Kemalpaşa apartman ve site yönetimi

Kemalpaşa'da bakım sözleşmeleri nasıl kurulur?

Bir sitenin yıllık giderinin büyük bölümü sözleşmeli hizmetlerdir: asansör bakımı, ortak alan temizliği, bahçe bakımı, ilaçlama, jeneratör servisi. Bu sözleşmeler çoğu zaman müteahhidin seçtiği firmalarla başlar ve yıllarca sorgulanmadan yenilenir. Sözleşme yenileme dönemi yönetim için fiyatı ve hizmetin kapsamını gözden geçirme fırsatıdır.

Teklif toplarken şu sıra izlenmelidir:

1. Hizmetin kapsamı yazılır: ayda kaç ziyaret, hangi işler, malzemenin kime ait olduğu.
2. Aynı kapsam birkaç firmaya gönderilir; böylece teklifler karşılaştırılabilir olur.
3. Firmanın yetki belgesi ve sigortası istenir; asansörde bakım firmasının yetkili olması şarttır.
4. Sözleşmeye süre, fiyat artış esası ve hizmet aksarsa yapılacaklar yazılır.

Hidrofor, su deposu ve jeneratör

Çok katlı bloklarda üst katlara su hidroforla çıkar; elektrik ya da şebeke suyu kesildiğinde ilk aksayan da bu sistemdir. Hidrofor pompası ve basınç tankı düzenli kontrol edilmeli, su deposu yılda en az bir kez boşaltılıp temizlenmelidir. Jeneratörü olan sitelerde aylık deneme çalıştırması, yakıt seviyesi ve akünün durumu kayda geçirilmeli; jeneratörün hangi devreleri beslediği (asansör, hidrofor, merdiven aydınlatması, kapı) sakinlere duyurulmalıdır.

Kışın serin geçtiği iç kesimde açıkta kalan su boruları ve depo bağlantıları sonbaharda yalıtılmalıdır.

Asansör muayenesi ve etiket

Asansörler ayda bir bakım, yılda bir periyodik muayene görür. Muayene sonunda verilen etiketin rengi asansörün durumunu gösterir; kırmızı etiketli asansör kullanıma kapatılır. Yeni sitelerde ilk muayenelerde çıkan eksikler garanti kapsamında olabilir; bu yüzden muayene raporu montaj firmasının garanti şartlarıyla birlikte okunmalıdır.

Sitede çalışan yüklenici firmalar ve iş güvenliği

Cephe boyası, çatı onarımı ya da peyzaj işi için siteye gelen firmalar ortak alanda çalışır. Sözleşmeye işçilerin sigortalı olduğunun belgelenmesi, iskele ve yüksekte çalışma önlemlerinin yüklenicinin sorumluluğunda olduğu ve çalışma alanının sakinlerden ayrılacağı yazılmalıdır. Çalışma saatleri, malzemenin nereye konacağı ve atığın kim tarafından kaldırılacağı da sözleşmenin parçası olmalıdır. Yönetim, iş başlamadan önce yüklenicinin sorumluluk sigortası poliçesinin bir örneğini istemelidir.

Denetçi ve hesap kontrolü

Kat malikleri kurulu yönetimi denetlemek için bir denetçi ya da denetim kurulu seçebilir. Denetçinin işi gelir ve gider kayıtlarını, banka hesabını, faturaları ve kurul kararlarının uygulanıp uygulanmadığını incelemek, sonucu bir raporla genel kurula sunmaktır. Yönetim dışarıdan alınsa bile denetçinin kat maliklerinden seçilmesi, maliklerin hesaba doğrudan bakabilmesini sağlar.

Kemalpaşa'da yıllık bakım takvimi

Sözleşmeli işlerin tarihleri tek bir takvimde toplanırsa hiçbir bakım unutulmaz. Takvimde en az şu tarihler bulunmalıdır: asansör muayene ayı, yangın tüplerinin dolum tarihi, su deposu temizliği, jeneratör servisi, ilaçlama dönemleri ve bina sigortasının yenileme günü. Takvim her yılın başında maliklere gönderilir ve yapılan her iş tarihiyle işaretlenir.

Kemalpaşa için teklif

Blok ve daire sayısını, hidrofor ve jeneratör gibi donanımı, süren bakım sözleşmelerini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; Kemalpaşa'daki binalar için de teklif veriyoruz, kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.