Torbalı site yönetimi ve aidat takibi

Torbalı'da sitelerde aidat ve işletme projesi

Çok bloklu sitelerde aidat, binaya göre daha fazla kalemden oluşur: güvenlik, peyzaj, otopark aydınlatması, jeneratör yakıtı, asansör bakımları. Kat malikleri en çok aidatın neden arttığını sorar. Bunun cevabı işletme projesindedir ve proje şu şekilde hazırlanırsa itiraz azalır:

• Her gider kalemi ayrı satırda, bir önceki yılın gerçekleşen tutarıyla birlikte gösterilir.
• Bütün siteyi ilgilendiren giderler ile tek bir bloğu ilgilendiren giderler ayrı sütunlarda yer alır.
• Yedek akçe ayrı bir kalem olarak yazılır.
• Dağıtım esası (arsa payı, eşit pay ya da yönetim planındaki başka bir ölçü) proje üzerinde belirtilir.

Proje kurulda kabul edildiğinde ya da tebliğden sonra süresinde itiraz edilmediğinde kesinleşir. Kesinleşmiş proje, ödenmeyen aidat için icra takibinde dayanak olur. Bu nedenle tahsilat, daire bazında ay ay izlenmeli ve borç bildirimleri yazılı yapılmalıdır.

Kapalı otopark, havalandırma ve yangın donanımı

Yeni sitelerin çoğunda bodrumda kapalı otopark bulunur. Bu alan, sitenin bakım takviminde ayrı bir başlık olmalıdır:

1. Egzoz ve duman tahliye fanlarının periyodik olarak çalıştırılıp denenmesi.
2. Yangın tüplerinin dolum tarihleri, yangın dolapları ve varsa sprinkler sisteminin kontrolü.
3. Yağmur suyu ızgaralarının ve drenaj pompalarının kış yağışlarından önce temizlenmesi.
4. Otoparkta lastik, karton ve eşya depolanmasının site kuralıyla yasaklanması.

Elektrikli araç şarj ünitesi takmak isteyen malikler için kablonun hangi panodan çekileceği ve tüketimin nasıl ölçüleceği de genel kurulda kurala bağlanmalıdır.

Jeneratör ve ortak elektrik giderleri

Asansör, hidrofor ve otopark aydınlatması elektrik kesintisinde jeneratöre bağlıdır. Jeneratörün ayda bir yük altında çalıştırılması, yakıt seviyesinin ve akünün kontrolü, yıllık bakımın kayda geçirilmesi gerekir. Ortak elektrik faturası sitenin büyük kalemlerinden biridir; aydınlatmada zaman ayarı ve sensör kullanımı bu gideri düşürür. Hangi blokta ne kadar tüketildiğini görmek için blok bazında ara sayaç takılması da genel kurulda konuşulabilir.

Sitedeki çocuk oyun alanı da ortak alandır. Salıncak, kaydırak ve zemin kaplaması belirli aralıklarla kontrol edilmeli, kırık ya da gevşek parça hemen onarılmalı ve kontrol tarihleri kayda geçirilmelidir. Ortak alandaki bakımsızlıktan doğan bir kazada sorumluluk tartışması çıkar; düzenli kayıt bu tartışmada yönetimin elindeki en önemli belgedir.

Ortak alan kameraları ve kayıtlar

Site girişine, otoparka ve bloklara kamera takılması kat malikleri kurulunun kararıyla yapılır. Kameralar ortak alanı görmeli, daire kapılarının içini ya da balkonları görmemelidir. Kişisel verilerin korunması mevzuatı gereği kamera bulunduğu girişte yazıyla duyurulmalı, kayıtların kimde ve ne kadar süre saklanacağı kararda belirtilmelidir. Kayıtlar yalnız yetkili kişi tarafından ve bir olay olduğunda incelenmelidir.

Torbalı için teklif

Kaç blok ve kaç bağımsız bölüm olduğunu, sitede kimlerin çalıştığını, otopark ve jeneratör gibi ortak donanımı iletin. Ofisimiz Kayseri'de; diğer il ve ilçelerdeki siteler için de teklif veriyoruz. Kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.