Beydağ apartman yönetimi

Beydağ'da küçük binada aidatın kayıtlı toplanması

Az daireli binada aidat çoğu zaman elden toplanır ve bir deftere yazılır. Bu düzen, toplayan kişi değiştiğinde ya da bir malik ödediğini iddia ettiğinde işlemez. Basit bir değişiklik çoğu sorunu çözer: aidatın binanın adına açılmış bir hesaba yatırılması ve açıklamaya daire numarasının yazılması. Böylece her ödeme kendi kaydını oluşturur ve yıl sonunda hesap dökümü tek sayfada çıkar.

Sekiz daireden az binada yönetici seçmek zorunlu değildir; yine de hesabı kimin tutacağı ve harcama yetkisinin kimde olacağı kat maliklerinin kararıyla yazıya geçirilmelidir.

Soğuk gecelerde baca ve soba güvenliği

İç kesimde kış geceleri soğuk geçer; bazı binalarda soba ya da eski kombiler hâlâ kullanılır. Ortak bacayı kullanan dairelerde bir dairenin bacası tıkalıysa diğerleri de etkilenebilir. Kış başlamadan:

• Ortak bacaların temizletilmesi ve çekişinin kontrol ettirilmesi,
• Soba ya da kombi kullanan dairelere karbonmonoksit dedektörü önerilmesi,
• Bodrumda ya da merdiven altında odun, kömür gibi yakıtın düzensiz istiflenmemesi

yönetimin hatırlatması gereken işlerdir. Hatırlatmanın yazılı yapılması da önemlidir.

Su deposu ve hidrofor bakımı

Şebeke basıncının düşük kaldığı binalarda su deposu ve hidrofor üst katlara su vermenin tek yoludur. Deponun yılda en az bir kez boşaltılıp temizlenmesi, kapağının kapalı ve kilitli tutulması, hidrofor basınç tankının kontrolü bakım listesine yazılmalıdır. Pompa arızasında kime haber verileceği ve yedek parçanın nereden alınacağı önceden belirlenirse arıza günlerce sürmez. Hidroforun bulunduğu bodrumda kış gecelerinde don riski varsa pompa ve borular yalıtılmalı, odanın kapı ve camı kapalı tutulmalıdır.

Yıl sonunda tek sayfalık hesap

Küçük binada kat maliklerinin istediği uzun raporlar değil, anlaşılır bir özettir. Yıl sonunda toplanan aidat, yapılan harcamalar kalem kalem, kalan bakiye ve borçlu daireler tek sayfada gösterilir; faturalar ise isteyen malikin görebileceği bir dosyada saklanır. Bu özet yeni yılın aidatını belirlemek için de dayanak olur. Hesabı tutan kişi değişse bile özetler sırayla saklandığında binanın geçmişi kaybolmaz.

Daire satışında aidat borcu yazısı

Küçük binalarda bir daire satılırken alıcı ile satıcı çoğu zaman yönetime haber vermez; sonradan eski malikten kalan aidat ya da onarım payı tartışma konusu olur. Bunu önlemenin yolu, satıştan önce yönetimden dairenin borç durumunu gösteren tarihli bir yazı istenmesidir. Yazıda ödenmemiş aidat, kesinleşmiş ek toplama payları ve varsa gecikme tazminatı ayrı ayrı gösterilir. Satış gerçekleşince yeni malikin adı, iletişim bilgisi ve tapu tarihi yönetimin kayıtlarına işlenir. Kayıtları düzenli tutulan binada bu yazı birkaç dakikada hazırlanır; kayıt yoksa tek bir satış bütün geçmiş hesabın yeniden çıkarılmasını gerektirir.

Beydağ için teklif

Daire sayısını, ısınma şeklini ve su deposu ya da hidrofor bulunup bulunmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; yalnız muhasebe ve aidat takibi dahil kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.