.

Karar defterinin noter onayı

Karar defteri, kat malikleri kurulunun bütün kararlarının yazıldığı ve sayfaları noterce onaylanmış defterdir. Beyağaç'taki bazı binalarda kararlar düz bir deftere ya da tek sayfalık kâğıtlara yazılır. Bu kâğıtlar anlaşmazlık çıktığında delil değerini zayıflatır.

• Defter, ilk kullanımdan önce notere onaylatılır.
• Her toplantının tarihi, katılanlar, gündem ve oy sonuçları yazılır.
• Kararın altına toplantıya katılanlar imza atar.
• Sayfa koparılmaz, boş satır bırakılmaz; düzeltme gerekirse yeni bir kararla yapılır.

Kış öncesi bakım

İlçede kış soğuk ve karlıdır; giriş merdiveninin buzlanmaya karşı tuzlanması, çatı olukları ve kar tutucuların kontrolü ile soba ya da kazan bacalarının temizliği ekim sonunda bitirilmelidir. Kar küreme işinin kimde olduğu karara yazılırsa kar yağdığı gün tartışma çıkmaz.

Ödeme planı ile uzlaşma

Borçlu malik borcunu bir defada ödeyemeyeceğini söylerse yönetim yazılı bir ödeme planı önerebilir. Planda toplam borç, taksit tutarları, ödeme günleri ve bir taksit aksarsa ne olacağı açıkça yazılır ve iki tarafça imzalanır. Ödeme planı yapma yetkisinin yöneticide olup olmadığı genel kurul kararına bağlanmalıdır. Uzlaşma çoğu zaman icra masrafından ve komşuluk ilişkisinin bozulmasından daha ucuzdur; ancak planın da düzenli izlenmesi şarttır.

Taksitler düzenli ödendiği sürece yeni gecikme tazminatı işletilip işletilmeyeceği de planda yazılmalıdır. Plan kapsamındaki ödemeler aylık dökümde ayrı satırda gösterilir.

Beyağaç için teklif

Ofisimiz Kayseri'de; Beyağaç'taki binalar için de teklif veriyoruz. Daire sayısını, birikmiş aidat alacağını ve bugünkü yönetim düzenini iletin; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtelim.