Bayraklı apartman ve rezidans yönetimi

Bayraklı'da dönüşümle yenilenen binada ilk yönetim

2020 depreminden sonra Bayraklı'da çok sayıda bina yıkılıp yeniden yapıldı ya da bu süreçte. Yeni binaya dönen kat malikleri çoğu zaman eski düzeni sürdürmek ister; oysa yeni binanın asansörü, hidroforu, jeneratörü ve otoparkı eskisinden farklı bir yönetim gerektirir. Teslimden sonraki ilk genel kurulda şunlar karara bağlanmalıdır:

1. Yöneticinin seçilmesi ve banka hesabının binanın adına açılması.
2. Ortak elektrik ve su aboneliklerinin müteahhitten yönetime devri.
3. Asansör bakım sözleşmesinin yapılması, garanti şartlarının dosyalanması.
4. Yeni binanın giderlerine göre hazırlanmış ilk işletme projesinin kabulü.

Dönüşüm sözleşmesinde yazılı eksikler ve teslimde görülen kusurlar tutanağa geçirilip müteahhide yazıyla bildirilmelidir. Kat malikleri bu bildirimi tek tek yapmak yerine yönetim üzerinden toplu yaptığında takip kolaylaşır.

Rezidanslarda hizmet sözleşmeleri ve bütçe

Rezidanslarda resepsiyon, güvenlik, temizlik, teknik personel ve bazen spor salonu ya da havuz gibi hizmetler dış firmalarla yürür. Bu sözleşmelerin her biri aidata doğrudan yansır. Kat maliklerinin bütçeye güvenmesi için:

• Her hizmetin sözleşmesi, süresi ve fiyat artış maddesi kat maliklerinin görebileceği bir listede tutulur.
• Yenileme döneminde en az bir alternatif teklif alınır.
• Aylık gelir gider özeti, kalem kalem ve önceki ayla karşılaştırmalı paylaşılır.

Yüksek binada yangın donanımı

Yüksek binalarda yangın algılama, sprinkler, yangın dolapları, basınçlandırma fanı ve acil aydınlatma, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik kapsamında düzenli bakım ister. Yönetim bu bakımların tarihlerini ve raporlarını tek bir dosyada toplamalı, kaçış merdivenlerinin ve yangın kapılarının eşyayla kapatılmamasını denetlemelidir. Tatbikat yapılıyorsa tarihi ve katılım kayda geçirilmelidir.

Yeni teslim edilen binada yangın sisteminin çalışır hâlde teslim alındığı, müteahhidin firmasından alınacak bir test raporuyla belgelenmelidir. Sistem garanti süresindeyse bakımın garantiyi bozmayacak şekilde yetkili firmaya yaptırılması da dosyaya not edilmelidir.

Ofis ve konutun bir arada olduğu binada yönetim planı

Bayraklı'da bazı yapılarda konut ve ofis aynı binadadır. Ofislerin mesai saatlerinde yoğun kullandığı lobi ve asansörün giderinin nasıl paylaşılacağı yönetim planında yazılı değilse tartışma kaçınılmazdır. Plan yeni binada müteahhit tarafından hazırlanmış olabilir; kat malikleri ilk yılda planı okuyup gerekiyorsa değişikliği gündeme almalıdır.

Yeni binada otopark ve depo tahsisi

Dönüşümle yapılan binalarda otopark yerleri çoğu zaman daire sayısından azdır ya da bazı yerler daha kullanışlıdır. Otopark ve depoların hangi bağımsız bölüme ait olduğu tapuda ya da yönetim planında yazılıysa o kayda uyulur. Yazılı bir tahsis yoksa kullanım düzeni kat malikleri kurulunda kararlaştırılmalıdır: kura, sıra ya da kiralama gibi yöntemlerden biri seçilip karar defterine yazılır. Elektrikli araç şarj ünitesi isteyen malikler için de ortak tesisata bağlanma şartları ve elektrik giderinin nasıl ölçüleceği önceden belirlenmelidir.

Bayraklı için teklif

Binanın teslim tarihini, kat ve birim sayısını, teknik donanımı ve mevcut sözleşmeleri iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.