Tire apartman yönetimi ve denetim

Tire'de apartman hesaplarının denetimi

Yöneticinin yıl boyunca topladığı ve harcadığı para, kat malikleri kurulunun en hassas konusudur. Kanun, kurulun bir denetçi ya da denetim kurulu seçebilmesine imkân verir. Denetçi, yöneticinin hesaplarını ve işlerini inceler, yıl sonunda görüşünü kurula sunar. Denetçi seçilmemişse bu görevi kat malikleri birlikte yürütür.

Denetimde bakılacak başlıca belgeler şunlardır:

• Banka hesap dökümü ile işletme defterindeki kayıtların birbirini tutması.
• Her harcamanın faturası ya da makbuzu ve harcamaya dayanak olan karar.
• Daire bazında aidat tahsilatı ve borç listesi.
• Yedek akçenin ayrı tutulup tutulmadığı ve hangi kararla kullanıldığı.

Yönetim profesyonel bir firmaya verilmiş binalarda da denetçi seçilmesi yararlıdır; hesap dökümünün denetçiye düzenli gönderilmesi sözleşmeye yazılabilir.

İşletme projesine itiraz

Yönetici yıllık gider tahminini işletme projesiyle kat maliklerine bildirir. Kurulca kabul edilen ya da tebliğden sonra yedi gün içinde itiraz edilmeyen proje kesinleşir ve aidat alacağı için güçlü bir belge hâline gelir. Bu yüzden projeyi alan malik, tutarlara itirazı varsa süreyi kaçırmamalıdır. Yönetim açısından ise projenin her malike tebliğ edildiğini gösteren imzalı liste ya da gönderi kaydı saklanmalıdır.

Asansörsüz binaya asansör eklenmesi

Merkez mahallelerdeki dört ve beş katlı eski apartmanların bir kısmında asansör yoktur. Yaşlı kat maliklerinin artmasıyla bu konu genel kurullara taşınır. Karar öncesinde yapılacaklar:

1. Merdiven boşluğunun ya da bina dışının asansör için uygun olup olmadığının bir mühendis ve asansör firmasına incelettirilmesi.
2. Belediyeden projenin onay ve ruhsat şartlarının öğrenilmesi.
3. Toplam maliyetin ve giderin dairelere nasıl bölüneceğinin yazılı hesabı.
4. Kararın kat malikleri kurulunda, kanun ve yönetim planındaki çoğunluk şartına uygun alınması.

Zemin kat malikinin asansörü kullanmayacağı gerekçesiyle gidere katılmak istememesi sık rastlanan bir itirazdır; paylaşım esası kararda açıkça yazılmalıdır. Asansör çalışmaya başladıktan sonra aylık bakım ve yıllık periyodik muayene de bütçeye girer.

Mevcut asansörü olan binalarda da yıllık periyodik muayenede kabine yapıştırılan etiketin rengi takip edilmelidir. Yeşil uygun, mavi hafif kusurlu, sarı kusurlu, kırmızı güvensiz anlamına gelir; kırmızı etiketli asansör kullanıma kapatılır. Muayene raporundaki eksikler bakım firmasından fiyat alınarak giderilmeli, rapor ve faturalar denetçinin inceleyeceği dosyada saklanmalıdır.

Kombili binalarda baca ve gaz tesisatı

İlçede binaların çoğu kombiyle ısınır. Ortak bacaya bağlı kombilerde baca tıkanıklığı bütün dairelerin güvenliğini ilgilendirir. Isınma sezonu öncesinde ortak bacaların kontrol ettirilmesi ve kat maliklerine kombi bakımının hatırlatılması yönetimin yıllık takvimine yazılmalıdır. Cepheye sonradan delik açılarak dışarı verilen kombi bacaları hem komşu daireye gaz taşıyabilir hem de cepheye zarar verir; böyle bir durum fark edildiğinde malike yazılı bildirim yapılmalıdır.

Tire için teklif

Daire sayısını, asansör olup olmadığını, son işletme projesini ve denetçi seçilip seçilmediğini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; diğer il ve ilçelerdeki binalar için de teklif veriyoruz. Hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.