Gaziemir site yönetimi ve aidat takibi

Gaziemir'de eski sitelerin yönetim planı

Gaziemir'deki sitelerin önemli bir kısmı kooperatif eliyle yapılmış, uzun süredir aynı yönetim planıyla yürüyen yerleşimlerdir. Bu planlar yazıldıkları dönemin ihtiyacına göre hazırlandığı için bugün sık karşılaşılan konulara cevap vermeyebilir: elektrikli araç şarj yeri, kamera kaydının kimde tutulacağı, site içinde araç sayısının artmasıyla otopark paylaşımı, evcil hayvan kuralları.

Planda hüküm bulunmayan bir konu her yıl genel kurulda yeniden tartışılır ve alınan karar bir sonraki yıl değiştirilebilir. Kalıcı çözüm, planın güncellenmesidir. Yönetim planı kat maliklerinin beşte dördünün oyuyla değişir; bu çoğunluğa ulaşmak için değişiklik metni toplantıdan önce bütün maliklere gönderilmeli, toplantıda madde madde oylanmalıdır.

İşletme projesinin tebliği ve itiraz süresi

Aidat tahsilatında yaşanan sorunların bir kısmı, işletme projesinin usulüne uygun bildirilmemesinden kaynaklanır. Proje genel kurulda kabul edildikten sonra her kat malikine tebliğ edilir. Malik yedi gün içinde itiraz etmezse proje kesinleşir ve aidat alacağı için icra yoluna gidilebilir.

Bu yüzden yönetimin elinde şu kayıtlar bulunmalıdır:

• Projenin hangi malike, hangi tarihte ve hangi yolla bildirildiği.
• Toplantıya katılmayan maliklere yapılan bildirimin belgesi.
• Her dairenin aylık borç ve ödeme dökümü.

Bu kayıtlar eksik olduğunda borçlu malik kesinleşmemiş bir projeye itiraz ederek takibi uzatabilir.

Site görevlisi çalıştırırken yönetimin sorumluluğu

Bahçe, temizlik ya da giriş kontrolü için görevli çalıştıran sitelerde işveren sıfatı kat malikleri kuruluna, işleri yürüten de yönetime düşer. Sigorta girişi, aylık bordro, yıllık izin ve iş sağlığı ve güvenliği kayıtları eksiksiz tutulmalıdır. Kapıcı ve görevli giderleri, yönetim planında aksi yazmıyorsa daireler arasında eşit paylaştırılır; bu kalem işletme projesinde arsa payıyla bölünen giderlerden ayrı gösterilmelidir.

Görevli işten ayrıldığında kıdem ve ihbar gibi ödemeler gündeme gelebilir. Yedek akçe ayrılmamış bir site bu ödemeyi aynı ay içinde maliklerden toplamak zorunda kalır.

Ortak alan sigortası ve DASK

Zorunlu deprem sigortası her bağımsız bölüm için ayrı yapılır ve kat malikinin sorumluluğundadır. Asansör, site aydınlatması, çevre duvarı ve ortak tesisler için ayrı bir bina sigortası ise kurul kararıyla yaptırılır. Yönetim poliçelerin bitiş tarihlerini takvime yazar ve yenilemeden önce birkaç teklif alarak genel kurula sunar.

Genel kurul çağrısı ve toplantı yeter sayısı

Çok bloklu sitede kararların sonradan iptal edilmemesi için çağrının usulüne uygun yapılması gerekir. Çağrı, toplantı tarihinden en az on beş gün önce bütün kat maliklerine imza karşılığı ya da iadeli taahhütlü mektupla yapılır; gündem ve ilk toplantı yeter sayısı sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının tarihi de çağrıda yazılır. İlk toplantı için hem bağımsız bölüm sayısının hem de arsa paylarının yarıdan fazlası gerekir. Bu sağlanamazsa ikinci toplantı yedi gün sonra yapılır ve katılanların çoğunluğuyla karar alınabilir. Çağrı belgelerinin dosyada saklanması, kararın tartışıldığı bir davada yönetimin elindeki en güçlü kanıttır.

Gaziemir için teklif

Blok ve daire sayısını, çalışan görevli olup olmadığını ve yönetim planının tarihini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; Gaziemir'deki binalar için de teklif veriyoruz, kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.