Buca site yönetimi

Buca sitelerinde kamera ve giriş kontrolü

Büyük sitelerde kamera, kartlı geçiş ve plaka tanıma sistemleri yaygınlaştı. Bu sistemler kişisel veri topladığı için kurulumu kadar kullanımı da kurala bağlanmalıdır:

• Kameraların yeri genel kurulda karara bağlanır; daire kapılarını ya da pencereleri gösteren açılardan kaçınılır.
• Kayıt alanlarına aydınlatma metni asılır; kaydın ne kadar saklanacağı belirlenir.
• Kayıtlara kimin erişebileceği ve kayıt isteyen sakine nasıl cevap verileceği yazılı olur.
• Kart ve plaka listesi, taşınan kiracılar çıkarıldıkça güncellenir.

Sistemin bakım sözleşmesi ve arıza kaydı da diğer teknik donanım gibi dosyalanmalıdır. Kamera ya da bariyer gibi yeni bir sistemin kurulması karara bağlanırken yalnız kurulum fiyatı değil yıllık bakım, kart yenileme ve kayıt cihazının değişim maliyeti de işletme projesine eklenmelidir.

Yönetim değiştiğinde hesap devri

Buca'daki sitelerde yönetim firması ya da yönetici kurulu değiştiğinde en sık sorun, devrin eksik yapılmasıdır. Devir günü bir tutanakla şunlar teslim alınmalıdır:

1. Banka hesap dökümleri ve son günün bakiyesi.
2. Daire bazında borç ve alacak listesi, icradaki dosyaların durumu.
3. Personel dosyaları, sigorta bildirimleri ve izin kayıtları.
4. Bakım sözleşmeleri, poliçeler, karar defteri ve işletme defteri.

Personel çalıştıran sitelerde kıdem ve izin hakları geçmiş yıllardan birikir; bunların devirde hesaplanması, ileride bütçeyi sarsacak bir yükün baştan görülmesini sağlar.

Eski apartmanlarda dönüşüm hazırlığı

İlçenin eski yerleşim alanlarındaki apartmanlarda kat malikleri yapı güvenliğini konuşuyor. Yönetimin hazırlayabileceği en yararlı şey, karar için gereken bilgilerin tek dosyada toplanmasıdır: tapu ve arsa payı listesi, yapı belgeleri, varsa tespit raporu ve gelen teklifler. Dosya hazır olduğunda genel kurul, belirsiz tartışmalar yerine somut seçenekler üzerinde konuşur.

Personel çalıştıran sitede işveren yükümlülükleri

Güvenlik ve temizlik görevlileri site adına çalışıyorsa sigorta bildirimi, bordro ve iş güvenliği eğitimleri yönetimin sorumluluğundadır. Personel bir firma üzerinden çalışıyorsa firmanın sigorta ödemelerini yaptığını gösteren belgeler düzenli istenmelidir. Firmanın ödemediği primler ve ücretler için site de sorumlu tutulabileceğinden, bu belgeler istenmeden aylık hizmet bedeli ödenmemelidir. Görevlilerin çalışma saatleri, izin günleri ve yerine kimin bakacağı da yazılı bir çizelgede bulunmalıdır.

Bloklara ait giderin ayrı izlenmesi

Çok bloklu sitelerde her gider bütün siteye ait değildir. Bir bloğun asansör onarımı, çatı yenilemesi ya da hidrofor değişimi yalnız o bloğun kat maliklerini ilgilendirir; bahçe, güvenlik, site girişi ve çevre aydınlatması ise bütün sitenin ortak gideridir. Yönetim planı bu ayrımı nasıl yapıyorsa işletme projesi de aynı ayrımla hazırlanmalıdır. Uygulamada en pratik yol, projede her blok için ayrı bir sütun ve bütün siteye ait giderler için ortak bir sütun kullanmaktır. Banka hesabında da blok bazında alt hesap ya da muhasebe kodu tutulursa bir bloğun birikimi başka bloğun işine harcanmaz ve blok kurullarının itirazları azalır.

Buca için teklif

Blok ve bağımsız bölüm sayısını, çalışan görevlileri, kamera ve giriş sistemini, son işletme projenizi iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.