Kiraz apartman yönetimi

Kiraz'da yönetici değişince devir teslim

Küçük apartmanlarda yöneticilik genellikle birkaç yılda bir el değiştirir. Devir sözle yapıldığında bazı belgeler eski yöneticide kalır, banka hesabının imza yetkisi değişmez ya da süren bir borç unutulur. Yeni yönetici seçildiği toplantıda bir devir tutanağı düzenlenmesi bu sorunları önler.

Tutanakta şunlar yer almalıdır:

• Karar defteri, işletme defteri ve faturaların teslim edildiği.
• Banka hesabındaki bakiye ve kasadaki nakit tutarı.
• Dairelerin aidat borç listesi.
• Süren sözleşmeler ve ödenmemiş faturalar.
• Anahtarlar: çatı, bodrum, sayaç panosu, kazan ya da depo odası.

Tutanağın ardından bankaya yeni yöneticinin imza yetkisini gösteren karar örneği verilir, ortak aboneliklerdeki iletişim bilgileri güncellenir.

Dükkânlı binalarda gider dağılımı

İlçe merkezindeki bazı apartmanların zemin katında dükkân bulunur. Dükkân sahibi merdiven temizliğine ya da çatı onarımına katılmak istemeyebilir. Planda farklı bir esas yazılı değilse dükkân da ortak gidere arsa payı oranında katılır; ortak alanı az kullanması tek başına muafiyet sağlamaz. Dükkânın çatı ya da merdivene hiç katılmaması isteniyorsa bu, yönetim planına yazılmalıdır.

Kış gelmeden çatı ve oluk bakımı

İç kesimde kışlar kıyıya göre serin ve yağışlıdır. Ekim sonuna kadar oluk ve yağmur inişleri temizlenmeli, kırık kiremitler değiştirilmeli, çatı arasındaki su depoları ve boruların yalıtımı kontrol edilmelidir. Bu iş bir kez yapılıp tarihiyle kayda geçirilirse ertesi yıl neyin yapıldığı tartışılmaz.

Kar yağdığında giriş ve kaldırım

Kar ve buzlanma görülen günlerde bina girişi, basamaklar ve kapı önündeki kaldırım ilk kayma kazalarının yaşandığı yerlerdir. Küçük binada bu işi kimin yapacağı belirsiz kalırsa kimse yapmaz. Genel kurulda nöbet sırası ya da ücretli bir görevli kararlaştırılmalı, tuz ve kürek kış başında alınıp ortak bir yerde saklanmalıdır. Saçaktan sarkan buzlar kaldırıma düşmeden kırdırılmalı; çatıda biriken kar fazlaysa yetkili bir kişiye kontrol ettirilmelidir.

Denetçi seçimi küçük binada da yararlıdır

Kat malikleri kurulu, yöneticinin hesaplarını incelemek üzere bir denetçi seçebilir. Küçük binada bu görevi kat maliklerinden biri üstlenir; yıl sonunda gelir ve gider kayıtlarını faturalarla karşılaştırır, sonucu genel kurula bildirir. Yöneticiyle denetçinin farklı kişiler olması hem yöneticiyi korur hem de maliklerin güvenini artırır. Malikleri başka şehirde yaşayan binalarda denetçi raporunun yazılı olarak herkese gönderilmesi yeterli bir bilgilendirme olur.

Kiraz'da boş dairelerin kış önlemi

Malikleri başka şehirde yaşayan dairelerde kışın patlayan bir boru alt katlara zarar verir. Yönetim sonbaharda bu maliklere ana su vanasını kapatmalarını, tesisatı boşaltmalarını ve bir yedek anahtarı güvendikleri birine bırakmalarını yazılı olarak hatırlatmalıdır.

Kiraz için teklif

Daire ve dükkân sayısını, bugünkü yönetim düzenini ve devir sırasında eksik kalan bir konu olup olmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; Kiraz'daki apartmanlar için de teklif veriyoruz, kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.