Foça site yönetimi ve genel kurul

Foça'da genel kurulun zamanı ve çağrısı

Foça'daki yazlık konutların sahipleri ekim ile mayıs arasında genellikle ilçede bulunmaz. Toplantı temmuz ya da ağustosa konursa yeter sayıya ulaşmak kolaylaşır. Toplantı tarihi belirlendikten sonra:

• Çağrı, gündemle birlikte her malike ulaştığı kanıtlanabilecek bir yolla gönderilir; adresi bilinmeyen malikler için tapu kaydındaki adres esas alınır.
• Gündeme bütçe, yönetici seçimi ve bakım işleri gibi oylanacak her konu ayrı madde olarak yazılır; gündemde olmayan konuda karar almak tartışmaya açıktır.
• Toplantı yeter sayısı sağlanamazsa ikinci toplantının tarihi çağrıda baştan belirtilir.

Vekâletle oy ve paylı daireler

Toplantıya gelemeyen malik, yazılı bir vekâletle başka birini yerine gönderebilir. Vekâletnamenin aslı ya da örneği tutanağa eklenmelidir. Bir dairenin birden fazla sahibi varsa paydaşlar oy kullanacak kişiyi aralarında belirler; bunu yönetime önceden yazılı bildirmeleri toplantı günü yaşanacak tartışmayı önler.

Karar defteri ve tutanak

Kararlar noter onaylı karar defterine yazılır ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanır. Toplantıya katılmayan maliklere alınan kararların özeti gönderilmelidir; toplantıya katılmayan malikin kararı öğrendiği tarih, iptal davası açma süresi açısından önemlidir. Defterin yanında katılım listesi, vekâletnameler ve oylama sonuçları da aynı dosyada saklanmalıdır.

Koruma kurallarına uygun bakım planı

Foça'nın büyük bölümü Özel Çevre Koruma Bölgesi'ndedir; cephe, çatı ve bahçe düzenlemesi gibi işler izne bağlı olabilir. Genel kurulda bir bakım işine karar verilirken iznin alınıp alınmadığı, alınmadıysa başvurunun kim tarafından yapılacağı da karara yazılmalıdır. İzin süresi göz önüne alınarak işler kış aylarına planlanırsa, sezon açıldığında iskele ve gürültü sorunu yaşanmaz.

Sezon arasında yönetim

Genel kurulda bir sonraki yaza kadar yapılacak işlerin listesi ve bütçesi belirlenir. Kış boyunca yapılan her iş, fotoğraflı olarak maliklere bildirilirse yaz toplantısında hesap sorulurken tartışma azalır. Listede olmayan acil bir iş çıkarsa yöneticinin hangi tutara kadar kendi başına harcama yapabileceği de kararda yazılı olmalıdır. Bu sınırın üstündeki işler için malikler yazılı olarak bilgilendirilir; gerekiyorsa olağanüstü toplantıya çağrılır.

Denetçi raporu ve yıllık hesap

Malikler kış boyunca siteden uzakta olduğu için harcamaları yerinde göremez. Bu yüzden genel kurulun bir kat malikini ya da küçük bir kurulu denetçi olarak seçmesi yararlıdır. Denetçi yıl içinde en az bir kez yöneticinin defterlerini, banka dökümlerini ve faturalarını inceler; yaz toplantısından önce kısa bir rapor hazırlar. Raporda bütçeye göre aşılan kalemler, teklifsiz yapılan alımlar ve tahsil edilemeyen aidatlar ayrıca gösterilmelidir. Yönetim de denetçinin istediği belgeleri vakit geçirmeden vermekle yükümlüdür. Rapor gündemle birlikte maliklere gönderilirse toplantıda yöneticinin ibrası bilgiye dayanarak oylanır. Denetçinin raporu da karar defterine eklenir ve sonraki yılın denetiminde başlangıç noktası olur.

Foça için teklif

Konut sayısını, ortak alanları, son genel kurulun tarihini ve yönetim planının durumunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.