Menderes site yönetimi ve aidat takibi

Menderes'te sezonluk görevli çalıştırmak

Kıyıdaki sitelerde yaz aylarında havuz, bahçe, temizlik ve giriş için ek görevli alınır. Sezonluk çalışma da kayıtlı olmak zorundadır: işe başlamadan önce sigorta girişi yapılır, çalışma saatleri ve ücret yazılı bir sözleşmeye bağlanır, sezon sonunda çıkış işlemi tamamlanır. Kayıt dışı çalışan bir görevlinin geçireceği kaza bütün siteyi ilgilendiren bir sorumluluk doğurur.

Görevlilerin hangi işleri yapacağı tek sayfalık bir iş tanımıyla belirlenmelidir. Havuz bakımı yapan kişinin su değerlerini nasıl ölçeceği ve kaydedeceği de bu tanımda yer almalıdır.

Yazlıkta ödenmeyen aidatın takibi

Yalnız yazın gelen malikler kış taksitlerini geciktirebilir. Takip için izlenecek yol şudur:

1. Her taksit gününden sonra borçlu malike yazılı hatırlatma gönderilir.
2. Geciken her ay için yüzde beş gecikme tazminatı hesaba işlenir.
3. Ödeme gelmezse ihtarname gönderilir.
4. İşletme projesi kesinleşmişse icra takibi başlatılır.

Bu yolun işlemesi için projenin her malike tebliğ edildiğinin belgesi gerekir. Malikin güncel adresi ve elektronik iletişim bilgisi her yıl yeniden istenmelidir; yazlık sitelerde en sık eksik kalan bilgi budur.

Ortak tesislerin sigortası

Havuz, jeneratör, site aydınlatması, kamera sistemi ve çevre duvarı gibi tesisler zorunlu deprem sigortasının kapsamında değildir. Bu tesisler için bina ya da tesis sigortası yaptırılması ve sitede bir kaza olursa üçüncü kişilere karşı sorumluluğu karşılayacak bir mali sorumluluk sigortası düşünülmesi genel kurulda karara bağlanabilir. Poliçe teklifleri karşılaştırılırken teminat kapsamı ve muafiyet tutarı mutlaka okunmalıdır.

Site kurallarına uyulmadığında

Gece gürültüsü, havuz saatlerine uyulmaması, evcil hayvanın ortak alanda serbest bırakılması ya da otoparkın başkasının yerine kullanılması yazlık sitelerde sık şikâyet konusudur. Kat malikleri birbirlerine karşı dürüstlük kurallarına uymak ve ortak yaşamı bozmamakla yükümlüdür; kiracı ve misafirler de bu kurallara tabidir. Yönetimin yolu şöyledir: kural yönetim planında ya da kurul kararında yazılı olmalı, ihlal tarih ve saatiyle kayda alınmalı, kat malikine yazılı uyarı gönderilmelidir. İhlal sürerse konu genel kurula taşınır ve gerekirse hukuki yola başvurulur.

Genel kurulun zamanı ve gündemi

Yazlık sitede toplantının malikler sitedeyken yapılması katılımı artırır. Gündemde geçen yılın hesabı, denetçi raporu, yeni yılın işletme projesi ve büyük onarımlar yer alır. Toplantıya gelemeyen malik yazılı vekâletle temsil edilebilir; vekâletnamelerin toplantı başında tutanağa eklenmesi sonradan çıkacak itirazları önler.

Menderes'te kış döneminde siteyi kapatmak

Sezon sonunda havuzun kışa hazırlanması, sulama hatlarının boşaltılması, ortak alanlardaki mobilyaların kaldırılması ve site aydınlatmasının kış ayarına alınması bir kontrol listesiyle yapılmalıdır. Kışın sitede kalan malikler varsa çöp toplama ve giriş düzeninin nasıl süreceği önceden duyurulur.

Menderes için teklif

Sitenin yazlık mı yıl boyu mu kullanıldığını, konut sayısını, havuz ve görevli durumunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; Menderes'teki siteler için de teklif veriyoruz ve kapsamı yazılı teklifte belirtiyoruz.