Aliağa site yönetimi ve işletme projesi

Aliağa'da sitelerin bütçe kalemleri

Havuzu, otoparkı, jeneratörü ve güvenlik görevlisi olan bir sitede aidatın büyük kısmı birkaç kalemden oluşur. İşletme projesini hazırlarken bu kalemleri birbirinden ayırmak, kat maliklerinin hangi giderin neden arttığını görmesini sağlar:

Yeni teslim edilen sitelerde ilk yılın projesi tahmine dayanır. İlk yıl kapandığında gerçekleşen giderle karşılaştırılıp ikinci yılın projesi buna göre düzeltilmelidir.

Aliağa sitelerinde genel kurul usulü

Bütçe ancak usulüne uygun toplanmış bir kurulda kabul edilirse sağlam durur. Aşağıdaki adımlar atlanırsa alınan kararlar iptal davasına açık kalır:

1. Toplantı çağrısı, gündemle birlikte bütün kat maliklerine imza karşılığı ya da iadeli taahhütlü mektupla zamanında ulaştırılır.
2. Toplu yapı olarak kurulmuş sitelerde kararı blok kurulları mı, temsilciler kurulu mu alacak, yönetim planından kontrol edilir.
3. Katılamayacak malik için vekâletin yazılı verilmesi ve tutanağa eklenmesi sağlanır.
4. Kararlar noter onaylı karar defterine yazılır ve katılanlarca imzalanır.

Denetçi ve harcama kontrolü

Büyük bütçeli sitelerde kat malikleri kurulu bir denetçi ya da denetim kurulu seçebilir. Denetçi, yöneticinin hesaplarını belirli aralıklarla inceler ve raporunu genel kurula sunar. Denetimin işe yaraması için her harcamanın faturası, ödeme dekontu ve varsa karşılaştırmalı teklifleri aynı dosyada durmalıdır. Belirli bir tutarın üstündeki alımlarda en az üç teklif istenmesi ve bu sınırın genel kurulda yazılı olarak belirlenmesi, sonradan çıkacak tartışmaları azaltır.

Tuzlu hava ve sanayi tozuna karşı bakım

Kıyıya ve sanayi tesislerine yakın sitelerde demir korkuluk, bariyer, kapı motoru ve aydınlatma direği çabuk aşınır. Bu aksamın baharda gözden geçirilmesi ve pas başlayan yerlerin aynı yıl boyanması, işin parça değişimine dönüşmesini önler. Bu iş için her yıl bütçeye küçük ama sabit bir pay konmalıdır.

Asansör ve jeneratör bakım sözleşmeleri

Yeni sitelerde ilk bakım sözleşmeleri çoğu zaman müteahhidin seçtiği firmalarla yapılmış olarak devralınır. Yönetim bu sözleşmeleri ilk yıl içinde okuyup şu sorulara cevap aramalıdır: Aylık bakımda hangi işler yapılıyor ve rapor veriliyor mu? Yedek parça ücrete dahil mi? Arıza çağrısında kime, nasıl ulaşılıyor? Sözleşme kendiliğinden yenileniyor mu ve fiyat artışı neye bağlı? Cevaplar kat maliklerine özet olarak sunulursa, sözleşme yenileme döneminde başka firmalardan teklif alınıp alınmayacağı genel kurulda bilerek karara bağlanır. Asansörlerin yıllık muayene raporları da bu dosyada durmalıdır.

Aliağa için teklif

Blok ve bağımsız bölüm sayısını, ortak tesisleri, personel durumunu ve son işletme projenizi iletin. Ofisimiz Kayseri'de; Aliağa'daki binalar için kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.